7 שאלות לשאול את עצמך לפני שאתה מכה שלח
אימייל עשוי להיות נקודת ההתחלה הראשונית שלך עם מישהו ובגלל זה, זו ההזדמנות הראשונה שלך לעשות רושם. קח טיפול רב בהלחנת ההודעות שלך. לפני שאתה מכה לשלוח, לענות על השאלות האלה 7.
1. האם הודעת שגיאה שלי חינם?
בדיקת הדוא"ל שלך עבור טעויות היא הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות לפני שאתה שולח אותו. איות שגוי ודקדוק רע יגרום לך להיראות רשלנית. זה הולך נגד הרושם שאתה מנסה לעשות, במיוחד אם אתה פונה לקבלת עבודה.
הגהה עד שתהיה בטוח שתפסת את כל שגיאות האיות והדקדוק, כמו גם שגיאות הקלדה. ל- Grammarly.com יש כלים ללא תשלום, כולל הרחבה לדפדפן Chrome, שיכולים לסייע לך בכך.
2. מה כתובת הדוא"ל שלי אומר עלי?
כתובת הדואר האלקטרוני של העבודה שלך, אשר אגב, אתה לא צריך להשתמש לחיפוש עבודה, כנראה הוא פשוט מאוד. סביר להניח שזה גרסה כלשהי של השם שלך.
ייתכן שבחרת כתובת פחות עסקית לשימוש בדוא"ל אישי. כתובת כי הוא מרמז, ילדותי, או חמוד הוא בסדר אם אתה רק משתמש בו כדי לשלוח הודעות לחברים ובני משפחה, אבל אם אתה צריך לכתוב דוא"ל מקצועי, להירשם לחשבון חדש, כי מעבירה מקצוענות .
הגדר כתובת דוא"ל המשתמשת בשם האמיתי שלך. נסה את השם הפרטי ואת שם המשפחה; שם פרטי, שם ביניים ושם משפחה; או שילוב כלשהו של אלה. לעולם אל תשלח דוא"ל מקצועי שלך מ chickybabe@mymail.com.
3. האם כתובת השם וכתובת האימייל בשדה "אל" נכונה?
כאשר אתה מתחיל להקליד שם של נמען בשדה "אל", רוב לקוחות הדוא"ל ימלא את שאר השם עם אחד מאנשי הקשר שלך. אתה יכול בקלות בסופו של דבר עם השם הלא נכון בתחום זה כדי לוודא לשים לב לכך.
תאר לעצמך אילו בעיות עשויות להתעורר אם בטעות שלח הודעת דוא"ל אל הנמען הלא נכון. נניח שאתה מחפש עבודה בזמן שאתה עדיין מועסקים . מנהל שכירת מעסיק פוטנציאלי יכול להיות שם שמתחיל באות זהה לזה של הבוס הנוכחי שלך. כמה מביך זה יהיה אם שלחת את הבוס שלך הודעה המיועדת מנהל גיוס? לא רק אתה רוצה לוודא את ההודעה שלך מגיע ליעד המיועד שלה, אבל אתה גם רוצה להיות בטוח שזה לא להגיע לא מכוונת.
.4 האם השתמשתי בכותרת הראויה כדי לפנות לנמען?
אם אתה כבר על בסיס שם פרטי עם האדם שאתה שולח, זה בסדר כדי לטפל בהם בדרך בהודעה שלך.
עם זאת, אם זו הפעם הראשונה שאתה מתקשר עם מישהו, או שאתה לא בטוח איך הם מעדיפים להתייחס, עדיף להשתמש כותרת רשמית כמו מר, גב ', גברת, או ד"ר ואת האחרון של הנמען שֵׁם.
תמיד לטעות בצד של זהירות. זה לא יכול להזיק להיות רשמי. לקבלת רמז על איך מישהו שיש לך כבר מערכת יחסים מבוססת מעדיף לטפל, להסתכל אחורה על הודעות קודמות כדי לראות איך הם חתומים. זה יעזור לך להחליט מה לעשות.
5. האם הטון שלי להפיץ את ההודעה שלי טוב?
כמו שאומרים, "זה לא מה שאתה אומר אלא איך אתה אומר את זה." כאשר אתה מדבר עם מישהו פנים אל פנים, אתה יכול להסתמך על אינטונציה, שפת גוף, ואת הבעת פנים כדי לעזור לתת משמעות נוספת המילים שלך.
כאשר אתה מנסה להעביר את אותו המסר בכתב , יש יותר מקום לאי הבנה כי הקורא לא יכול לראות את הפנים שלך, לקרוא את שפת הגוף שלך, או לשמוע את הקול שלך.
ודא שההודעה שלך מנומסת וצלילה ידידותית, ושהמשמעות שלך ברורה.
6. האם המסר שלי פשוט, אבל לא Cryptic?
שמירה על הודעות קצרות ומתיקות תהפוך אותן לקלות יותר להבנה. יחד עם זאת, אתה לא צריך להשמיט שום דבר חשוב. אתה לא רוצה להכריח את הנמען של הדוא"ל שלך לנחש מה שאתה מנסה לומר. ההודעה שלך צריכה להיות מדויקת ככל האפשר, אך כוללת את כל המידע הדרוש.
7. האם צירפתי קבצים לא רצויים?
אנשים רבים מסרבים לפתוח קבצים מצורפים לדוא"ל שאינם מצפים להם. הם צודקים כדי להימנע מכך. וירוסי מחשב מועברים לעתים קרובות אלה קבצים מצורפים. אם ברצונך לשלוח קובץ למישהו, לדוגמה, את קורות החיים שלך, בקש מהנמען את רשותו תחילה. שלח אותו רק אם הוא אומר שזה בסדר.