ניתוח עבודה

רוצה לדעת על ניתוח עבודה - ומה זה עושה לך?

ניתוח עבודה הוא תהליך המשמש לאיסוף מידע על החובות, האחריות, הכישורים הדרושים, התוצאות, סביבת העבודה של עבודה מסוימת. אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי להרכיב תיאור התפקיד , המהווה את התוצאה התכופה של ניתוח העבודה.

אם אתה מתגעגע מידע קריטי, אתה יכול בסופו של דבר לא לשלם לעובד כראוי או שכירת מישהו חסר מיומנות חיוניים הדרושים לביצוע העבודה.

ניתוח העבודה הוא שימושי במתן סקירה כללית של הדרישות הבסיסיות של כל עמדה.

תוצאות נוספות של ניתוח עבודה כוללות ביצוע גיוס עובדים ותוכניות גיוס , עמדות מיקום ופרסומות , ותכנון פיתוח ביצועים במערכת ניהול הביצועים שלך. ניתוח העבודה הוא כלי שימושי, כי אתה יכול להשתמש כדי לאכלס את כל התהליכים הללו להצלחה בתעסוקה.

כיצד לעשות ניתוח עבודה

פעילויות מסוימות יעזרו לך ליצור ניתוח עבודה מוצלח. ניתוח העבודה עשוי לכלול את הפעילויות הבאות:

• סקירת תפקידם של העובדים הנוכחיים. זה קריטי כי אתה שואל את העובדים בפועל אשר עושים את העבודה מה שהם עושים כל יום על העבודה. לעתים קרובות, HR וניהול (במיוחד ניהול בכיר) אין לי מושג מה היום יום פונקציות של כל עבודה. הם עשויים לראות את הפלט אבל אין להם מושג מה פעולות עבודה והתנהגויות להיכנס לייצר אותו.
  
  אם תתבקשו לרשום את האחריות הנוכחית שלכם לניתוח עבודה, היו יסודיים. אל תגידי "להפיק דוחות חודשיים", אמור "לאסוף את הנתונים משש מחלקות שונות, לבדוק את הנתונים עבור דיוק באמצעות כלי גישה מעוצבת אישית שיצרתי ותחזק, וכו ', וכו' וכו '" אם אתה עוזב את הפרטים, הם עשויים לחשוב כי הדוח שלך נוצר על ידי כפתור שאתה דוחף פעם בחודש כדי לייצר.
  
  ודא שיש לך תיאר את חובות היומיום בפירוט מספיק, כך הארגון שלך הוא מסוגל לשכור עובד חדש מוסמך שיש לו את היכולת לעשות את העבודה.

• ביצוע מחקר באינטרנט והצגת תיאורי עבודה לדוגמה באינטרנט או לא מקוון המדגישים משרות דומות . אף על פי שאתה אף פעם לא רוצה להעתיק תיאור של חברה אחרת, להסתכל על כמה הוא מועיל בכתיבת תיאור העבודה שלך.
  
  אתה יכול למצוא תיאורים עבודה לדוגמה על ידי חיפוש "[כותרת עבודה] תיאור לדוגמה" או שאתה יכול להסתכל הודעות עבודה עבור משרות חברות כרגע עובדים. אתה יכול גם להסתכל על LinkedIn כדי לראות איך אנשים מתארים את ההישגים שלהם בעבודה.
  
  ניתן גם לראות את תיאורי העבודה המפורטים באתרים כגון Salary.com כל חיפוש זה יכול לעזור לך להבין איך המילה ניתוח העבודה לעזור להזכיר לך משימות ואחריות כי ייתכן שכח.

• ניתוח חובות עבודה, משימות, ואחריות כי העובד ממלא את המיקום צריך להשיג. לא כל עבודה בתוך החברה הוא מותאם. אתה עלול למצוא חובות כי הם לבטל או פרויקטים שאתה צריך לעבור ממחלקה אחת לאחרת.
  
  כאשר אתה עושה ניתוח עבודה, ודא שאתה מסתכל על הצרכים של החברה ועל כל אחריות unassigned או לא הגיוני. לאחר מכן, לעבוד עם ניהול כדי להוסיף את המשימות המתאימות לניתוח עבודה נכונה.
• מחקר ושיתוף עם חברות אחרות שיש להן משרות דומות. לפעמים חברות ישמחו לשתף מידע על תיאורי העבודה שלהם. יש גם חברות סקר שכר, שבו אתה יכול להתאים את העבודות שלך לתיאורים שלהם ולשתף מידע. אבל, הם יכולים גם לעזור לך להבין מה לכלול את העבודה שלך תיאורים.
• לבטא את התוצאות החשובות ביותר או תרומות הדרושות מן המיקום . לפעמים אתה מקבל כל כך תפס את המשימות ששכחת להסתכל על התוצאות הדרושות. לדוגמה, אם זה הדו"ח כי יש צורך, כל איסוף וביקורת של נתונים הוא חסר ערך ללא ניתוח סופי הדו"ח.
  
  לפעמים, אתה יכול לזהות חורים בארגון שלך ולמצוא דרך למלא אותם על ידי ביצוע ניתוחים עבודה.
  
  ככל שאתה יכול לאסוף מידע, כך קל יותר למצוא את הכתיבה בפועל של תיאור התפקיד . אתה לא צריך לדאוג שפה יפה. אתה רוצה תיאור תפקיד פונקציונלי יותר מכל דבר אחר. ודא שהוא ברור ותמציתי. שאל את עצמך, "אם מישהו אחר לקרוא את זה, הם היו יודעים מה האדם בעמדה הזאת באמת עושה?"

אל תדחה כתיבת תיאורי עבודה. אתה תמצא אותם לא יסולא בפז כאשר אתה מסתכל על שכר ופיצוי בעת שכירת וקידום, וכאשר להעריך אם או לא עבודה עונה על הכישורים לפטור שעות נוספות .