כנ"ל לגבי התכתבות עסקית רשמית ברגע שאתה מועסק. כתובת המכתבים שלך בדרך הנכונה, ואתה לעולם לא צריך לדאוג שאתה מתחיל את האינטראקציה על הרגל הלא נכונה, לפני הנמען אפילו מקבל הזדמנות לקרוא את ההודעה שלך.
בראש ובראשונה, לדעת כי כאשר אתה כותב מכתב או שליחת הודעת דוא"ל עבור תעסוקה או למטרות עסקיות, חשוב להתייחס לאדם שאתה כותב רשמית, אלא אם כן אתה מכיר אותם היטב. אם אינך בטוח כאשר מחליטים בין כתובת רשמית ו (שם פרטי), טעות בצד בטיחות להשתמש ייעוד רשמי.
כיצד לטפל במכתב רשמי: מר, ד"ר, גב 'או גברת.
הכותרת המתאימה לכתיבה לזכר היא מר עבור נקבה, השתמש גב 'גברת היא יותר מקצועי מאשר גברת גם אם אתה יודע את האדם שאתה כותב הוא נשוי. לרופא או למישהו עם דוקטורט, השתמש ד"ר אלטרנטיבי, אתה יכול גם להשתמש "פרופסור" אם אתה כותב לאוניברסיטה או סגל המכללה חבר.
אם אינך יודע את הזהות המגדרית של האדם שאליו אתה פונה, השתמש ברכה נייטרלית מגדרית ופשוט כולל את שם המשפחה ושם המשפחה, לדוגמה "דולטן טריסטן היקר". להלן רשימת דוגמאות להמלצת המכתבים המתאימות לתכתובת עסקית ותעסוקתית.
מכתב ברכה דוגמאות
- מר סמית' היקר
- מר ג'ונס היקר
- מר מרקהאם היקרה
- היקרה קיילי
- הייבן היקר
- פרופסור ג'ונס היקר
בצע את ברכה עם המעי הגס או פסיק, רווח, ולאחר מכן להפעיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך.
לדוגמה:
מר סמית' היקר:
פסקה ראשונה של מכתב.
מציאת איש קשר
אתה לא ממש צריך לדעת את השם של האדם שאתה פונה - ואנחנו נגיע למצב זה בעוד רגע - אבל זה לא כואב, במיוחד אם אתה מנסה להשיג ראיון עבודה. לפעמים המעסיקים אינם מספקים שם איש קשר בפרסומת עבודה. אם אתה לוקח את הזמן כדי לגלות מי הוא איש הקשר שלך, זה מדגים יוזמה אישית ותשומת לב לפרטים זה ידבר גם בשבילך כאשר קורות החיים שלך הוא בבדיקה.
הדרך הטובה ביותר למצוא את שמו של איש קשר בחברה היא לשאול. אם אתה ברשת את הדרך שלך למצב, זה די קל - פשוט להפוך פתק לשאול את חבר או עמית על שם וכתובת הדוא"ל של האדם הטוב ביותר לדבר. ללא קשר לכך, התקשר למספר הראשי של החברה ושאל את פקידת הקבלה את השם ואת פרטי הקשר של מנהל משאבי אנוש (HR) הממונה על גיוס (או ראש מחלקת כזה וכזה, וכו ').
אם אף אחת מהשיטות הללו לא עובדת, אתה יכול לעתים קרובות לחשוף את המידע שאתה מחפש על ידי עושה קצת Internet sleuthing. התחל עם אתר האינטרנט של החברה, ולחפש אנשי המפורטים. לעתים קרובות תראה איש קשר של HR.
אם זה לא מניב תוצאות, הגיע הזמן להכות LinkedIn ולעשות חיפוש מתקדם עבור כותרות עבודה ושמות החברה. בתהליך זה, ייתכן אפילו למצוא חיבור אחר לאדם שאתה מחפש - אף פעם לא דבר רע, כאשר אתה מנסה להשיג אדם כדי להסתכל על קורות החיים שלך.
כאשר אין לך איש קשר
אם אין לך איש קשר בחברה, או להשאיר את ההמלצה ממכתב הכיסוי שלך להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך או להשתמש ברכה כללית .
ברכות כלליות
- לכל מאן דבעי
- מנהל שכירות יקר
- מנהל משאבי אנוש יקר
- אדוני היקר או גברתי
לדוגמה:
לכל מאן דבעי:
פסקה ראשונה של מכתב.