בעוד ש"היי "," שלום "או" היי "פשוטים מתאימים בהתכתבות מזדמנת, ההמלצה הרשמית יותר מתאימה כאשר אתה שולח אימייל בנוגע לענין הקשור לעסק, כגון מכתב כיסוי , מכתב המלצה או מכתב חקירה .
להלן רשימת דוגמאות להמלצת המכתבים המתאימות לתכתובת עסקית ותעסוקתית. מאוחר יותר, נסביר כיצד לבחור ולעצב ברכה, כמו גם איך לכתוב מכתב למישהו שאתה לא יודע.
דוגמאות למכתב עסקים
- מר סמית' היקר
- מר וגברת סמית היקרים
- מר וייט היקר וגברת סמית
- ד"ר סמית היקר
- כבוד השופט סמית
- גברת ג'ונס היקרה
- ג 'יין היקרה
- הייבן היקר
- ד"ר היקר וגברת הייבן היקרים
- שם פרטי יקר (אם אתה מכיר את האדם היטב)
שים לב כי כל אלה salutations להתחיל עם המילה "יקירתי". בעוד אתה יכול פשוט להתחיל מכתב עם שם האדם, זה יכול להיראות פתאומי או אפילו חצוף. תמיד להתחיל את ההמלצה שלך עם המילה "יקיר" במכתב העסק.
חריג אחד הוא כאשר אתה משתמש ההמלצה הכללית " למי דאגה מאי ". עוד על זה תוך רגע.
הנחיות לשמות ולתארים
ההמלצה צריכה בדרך כלל להשתמש בשם המשפחה של האדם, יחד עם "מר" או "גב" באופן כללי, הימנעו משימוש ב"גברת " או "מיס", אלא אם כן אתה בטוח איך האישה רוצה לטפל.
כאשר יש ספק, ברירת המחדל באמצעות "גב"
אם אתה כותב למישהו שיש לו דוקטורט או תואר רפואי, השתמש בטופס מקוצר: "ד"ר" עם זאת, עבור כותרים אחרים, כגון פרופסור, שופט, רב, וכו ', לכתוב את הכותרת המלאה ולהפוך אותו.
לדוגמה, ההצדעה שלך במכתב לשופט תהיה "השופט היקר ברנרד". או, אם התכתובת שלך היתה עם רב, אתה יכול לכתוב, "הרב וויליאמס היקר."
כאשר המכתב שלך הוא יותר מאדם אחד, לכתוב את כל השמות בנפרד, להפריד אותם עם פסיקים. לדוגמה, "מר הובס היקר, גברת לוקס ומר הופמן". עבור זוגות נשואים, אם אדם אחד בני הזוג שינה את שמו, אתה רק צריך להשתמש בשם המשפחה פעם אחת. למשל, "מר וגברת סמית היקרים".
לפעמים מין של אדם אינו ברור משמו; לחשוב על "קורי" או "בלייק", אשר יכול להיות גם שמות של נשים או של גברים. אם זה המצב, תוכל לראות אם ניתן לקבוע מיגדר מחיפוש ב- LinkedIn או באתר של חברה. אבל אם זה נשאר מעורפל, פשוט לכתוב את שמו המלא של האדם, להפיל את הכותרת. לדוגמה, "קורי קורי היקר".
כיצד לעצב מכתב ברכה - -
בצע את ההמלצה עם המעי הגס או פסיק, רווח, ולאחר מכן להתחיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך. שימוש במעי הגס הוא אפשרות רשמית יותר. לדוגמה:
מר סמית' היקר:
[פסקה ראשונה של מכתב.]
כאשר אין לך איש קשר
אם אין לך איש קשר בארגון, אתה יכול גם לעזוב את ההחלמה ולהתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך או להשתמש ברכה כללית .
עם זאת, לפני השימוש ברכה כללית (או לעזוב את ההצדעה), לנסות למצוא את שם האדם שאתה יוצר קשר.
אם אתה פונה לקבלת עבודה ואת שם מנהל גיוס אינו נכלל ברשימת העבודה, אתה יכול לחפש את הכותרת של המעסיק או מנהל גיוס באתר החברה. אם יש מספר איש קשר, תוכל גם להתקשר ולבקש עזרה מנהלתית עבור שם מנהל הגיוס.
אם אתה שולח סוג אחר של מכתב, אתה עדיין יכול לחפש את שמו של האדם באתר האינטרנט של החברה, או לדבר עם עוזר או מנהל אדמיניסטרטיבי בחברה עבור שם האדם שאתה מנסה להגיע.
ברכות כלליות למכתבים עסקיים
- מנהל שכירות יקר
- לכל מאן דבעי
- מנהל משאבי אנוש יקר
- אדוני היקר או גברתי
בדיקת איות שמות
לבסוף, לפני שליחת מכתב עסקי, ודא בוודאות כי יש לך לאיית את שמו של האדם כראוי. בדוק היטב את האיות באתר האינטרנט של החברה או ב- LinkedIn.
שקול לשאול חבר מהימן כדי להגות את המסר שלך לפני שאתה שולח אותו, תוך מתן תשומת לב מיוחדת לאיות של שמות.
קריאה קשורה
- איך לכתוב מכתבים עסקיים: כיצד לכתוב מכתבים עסקיים, מכתב עסקי כללי תבנית ותבניות, ודוגמאות הקשורות לתעסוקה מכתב העסק.
- דוגמאות מכתבים מקצועיים: דגימות מכתבים למחפשי עבודה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבים תודה, מכתבים מעקב, קבלה עבודה ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, ועוד דוגמאות גדול תעסוקה מכתב.