דוגמאות לפורמט אותיות עבור עסקים ועבודה
כאשר אתה כותב מכתבים עסקיים ותעסוקה, את הפורמט של המכתב שלך חשוב ללא קשר איזה סוג של התכתבות אתה שולח. את המכתבים ואת מיילים צריך להיות כראוי לטפל, מעוצב, כתוב, ואת המרווח.
כיצד לעצב מכתב מקצועי
אם יש לך איש קשר כי אתה כותב, את המכתב יש להפנות אליו או לה . המכתבים שלך צריך ברכה מקצועי וסגירה . כל פסקה של המכתב שלך צריך להיות ממוקד וכולל מידע מפורט על למה אתה כותב. בפסקה הסופית של המכתב שלך, תודה לאדם שאתה כותב כדי לשקול את בקשתך.
אל תשכח לכלול את פרטי הקשר שלך - שם מלא, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל - כך שהקורא יוכל להתחבר אליך בקלות.
דוגמאות לפורמט אותיות
להלן דוגמה מכתב מקצועי ו פורמטים דוא"ל כולל מכתבים כיסוי, מכתבים עסקיים, מכתבי התפטרות, מכתבי התייחסות, מכתבי תודה, ומכתבים עבור מגוון רחב של תרחישים אחרים הקשורים לעבודה.
01 פורמט מכתב עסקי
למרות תקשורת רבים מטופלים באמצעות דוא"ל, אותיות מודפסות עדיין משמשים התכתבות עסקית רשמית. מכתב עסקי צריך לכלול את הרכיבים הבאים:
פרטי הקשר של הסופר
תַאֲרִיך
פרטי הקשר של הנמען
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
בעת כתיבת מכתב עסקי, לשמור את זה פשוט וממוקדת, ולכן המטרה של המכתב שלך הוא ברור. השתמש בפסקה הראשונה להציג את עצמך. הפסקאות השנייה והשלישית תסביר מדוע אתה כותב ומה אתה מבקש מהקורא. סיים את המכתב על ידי תודה לקורא על בחינת הבקשה שלך.
סְגִירָה
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
טיפים לעיצוב מכתב עסקי
- שמור על המכתב שלך קצר. שתיים או שלוש פסקאות ודף אחד מספיקים, ומשאירות מקום לחתימה שלך בתחתית המכתב.
- בחר גופן פשוט כמו Times New Roman, Arial או Calibri. גודל גופן 12 נקודות קל לקריאה.
- יחיד שטח המכתב שלך, להשאיר רווח בין כל פסקה לפני ואחרי פרטי הקשר וסגירה. שמאלה להצדיק את המכתב שלך.
עוד מידע
עיין בטיפים אלה לכתיבה ועיצוב של מכתבים עסקיים , לקבלת עצות לגבי מה לכתוב ולראות דוגמאות.
02 מכתב מכתב כריכה
פרטי הקשר שלך
תַאֲרִיך
פרטי הקשר של המעסיק
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
כלול מידע על העבודה שאתה מבקש, למה אתה מתאים לתפקיד, וכיצד תוכל מעקב. קח את הזמן כדי להתאים את הכישורים שלך לתפקיד. השתמש בפסקה הסגירה שלך כדי להודות למעסיק על שיקול שלהם.
סְגִירָה
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
טיפים לעיצוב מכתב כיסוי
- הקפד לכלול רווחים בין פסקאות לבין ברכה וסגירה מתאימים.
- שמאלה להצדיק את המכתב ולהשתמש בגופן פשוט כמו Arial, Verdana או Times New Roman.
עוד מידע
עיין בהנחיות אלה לעיצוב מכתב כיסוי ודוגמאות לסוגים שונים של מכתבי יישום עבודה.
03 תבנית הודעה
כך תוכל לעצב דוא"ל עסקי:
נושא שורת - זה צריך להסביר למה אתה כותב בכמה מילים.
המלצה - התחל את הדוא"ל עם ברכה מקצועית .
גוף ההודעה - הסבר מדוע אתה כותב בקצרה ככל האפשר.
סגירת - סוף ההודעה שלך עם סגירת מקצועי בדיוק כפי שהיית מכתב העסק.
חתימה - החתימה שלך מספקת מידע עבור הקורא כדי ליצור קשר איתך. כלול את שמך המלא, כתובת האימייל, מספר הטלפון והכתובת שלך אם אתה מצפה לתשובה בכתב.
טיפים לעיצוב הודעת דוא"ל
- כתוב את הודעות הדואר האלקטרוני שלך כפי שהיית עושה כל התכתבות עסקית אחרת, עם משפטים מלאים, פסקאות, רווח בין כל פסקה.
- המפתח לכתיבה ועיצוב הודעת דואר אלקטרוני הוא לשמור אותם קצרים. רוב האנשים לא קוראים מעבר לפסקה הראשונה או השנייה, אז אומרים מה שאתה צריך להגיד בתחילת ההודעה שלך.
עוד מידע
צריך עוד עזרה? להלן טיפים נוספים לעיצוב הודעות דוא"ל מקצועיות .
04 פורמט מכתב קבלה
פרטי הקשר שלך
תַאֲרִיך
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
הפסקה הראשונה של המכתב צריכה לכלול את תודתך והערכה על ההזדמנות. לאחר מכן, להזכיר כי אתה מקבל את ההצעה. המדינה את תנאי העסקה כולל השכר, הטבות, וכל דבר אחר יש לך משא ומתן עם המעסיק. הפסקה האחרונה של המכתב או הדוא"ל מאשרת את תאריך ההתחלה שלך. ניתן גם להזכיר כי אתה מצפה להתחיל לעבוד.
סגירה (מכתב מודפס)
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
אם אתה מקבל עבודה באמצעות דוא"ל, רשום את שמך ואת פרטי הקשר לאחר הסגירה.
עיין בדוגמה
הנה דוגמה של מכתב קבלה עבודה עם מידע על מה לכלול וכתיבת טיפים.
05 מכתב פורמט ריבית
מכתב ההתעניינות שלך צריך להכיל מידע על מדוע החברה מעניינת אותך ומדוע הכישורים והניסיון שלך יהיו נכס לחברה. המכתב צריך לעקוב אחר פורמט זה:
פרטי הקשר שלך
תַאֲרִיך
פרטי קשר של החברה
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
הפסקה הראשונה שלך צריך להזכיר את מה שיש לך להציע את החברה. הסבר למה אתה תהיה לשכור חדש מעולה. הפסקאות השנייה והשלישית צריכות לספק דוגמאות לאופן שבו השתמשת בחוזקותיך בתפקידים קודמים. הפסקה האחרונה של המכתב צריכה לכלול בקשה להיפגש עם החברה כדי לדון בהזדמנויות תעסוקה.
סְגִירָה
חֲתִימָה
הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך בחתימה שלך (כתובת דוא"ל, טלפון, כתובת למשלוח דואר) אם אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני, כך שהקורא יוכל ליצור איתך קשר. לקבלת מכתב מודפס, כלול את שמך המלא ואת השלט שמעליה.
כלול את קורות החיים שלך
שלח עותק של קורות החיים שלך עם מכתב המעניינים שלך כך המעסיק יכול לבדוק את ההיסטוריה המלאה שלך בעבודה, רקע חינוכי, וכישורים.
עוד מידע
עיין בטיפים אלה לכתיבת מכתב עניין שיקבל קריאה.
06 מכתב מכתבי ייחוס
מכתב התייחסות אמור לספק מידע על מי אתה, על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים הספציפיים להם.
מכתב הפניה צריך להיות בפורמט כדלקמן:
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
הפסקה הראשונה של מכתב הייחוס מתארת כיצד אתה מכיר את האדם שאתה ממליץ ומדוע אתה מוסמך לספק המלצה. הפסקאות השנייה והשלישית של המכתב מספקות מידע על הסיבה שהאדם מוסמך לעבודה או לתואר שני, מה הם יכולים להציע, ומדוע אתה תומך בהם.
הפסקה הבאה צריכה לציין כי אתה "ממליץ מאוד" או "ממליצים בחום" הפרט.
הסעיף האחרון מכיל הצעה לספק מידע נוסף. כלול כתובת דוא"ל ומספר טלפון בתוך הפסקה. כמו כן, כלול את מספר הטלפון ואת כתובת האימייל שלך בקטע כתובת החזרה של המכתב או את החתימה שלך אם אתה שולח הפניה לדוא"ל.
סגירה (מכתב מודפס)
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
עוד מידע
הנה מידע נוסף על כתיבת אותיות הפניה עיצוב עם דוגמאות.
07 פורמט מכתב פרישה
אופציונלי, אך לא נדרש, מידע שאתה יכול לכלול מכתב ההתפטרות הוא הערכה שלך על ההזדמנויות שהיו לך, סיבה לעזוב, וכן הצעה לעזור לך לעבור מחוץ העבודה שלך.
הנה כיצד לעצב מכתב התפטרות:
פרטי הקשר שלך
תַאֲרִיך
פרטי קשר של מעסיק
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריך לומר שאתה מתפטר לכלול את יום העבודה האחרון שלך. לחלופין, אתה יכול סעיף אחר להודות לחברה על ההזדמנויות שהם סיפקו בזמן שעבדת שם. גם אופציונלי הוא הצעה לעזור עם המעבר.
סגירה (מכתב מודפס)
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
עוד מידע
08 מכתב מכתב תודה
המכתב שלך צריך להיות מעוצב כדלקמן עבור מכתב בדואר. אם אתה שולח את הודעת האימייל שלך, רשום את שמך ואת "תודה" בשורת הנושא של ההודעה.
פרטי הקשר שלך
תַאֲרִיך
פרטי קשר של מעסיק
דִברֵי בְּרָכָה
גוף המכתב
התחל את המכתב שלך על ידי תודה למראיין על הזמן שהם בילו לראיין אותך. בפסקה הבאה, להזכיר את הכישורים הספציפיים שהופכים אותך מועמד חזק לתפקיד. אם היה משהו שרציתם אמר בראיון, אבל לא, להשתמש בפסקה השלישית להזכיר. לסיום המכתב שלך על ידי חזרה על התודה שלך וקבע כי אתה מצפה לשמוע ממנהל הגיוס.
סגירה (מכתב מודפס)
החתימה שלך
חתימתך המודפסת
עוד מידע
תמיד כדאי לבדוק דוגמאות של מכתבים ושל הודעות דוא"ל. רשימה זו של תודות תודה ייתן לך רעיונות עבור המכתבים שלך.