בעת כתיבת מכתב עסקי, את הפריסה של המכתב שלך הוא חשוב, כך שיהיה קל לקריאה נראה מקצועי. כך גם השימוש שלך בהמלצה וסגירה מתאימים, באיות ובדקדוק שלך, ובטון שאתה מעסיק.
הנה מידע על מכתבים עסקיים, כולל בחירת גופן, המרווח פסקה, עיצוב, שוליים, מה לכלול בכל פסקה, איך לסגור את המכתב, וכן דוגמה של הפריסה הנכונה עבור מכתב העסק.
גופן אות וריווח
- כראוי את הפריסה של המכתבים העסקיים שאתה כותב, עם רווח בין הכותרת, ברכה, כל הפסקה, הסגירה, ואת החתימה שלך.
- יחיד שטח המכתב שלך ולהשאיר רווח בין כל פסקה. בעת שליחת מכתבים מוקלדים, השאר שני רווחים לפני ואחרי חתימתך הכתובה.
- שמאלה להצדיק את המכתב שלך, כך שמידע הקשר שלך, התאריך, המכתב והחתימה שלך מיושרים לשמאל.
- השתמש בגופן רגיל כמו Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, או Verdana. ודא כי גודל הגופן אתה משתמש גדול מספיק כי הקורא שלך לא צריך להגיע עבור המשקפיים שלהם - גודל הגופן הסטנדרטי עבור גופנים אלה הוא 10 נקודות או 12 נקודות. אם אתה שולח את מכתב העסק שלך לארגון שמרני מאוד, עדיף להשתמש המסורתי טיימס ניו רומן 12 נקודה גופן. אל תשתמש, בשום פנים ואופן, בגופנים מהודרים כמו Comic Sans או גופני כתב יד כמו Lucida על התכתבות עסקית.
נימוסים מכתב עסקי ו טון
- המלצה : זה עדיין תקן להשתמש בתואר של הנמען (מר, גברת, גב, ד"ר, פרופסור, השופט) לפני שמותיהם האחרונים בהצדעה של התכתבות עסקית רשמית (דוגמה: "מר סמית היקר"). המילה "היקרה" צריכה תמיד להקדים את שמו של הנמען; לא פשוט להשתמש בשמם על ידי עצמו כפי שאתה יכול לעשות בהתכתבות מזדמנים. עם זאת, הימנעו מהתכתבות עסקית ראשית עם פתחים כגון "שלום", "היי" או "בוקר טוב" - מכתבים עסקיים צריכים תמיד להתחיל עם "שם וקבלה יקרים [של הנמען]", אלא אם כן אתם משתמשים בהצדקה "למי מאי דאגה "(במקרים שבהם אתה לא יודע את שמו של הנמען).
- סגירה : הסגירה שלך צריכה לטעות בצד השמרני. הסגירות המקובלות לשימוש כוללות: "בכבוד רב", "בכבוד רב", "בברכה", "בברכה", "תודה רבה", "תודה על שיקולך", "בכבוד רב" ו"כבוד רב " מקוצר "V / R," הוא נפוץ בתכתובת העסקית הצבאית). אל תשתמש בסגירות מזדמנות כמו "מאוחר יותר", "לחיים", "בלבביות", "תודה!", "TTYL", או "בחום".
- בחירת מילים ודקדוק : למרות בחירת המילה שלך עבור מכתבים עסקיים לא צריך להיות stilted מדי, פרחוני, או מקושט, כדאי גם להימנע משימוש סלנג, קיצורים / ראשי תיבות, emojis, או טקסט לדבר. בשום אופן אין להשתמש בשברי המשפטים המשמשים בדרך כלל בעת שליחת הודעות טקסט. במקום זאת, השתמש במשפטים שלמים, מתבונן בפסיקים של פסיק (כאשר שני משפטים שלמים מצטרפים בפסיק). הגהה בזהירות עבור שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק.
- נייר : אם אתם מגייסים מכתב עסקי רשמי שיישלח בדואר, בניגוד לדוא"ל, הנייר שאתם משתמשים בו צריך להיות נייר לבן סטנדרטי של משקל הגון - אל תשתמשו בסוג נייר מכתבים צבעוני או רהוט שניתן להשתמש בו בשיווק "דואר זבל". זה בסדר לכלול לוגו עסקי פשוט בחלק העליון של הנייר.
דוגמה לפריסת מכתב עסקי
פרטי התקשרות
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדוא"ל שלך
(מֶרחָב)
תַאֲרִיך
(מֶרחָב)
פרטי התקשרות
שֵׁם
כותרת
חֶברָה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
(מֶרחָב)
דִברֵי בְּרָכָה
(מֶרחָב)
מר היקר /. שם משפחה:
(מֶרחָב)
גוף של מכתב עסקי
הפסקה הראשונה של מכתב העסק שלך צריך לספק מבוא למה אתה כותב.
(רווח בין פסקאות)
לאחר מכן, בפסקאות הבאות ניתן לקבל מידע נוסף ופרטים על בקשתך.
(רווח בין פסקאות)
הפסקה האחרונה צריכה לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא לבדיקת הבקשה שלך.
סְגִירָה:
(מֶרחָב)
בכבוד רב,
(רווח כפול)
חֲתִימָה:
חתימה בכתב יד (למכתב שנשלח בדואר)
(רווח כפול)
חתימה מודפסת
דוגמאות מכתב וכתיבת טיפים
דוגמאות מכתבים
דגימות מכתבים למחפשי עבודה, כולל מכתבי כיסוי, ראיון מכתבים תודה, מכתבים מעקב, קבלה עבודה ודחיית מכתבים, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, ועוד דוגמאות גדול תעסוקה מכתב.
מכתבי עסקים
איך לכתוב מכתבים עסקיים, מכתב עסקי כללי פורמטים ותבניות, וכן דוגמאות הקשורות לתעסוקה מכתב העסק.