שיטות עבודה מומלצות עבור OE עובד הטבה דוא"ל
בכל שנה, ההרשמה הפתוחה מאפשרת למעסיקים להציע הטבות קבוצתיות לעובדיהם לזמן קצר, בדרך כלל בין 30 ל -45 ימים. במהלך חלון זה קריטי, העובדים צריכים להיות מעודכנים על היתרונות של העובדים הם יכולים להירשם, מתי לעשות את זה, והיכן להירשם. למרבה הצער, צוותי משאבי אנוש רבים נאבקים להעביר את המידע הדרוש לעובדים, כך שהם עלולים להחמיץ.
דוא"ל יכול להיות כלי תקשורת רב עוצמה לחינוך עובדים במהלך תקופות ההרשמה הפתוחה, כאשר נעשה שימוש נכון. כי זה מקובל ונגיש ככלי תקשורת, זה יכול להיות דרך טובה להגיע לכל העובדים. למד 10 טיפים המומחים לתקשורת הטבות במהלך ההרשמה הפתוחה כך העובדים שלך לנצל את היתרונות של הקבוצה שלך הנפקות השנה.
עצה מס '1 - יש לך תוכנית לתקשר עם הטבות לפני, במהלך ואחרי ההרשמה הפתוחה
חודשים לפני מועד ההרשמה הפתוח, חשוב שתהיה לכם תוכנית תקשורת מוצקה להעברת המידע הרלוונטי לעובדים לפני ההרשמה, במהלך ההרשמה הפעילה, ופעם ההרשמה תעלה. זה יכול להיות סדרה של הודעות דוא"ל המעודדות עובדים לנקוט פעולות ספציפיות, עם קישורים לאתר ההרשמה ומידע תועלת .
טיפ # 2 - הקצה נציג תקשורת מרכזי
ההיענות היא קריטית במהלך ההרשמה הפתוחה, שכן עובדים יהיו אינספור שאלות במהלך תקופה זו.
הקפד להקצות לפחות אדם אחד שישמש כנקודת קשר לכל הודעות האימייל הנכנסות מעובדים שיש להם שאלות ודאגות. זה צריך להיות מישהו מוכר מאוד עם פרטי התוכנית, שיעורי, מועדים.
טיפ # 3 - השתמש במערכת פנימית לאיסוף מידע הקשור לניתוח ולניתוח
האם החברה שלך עוקבת באופן פעיל אחרי הרשמות, עליות רישום חלקיות ועל היבטים אחרים בתהליך ההרשמה?
אם לא, מערכת פנימית יכולה להיות שימושית כדי להישאר בראש ההרשמה לכלל הארגון. השתמש בשרת דוא"ל ללא תשלום, כגון Outlook כדי להגדיר התראות דוא"ל לשינויים בנתונים.
טיפ # 4 - צור סדרה של הודעות עבור נקודות מגע שבועיות עם עובדים
ההרשמה הפתוחה יכולה להיות קלה ופרודוקטיבית יותר כאשר יש חילופי מתמיד בין צוות משאבי אנוש לעובדים. כחלק מאסטרטגיית תקשורת הדואר האלקטרוני שלך, צור סדרה של הודעות שמדברות על נושאי בריאות ואיכות חיים, התכונות של תוכניות הטבות ועניינים קשורים אחרים. שלח דוא"ל השבועי נקודות מגע לכל.
טיפ # 5 - תן למנהלים חשבון שבועי של מאמצי ההרשמה
זה תמיד דבר טוב כדי לקבל מלא קנה מ למנהלים במהלך המאמצים ההרשמה הטבות. למה? מנהלים יכולים לסייע לעובדים לתעדף את ההרשמה לתועלתם לשנת התוכנית הקרובה, והם יכולים לשתף כיצד היתרונות תומכים ביעדי העובדים. השתמש במסע פרסום ממוקד בדוא"ל למנהלים במהלך תקופות OE כדי לשמור על קשר עם משימות ותאריכים חשובים.
טיפ # 6 - הפוך את היתרונות של הודעות דוא"ל מהנות
תקופת ההרשמה הפתוחה אינה חייבת להיות מלחיצה. למעשה, זה יכול להיות הזדמנות לעשות קצת כיף.
לפתח הודעות דוא"ל הכוללות כמה משחקים כיף כמו שאלות טריוויה, עובדות מעניינות על החברה, וחטיפים חטיפים בריאים חינם.
טיפ # 7 - ודא דקדוק נכון איות בהודעות דוא"ל
לפני שליחת כל הודעות דוא"ל, ודא כי דקדוק ואיות נבדקות ביסודיות. זה יכול להבטיח כי לא שגיאות הקלדה לעשות את דרכם אל הקוראים כי הודעות דוא"ל הגיוני. Typos יכול לבלבל עובדים והם נראים לא מקצועי.
טיפ # 8 - השתמש בתבנית דוא"ל סטנדרטית והשאיר את ה- HTML
כאשר מפתחת הודעות דוא"ל עבור תועלת תועלת, מומחים אומרים כי עדיף להישאר עם תבנית דוא"ל רגיל ולשמור את זה פשוט. HTML תועה עלול להפריע לתוכניות קריאה בדוא"ל, במיוחד במכשירים ניידים.
טיפ # 9 - כתיבת שורות נושא חזקות
הודעות דוא"ל יקראו רק לאחר שיפתחו אותן.
וזה לא יקרה אם שורת הנושא לא מחייבת את הנמענים. בעת כתיבת הודעות דוא"ל, לשמור על דגש על יצירת שורת הנושא דוא"ל כי יהיה תככים הנכים לפתוח את הדוא"ל עם מילים כוח כמו "דחוף", "זמן רגיש", ו "תשומת לב" יכול לעזור להשיג מטרה זו.
טיפ # 10 - השתמש הצהרות גמול הכולל הודעות דוא"ל עונתיים
כדי לסייע לעובדים להבין את הערך המלא של הטבות העובדים שלהם, השתמש בדוחות הכספיים של כל התגמול לפחות פעם אחת במהלך הרבעון. זה יכול להיות מצורף כקובץ PDF הודעות דוא"ל בודדות או היפר יכול להיכלל בדוא"ל כדי להפעיל את ההצהרה הכוללת תגמולים לנוחות העובדים.