הצרכים של הארגון שלך צוותים ישתנו אבל אלה יסייע לך להתחיל
אם אתה מתנסה בצוותים מתמשכים, התחל עם כמה מהם כדי לקבוע אילו פעילויות צוות הארגון שלך יכול לתמוך בהם.
צוותים דורשים משאבים, ובמיוחד, זמן העובד. אתה רוצה לחקור עם העובדים שלך את סוג של צוותים שהם יכולים ליהנות ולתרום על ביותר.
לדוגמה, לחברה לקוחות יש צוות פילנתרופי שמחליט על נתינה בתוך STEM של החברה (עידוד ילדים לקחת מדע, טכנולוגיה, הנדסה, מתמטיקה שיעורים להכין אותם לקריירה בתחומים אלה) המשימה. הצוות קובע למקבלי התרומה של הפילנתרופיה השנתית של החברה, שהיא בסך הכל 50,000 דולר.
הצוות גם מארגן תרומות לרווחת בעלי חיים, משפחות נזקקות בחגים ועוד.
בחברה אחרת, הוקם צוות זיהוי, כדי שהעובדים יוכלו לזהות את עבודתם הטובה, תרומותיהם ועבודת צוותם.
כאשר צוותי עבודה אפקטיבי?
צוותי עבודה מהווים הזדמנות לעובדים ללמוד מיומנויות מנהיגות וכישורים קבוצתיים. הם נותנים לעובדים מכל רחבי הארגון הזדמנות לעבוד עם עובדים שהם לא תמיד רואים.
הם מספקים לעובדים את ההזדמנות להיות חלק ממשהו גדול יותר מהם או את עבודתם.
צוותי העבודה שלך יעילים ביותר כאשר:
- קבוצה מגוונת של עובדים הוא מסוגל להשתתף,
- אתה מגביל את מספר הצוותים שבהם כל עובד אחד יכול להשתתף כך שתפיץ את ההזדמנויות בקרב עובדים רבים,
- צוותים לקבוע לוח זמנים קבוע הפגישה,
- אתה צריך להגדיר את המטרה תקופתית צוות,
- דקות או הערות נרשמות מפגישות צוות או פרויקטים, ו
- צוותים להנציח עצמית על ידי הוספת עובדים חדשים באופן קבוע. במילים אחרות, עובדים על צוותים לשנות באופן קבוע, כך עובדים נוספים יש את ההזדמנות לשרת על צוות.
צוותים לדוגמה כי ייהנו ארגונים רבים
יש חמש קבוצות עבודה שכל ארגון צריך. ראיתי הרבה גישות שונות לתפקידים צוותיים ואחריות. ארגונים שונים יכולים גם לקבץ אחריות אחרת.
לדוגמה, שאלתי ועדת בטיחות כדי לקחת על עצמו אחריות העובד בריאות בארגון אחד. הצוות סירב, והעדיף במקום להוסיף אחריות סביבתית. קבוצה אחרת יצרה עניין רב יותר בבריאות.
עם זאת, אלה הן חמש הקבוצות אני ממליץ בתדירות הגבוהה ביותר.
צוות מוביל
לעתים קרובות מנהלים בכירים של הארגון או ראשי מחלקות, צוות המנהיגות הוא הקבוצה שצריכה להיאחז כדי להוביל את הארגון שלך. צוות ההנהגה אחראי על הכיוון האסטרטגי של הארגון, צוות המנהיגות מתכנן, קובע מטרות, מספק הדרכה לניהול הארגון שלך.
מוטיבציה או צוות עובדים מורל
ידוע על ידי שמות שונים בארגונים שונים, צוות המורל עובד . ועדת פעילות העובדים, או ועדת תכנון אירועים (שלושה שמות צוותים משותפים), תוכניות ומבצעים אירועים ופעילויות הבונים רוח חיובית בקרב העובדים.
תחומי האחריות של הצוות יכולים לכלול פעילויות כגון אירוח ארוחות צהריים של עובדים, פיקניקים של חברת התכנון, גיוס כספים לעובדים חולים, גיוס תרומות למטרות פילנתרופיות.
הצוות מוביל את חגיגה של אבני דרך החברה, ימי הולדת העובדים, ואת הגעתם של תינוקות חדשים. הקבוצה נותנת חסות לצוותי הספורט של החברה. אתה יכול ליהנות עם צוות זה כמו המגבלה היחידה של הקבוצה היא הדמיון של חברי הצוות ואת המשאלות של העובדים שלך.
בטיחות צוות הסביבה
הצוות מבטיח את בטיחות העובדים במקום העבודה.
הצוות לוקח את ההובלה בתחום אימוני בטיחות, שיחות בטיחות חודשיות, וביקורת של ניהול משק בית, בטיחות וארגון במקום העבודה. מיחזור מדיניות איכות הסביבה ומנהיגות מסופקים על ידי הצוות גם כן.
צוות עובדים
צוות הבריאות מתמקד בבריאות ובכושר העובדים. הפעילויות הפופולריות ביותר כוללות מועדוני הליכה, צוותים פועל, בדיקות תקופתיות של בעיות בריאותיות כגון לחץ דם גבוה. צוות הבריאות יכול לתת חסות לכל אדם פעילויות בריאות כגון איך לעשות תקציב או צהריים ולומד על מוצרי השקעה - לא ייעוץ השקעות.
בחברות רבות, צוות הבריאות נותן חסות לאתגרים. בחברה לקוח, הצוות הקימה אתגר הליכה לעודד עובדים ללכת יותר. כל משתתף קיבל מד צעדים שהורדו מדי יום בעבודה. בסופו של האתגר, כל עובד שעמד ביעדים נמתחים קיבל קופון עבור זוג נעלי ספורט.
צוות תרבות ותקשורת
הצוות פועל להגדיר וליצור את תרבות החברה המוגדרת הדרושה להצלחת הארגון. הצוות גם מטפח תקשורת דו-כיוונית בארגון שלך כדי להבטיח את כניסת העובד לשרשרת הפיקוד.
הצוות יכול לתת חסות לירחון החודשי, לעדכון שבועי של החברה, לסקרי שביעות רצון רבעוניים של העובד ולתהליך להצעת עובדים.
התחל כמה צוותי החברה, אולי כמה מהם, ולטפח את ההצלחה שלהם . כאשר העובדים רואים צוותים מצליחים, יותר עובדים מתעניינים במשרתים בצוותים. הצוותים הופכים את החברה למקום עבודה טוב יותר ומספקים הזדמנות למעורבות אמיתית של העובדים ולהתחייבותם.
צוותים יוצרים הבדל במקום העבודה בין אם הם צוותים מתמשכים או צוות שהוקם כדי להשיג מטרה אחת. צוותים מצליחים עוזרים לך לבנות תחושה אמיתית של עבודת צוות ברחבי הארגון שלך. התחל עם אלה להצלחה מדהימה.
ליהנות מאמר זה? אתה יכול להישאר מעודכן על כל מה שפורסם כאן על ידי עלון HR חינם.