הבנת Affordable Care Act קודים, טפסים ועוד
מה מעסיקים מושפעים?
המנדט מעסיק בעיקר משפיע על מעסיקים גדולים עם 50 או יותר עובדים במשרה מלאה (המכונה "המעסיק הגדול החל").
מועסקים גדולים המעסיקים שאינם תואמים את המנדט המעסיק יתייצבו או 2,000 $ או 3,000 $ עונש אחד או יותר עובדים במשרה מלאה שלה (אלה שעובדים בממוצע של לפחות 30 שעות בשבוע) לרכוש כיסוי במדינה או פדרלי חילופי ולהעפיל סובסידיה.
ניתן להעריך את העונש השנתי של 2,000 דולר (166.67 $ לחודש) על כל עובד במשרה מלאה, אם המעסיק לא יציע כיסוי מינימלי חיוני לפחות ל -95% מעובדיו במשרה מלאה ותלויים (70% ב -2015) רק עובד אחד במשרה מלאה זכאי לסובסידיה.
בנוסף, גם אם המעסיק עונה על דרישת הכיסוי המינימלי הנדרש, עדיין לא ניתן להעריך את העונש השנתי של 3,000 $ (250.00 $ לחודש) על כל עובד במשרה מלאה אשר זכאי לסובסידיה, אם הכיסוי המוצע אינו עומד הן במחיר סביר והן במחיר סביר. דרישת ערך מינימלי.
משמעות הדבר היא כי הכיסוי לא יעלה על העובד יותר מ 9.5% מההכנסות שלו עבור כיסוי לעובדים בלבד (כנמל בטוח) וחייב להיות ערך אקטוארי של 60% או יותר.
מעסיק גדול החל גם לדווח שירות מס הכנסה (IRS) כי הכיסוי שלה עונה על דרישות אלה.
כדי לדווח על מידע זה, למעסיקים יש דרישות דיווח חדשות תחת קוד הכנסה פנימית סעיפים 6055 ו 6056.
סעיפים אלה דורשים מעסיקים וחברות ביטוח בריאות לדווח על מידע הכיסוי למס הכנסה ולספק לעובדים את המידע הדרוש להם כדי לדווח על החזרי מס הפרט שלהם.
טפסים הקשורים לדרישות הדיווח
הטפסים הבאים קשורים למנדט האישי (קוד סעיף 6055):
- טופס 1094-B: זהו טופס ההעברה שהמעסיקים ישתמשו בו לטפסים 1095-B.
- טופס 1095-B : חברות הביטוח ינפיקו טופס זה עד ליום 31 בינואר 2016, אם תוכנית הבריאות של המעסיק מבוטח באופן מלא ומשמשת כהוכחת כיסוי ליחידים בהגשת תשואות המס לשנת 2015. טפסים 1095-B מוכן עבור כל עובד מכוסה (ותלויים) חייב להיות גם הגישו למס הכנסה עד 29 בפברואר 2016 (31 מרס 2016, אם הגשת אלקטרונית).
- עבור מעסיקים גדולים המתאימים למימון עצמי מבוטח תוכניות, המעסיק יכול גם להשלים את טופס 1095-B או לפשט את התהליך ואת השלמת סעיף III של טופס 1095-C (דנו בהמשך).
הטפסים הבאים קשורים למנדט המעסיק (קוד סעיף 6056):
- טופס 1094-C: זהו טופס משדר המכיל מידע מצטבר על עובדי המעסיק ועל הצעות הכיסוי שלו.
- טופס 1095-C: מעסיקים חייבים להכין טופס 1095-C בשם כל העובדים במשרה מלאה עד 31 בינואר 2016, והגישו למס הכנסה (יחד עם טופס 1094-C ) לא יאוחר מיום 29 בפברואר 2016 (31 במרץ , 2016, אם הגשת אלקטרונית) .
מעסיקים עם 50 או יותר עובדים במשרה מלאה יהיה להשלים חלקים I ו- II של טופס זה עבור כל עובד במשרה מלאה, ללא קשר אם הם מוצעים כיסוי או לא. אם המעסיק עצמו מבטיח את היתרונות הבריאותיים שלו, הם גם צריכים להשלים חלק III. בנוסף, המעסיקים חייבים להכין טופס פשוט 1095-C עבור אלה שאינם במשרה מלאה העובדים נרשמו על התוכנית כדי לעמוד בדרישות תחת סעיף קוד 6055. - טפסים אלה הם בשל מס הכנסה עד 29 בפברואר 2016, אם הוגשו על ידי נייר, או 31 מרס 2016, אם הוגשה אלקטרונית. שים לב כי משדר אלקטרוני נדרש מעסיקים עם 250 + מחזירה. זה ימשיך כל שנה לנוע קדימה.
קודי מחוון IRS
המעסיק צריך הבנה ברורה של קודים אינדיקטור IRS כמרכיב קריטי של הכנה לדיווח. על המעסיק להיות בעל הבנה חזקה כיצד לקבוע את מידת ההשתתפות של חלקו של העובד בעלות (חישוב, נוסחה וכו '), האם הייתה הצעה של כיסוי לכל עובד במשרה מלאה, ובין אם לאו הבריאות היה זול עבור העובדים נרשם.
תחילת העבודה: ראשית, על המעסיקים להבטיח שמערכות השכר ו / או מערכות הניהול הנהדרות מעודכנות ומוכנות ללכוד ולאחסן את המידע הדרוש לדיווח. מעסיקים צריכים להתחיל לבנות אסטרטגיה היום עם מחלקות שכר או ספקים שלהם ולשקול העוסקים יועצים כדי לסייע לחברות שלהם להתכונן לקיים.
צוותי משאבי האנוש, ההטבות והצוות הפיננסי של החברה הינם בעלי תפקידים מרכזיים בהכנת אסטרטגיית דיווח. מנפיקי ביטוח בריאות, ברוקרים, רואי חשבון, או יועצי מס ויועצים ולפעמים מנהלי צד שלישי, הם שותפים המעסיק צריך לעזור לאסוף ולדווח מידע כיסוי מדויק.
מעסיקים צריכים להתחיל להיפגש עם השותפים האלה ולעסוק בהם באסטרטגיה דיווח בהקדם האפשרי.
עונשים והקלות: המעסיקים הרלוונטיים יעמדו בהוראות קנס כללי לדיווח לפי סעיף 6721 (אי הגשת דוחות מידע נכונים) וסעיף 6722 (אי מתן הצהרה נכונה של מקבל תשלום) . באופן כללי, העונשים נעים בין $ 100 ל $ 1.5 מיליון דולר על אי הגשת או הגשת שגוי.
אם המעסיק יכול להראות כי הוא עשה מאמץ בתום לב כדי לעמוד בדרישות הדיווח במועד מדויק ומדויק, כמה הקלה לטווח קצר מן הדיווחים עונשים עשוי להיות זמין.
הקלה זו מספקת זמן נוסף לפיתוח תהליכים, איסוף נתונים נדרשים ולדווח על מידע הכיסוי של החברה באופן הולם. לכן, הכנה מראש יכול להציל את הסיכויים של המעסיק מקבל עונש.
הטיקאוואי
מעסיקים צריכים להתחיל להשלים אסטרטגיה לדיווח בהתאם לחוק הפדרלי עכשיו. מעסיק צריך לוודא לעבוד עם מחלקת משאבי אנוש שלהם, מחלקת שכר או ספק שכר, מערכת ניהול הטבות, הטבות הברוקר / יועץ, יועצים מס כדי לקבל את כל המידע הדרוש.
אסטרטגיה הכוללת שותפים אלה היא המפתח לדיווח מדויק, הימנעות מעונשים ושמירה על רווחתה הכללית של החברה. מעסיקים המוכנים ויודעים מה צריך לקרות מראש יגיעו בסופו של דבר לדרישות הדיווח.
כתב ויתור:
סוזן הית'פילד וסופריה האורחים עושים כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק של משאבי אנוש, מעסיקים ועובדי עבודה מקצועיים, בעלי ידע משותף, הן באתר האינטרנט והן מקושרים מאתר זה, אך הם אינם עורכי דין, והתוכן באתר באתר, תוך סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.
האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע מן המדינה, הפדרלי, או משאבים בינלאומיים הממשלה כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.
עוד על חוק טיפול בר השגה
- עסקים יש אפשרויות בהתמודדות עם חוק טיפול בר השגה
- איך המעסיקים מנהלים טיפול רפואי הרפורמה ואת אי הוודאות שלה
- מהו ACA ו הרפורמת הבריאות?
- תשלום אחריות אישית משותפת (מסים)