עיצוב טיפים לשליחת הודעות דוא"ל מקצועיות
השתמש בגופן קריא בגודל 10 או 12 נקודות בהודעות האימייל שלך.
שלח הודעות דוא"ל הקשורות לחיפוש עבודה מכתובת דוא"ל מקצועית - באופן אידיאלי, כתובת הדוא"ל שלך צריכה לכלול רק שילוב כלשהו של השם הפרטי ושם המשפחה או השם הראשוני ושם המשפחה. הנה מה לכלול בעת שליחת התכתובת חיפוש עבודה ואת פורמט הודעת הדוא"ל שאתה צריך להשתמש כאשר אתה שולח הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה.
שורת נושא
אל תשכח לכלול שורת נושא בדוא"ל שלך.
אם אתה שוכח לכלול אחד, ההודעה שלך כנראה הוא אפילו לא הולך לפתוח. השתמש בשורת הנושא כדי לסכם מדוע אתה שולח דוא"ל. כמה דוגמאות לשורות נושא חזקות:
- בקשה לשיווק עמית - ג 'יין סמית'
- בקשה לראיון אינפורמטיבי
- תודה - שיווק ראיון עמית
- מוזכר על ידי [שם האדם] עבור [ראיון אינפורמטיבי, דיון XYZ, וכו ']
דִברֵי בְּרָכָה
אם יש לך איש קשר, כתובת הדוא"ל שלך מר היקר. שם משפחה. אם ניתן, מצא את שמו של מנהל הגיוס, המידע מופיע לעתים ברשימת העבודה.
אם זה לא, השתמש באתרים כמו LinkedIn כדי לקבוע את איש הקשר, או לבדוק את אתר האינטרנט של החברה לקבלת מידע.
אם יש מספר טלפון, ניתן גם להתקשר לדלפק הקבלה של החברה ולראות אם פקידת הקבלה יכולה לספק מידע. בדוק גם את הרשת שלך: האם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה וייתכן שתוכל לשתף מידע נוסף?
אם אין לך את שם איש הקשר, פשוט כתובת הדוא"ל שלך יקר שכירת מנהל. אפשרות נוספת היא לא לכלול ברכה ופשוט להתחיל עם הפסקה הראשונה של ההודעה שלך. הנה מידע נוסף על ההמלצות העסקיות המתאימות.
גוף ההודעה
כאשר אתה המבקש עבודה באמצעות דוא"ל , להעתיק ולהדביק את המכתב לכסות את הודעת הדואר האלקטרוני או לכתוב מכתב המכסה שלך בגוף הודעת דוא"ל. אם פרסום העבודה מבקש ממך לשלוח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף, שלח את קורות החיים שלך כקובץ PDF או מסמך Word. כאשר אתה שואל על משרות זמין או ברשת, להיות ברור לגבי למה אתה כותב את המטרה של הודעת הדוא"ל שלך.
לעצב את הודעת הדוא"ל שלך
הודעת הדוא"ל שלך צריך להיות מעוצב כמו מכתב עסקי טיפוסי, עם רווחים בין פסקאות ללא שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק. אל תטעו אורך עבור איכות - לשמור על הדוא"ל שלך קצר עד לנקודה. הימנע משפטים מסובכים מדי או ארוך. להקל על נמעני דוא"ל לסרוק במהירות את הדוא"ל שלך ולדעת למה אתה שולח דוא"ל.
הגהה את זה, בדיוק כמו שאתה עושה כל התכתבות אחרים. אם אתה באמת מודאג לגבי שגיאות הקלדה, שקול להדפיס את טיוטת הדוא"ל.
לעתים קרובות, קל יותר לתפוס שגיאות הקלדה וטעויות דקדוק על עותק קשיח מאשר בעת סקירת על המסך. עיין בתבנית הודעת האימייל שבהמשך ובדוגמה של הודעות דוא"ל כדי לראות כיצד ההודעה שלך תיראה.
כלול חתימה בדוא"ל
חשוב ליצור חתימת דוא"ל ולכלול את החתימה שלך עם כל הודעה שתשלח. כלול את שמך המלא, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות, במבט אחד, כיצד ליצור איתך קשר. תוכל גם לכלול קישור לדף הפרופיל או לאתר שלך ב- LinkedIn, כך שמגייסים ומנהלי עובדים יוכלו בקלות למצוא מידע נוסף אודותיך.
אל תשכח קבצים מצורפים
שליחת דוא"ל לחיפוש עבודה בדרך כלל כרוכה בצרף קבצים, קורות חיים, תיק עבודות או עבודות דגימה אחרות. הקפד לבדוק פעמיים כי יש לך המצורפת כל הקבצים שהוזכרו הדוא"ל שלך לפני להכות את "שלח" כפתור.
תבנית הודעת דוא"ל
תבנית הודעת הדואר האלקטרוני הבאה מפרטת את המידע הדרוש לך כדי לכלול בהודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח בעת חיפוש עבודה. השתמש בתבנית כקו מנחה ליצירת הודעות דוא"ל מותאמות אישית לשליחה למעסיקים ולחיבורים.
נושא שורת דוא"ל הודעה: מנהל חנות מיקום - השם שלך
הודעת אימייל:
דִברֵי בְּרָכָה:
מר היקר /. שם משפחה או מנהל שכירות יקר,
פסקה ראשונה:
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. להיות ברור וישיר - אם אתה פונה לקבלת עבודה, להזכיר את התפקיד. אם אתה רוצה ראיון מידע, המדינה כי משפטים הפתיחה שלך.סעיף הביניים:
החלק הבא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריך לתאר מה יש לך להציע את המעסיק או, אם אתה כותב כדי לבקש עזרה, איזה סוג של סיוע שאתה מחפש.פיסקה אחרונה:
לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה המעסיק על שוקלת אותך על המיקום או החיבור שלך על עזרה בחיפוש העבודה שלך.חתימת דוא"ל
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
LinkedIn פרופיל (אופציונלי)
חיפוש עבודה כללי התנהגות
סקירת עבודה חיפוש דוא"ל כללי התנהגות כולל מה לכתוב בחיפוש העבודה שלך הודעות דוא"ל, איך לעצב את הדוא"ל שלך, איך לוודא את הודעת הדוא"ל שלך לקרוא, וכן חיפוש עבודה בדוא"ל הודעות עבודה.