אלה 10 עצות יעשו עובדים מעריכים את הפגישות שלך
אנשים מתעניינים, אבל המפגשים היעילים ביותר חוזרים בתשומת הלב שלהם עם שאלות מעוררות מחשבה ותשובות, אודיו-ויזואליות והשתתפות. טיפים אלה מביאים לך הצלחה.
- התחל את הפגישות, המצגות וההדרכות שלך עם מפסק הקרח או פעילות החימום. בפגישה גדולה או בפגישה קצרה, את icebreaker יכול להיות שאלה אחת שמקבל אנשים לחשוב ולדבר עם השכן שלהם. כדוגמה, לשאול שאלה שגורמת לאנשים להרים את הידיים. אורך שבירת הקרח תלוי באורך הפגישה, אז תכנן בתבונה.
- גוון את שיטות ההצגה שלך. אם כל דובר מדבר אל הקהל, בפורמט הרצאה, אפילו ראשי עניין בקרוב מהנהן. בקש מאנשים לדבר בקבוצות קטנות.
השתמש בחומרים אודיו-ויזואליים כגון סרטונים, שקפים ומצגות PowerPoint ותמונות. אם אתה מדבר על תהליך הציור החדש, להציג את העובדים שלך לפני ואחרי חלקים צבועים. לעבור סביב סקרים לקוחות חיוביים וכרטיסי תגובה. - הזמן דוברים אורחים להשתתפות הקהל וההתרגשות. הלקוחות שלך יש הרבה מה לומר לכוח העבודה שלך על הצרכים שלהם ואת דרישות האיכות. ארגון לקוחות אחד, השותף לאגודות צדקה ללא כוונת רווח, כולל רמקולים אורחים מהארגונים המקבלים את תרומתם. רמקולים מארגונים העובדים שלך תמיכה כלכלית הם דינמיט.
- עודד שאלות כדי להגיע לדיאלוג. בקש מאנשים לרשום את שאלותיהם לפני הפגישה ובמהלך הפגישה. אפשר זמן לשאלות המכוונות לכל דובר כאשר אתה הולך.
אם אינך יכול לענות על השאלה באופן מיידי ובצדק, אמור לאנשים שתחזור אליהם כאשר יש לך את התשובה הנכונה. אם שאלות חרגו מזמן, קבע פגישה בנושא.
- טקטיקת מפגש מוצלחת, אך מכרעת, מוצלחת היא לבקש מכל אחד מהדוברים לחזור על כל שאלה שהוא נשאל. האדם ששואל את השאלה אז יודע שהדובר הבין את השאלה. אנשים אחרים המשתתפים בפגישה יכולים לשמוע ולדעת גם את השאלה, לא רק לשער את השאלה - אולי לא נכון - מן התגובה של הדובר.
- הגדר יעדים לפגישה התקופתית שלך. אתה לא יכול להציג כל היבט של העסק של החברה בשעה אחת שעה הפגישה. אז, להחליט את הנושאים החשובים, בזמן ולבלות את זמן הפגישה עליהם. קח בחשבון את האינטרסים של רוב המשתתפים גם כן.
זכור, יש לך שיטות אחרות לתקשורת מידע על החברה הכוללות תוכניות כגון Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, דוא"ל ו- IM. תקשורת של מידע אסטרטגי החברה לא צריך להתקיים בפגישה. - לנסח את סדר היום בזהירות. לזהות את הצרכים והאינטרסים של רוב המשתתפים. התחל עם החדשות הטובות שיהפכו את המשתתפים להרגיש טוב.
סדר סדר הדוברים על סדר היום בכל חודש. אתה לא רוצה אנשים משועממים על ידי הדמיון. להפיץ פריטים הדרושים על סדר היום, כך שאנשים לא לכוון את סוף הפגישה, או לחשוב על הפריטים הסופיים פחות חשובים. - במאמר בוול סטריט ג'ורנל, לפני כמה שנים, נאמר כי מנהלים אמריקנים יחסכו 80% מהזמן שהם מבזבזים בפגישות אם הם עושים שני דברים בצורה נכונה. הראשון היה תמיד יש אג'נדה. השני היה להתחיל בזמן ולסיים בזמן . אני אוסיף כי אתה צריך לאפשר לכל דובר את כמות הזמן הדרוש כדי לכסות את הנושא. החזק אותם להגבלת הזמן שלהם - יפה.
- ארגן את הסביבה הפיזית כך שאנשים קשובים לתוכן הפגישה. אף אחד לא צריך לשבת מאחורי או בצד של הדוברים שלך. ודא שיש מושבים לכל המשתתפים, ואם לוקח הערות נדרש, משטח לכתוב על, גם. ודא חזותיים בטוח גלויים, וכי אנשים יכולים לשמוע. ייתכן שיהיה עליך להשתמש במיקרופון. אתה יכול להעביר אביזרים או דגימות ברחבי החדר לצפייה.
- לעולם אל תזלזלו בעוצמת המזון בפגישה. מזון מרגיע את האווירה, עוזר לגרום לאנשים להרגיש בנוח, עוזר לאנשים לשמור על רמות אנרגיה חיובית ובונה את האחווה של הקבוצה. ודא שאתה עונה על הצרכים המגוונים של הקבוצה שלך עם האוכל שאתה משרת. כדוגמה, מציעים פירות ויוגורט בנוסף סופגניות. מוצעים נקניקיות צמחוניות וכשרות עם הפראנקים הרגילים.
מה שאתה צריך עבור פגישה מוצלחת:
- רמקול לעמוד או לטבלה
- מִיקרוֹפוֹן
- סֵדֶר הַיוֹם
- עזרים חזותיים