עיין בטיפים הבאים לקבלת הודעות הדוא"ל שלך, הקריאה והיענות להן, עם דוגמאות לשורות נושא דוא"ל לשימוש, וכן להודעות דוא"ל רשמיות ובלתי פורמליות.
כיצד להציג את עצמך דוא"ל
כתוב שורת נושא לפתיחת הודעה. כמה הודעות דוא"ל אתה זבל מבלי לפתוח אותם? שים לב למה שאתה כולל בשורת הנושא , כך שלך יש סיכוי לפתוח. להיות ספציפי, ולתת את הקורא יודע למה אתה כותב. שמור על שורת הנושא קצרה, כך שהנמען יכול לראות, במבט אחד, על מה המסר.
כתוב את ההודעה שלך לאדם. אם אתה יכול למצוא אדם לכתוב לכתובת דוא"ל כללית, כגון hr@companyabc.com, תוכל ליצור קשר אישי עם אנשים שברצונך לפגוש. LinkedIn, אתרי החברה ודפי המדיה החברתית הם דרכים טובות למצוא אנשי קשר .
השתמש ברכה רשמית. אם אתה כותב עם בקשה ספציפית, השתמש ברכה עסקית רשמית כמו מר או גב שמות פרטיים גם לעבוד אם יש לך קשר לאדם או שאתה כותב על בסיס מזדמנים יותר כדי לספק מידע ולא מבקש סיוע .
הנה דוגמאות של ברכות הודעות דואר אלקטרוני והנה את הסקופ על בחירת המכתבים מכתב ברכות .
השתמש בחיבורים שלך. בעת כתיבת הודעת דוא"ל או הודעת LinkedIn אם יש לך מישהו במשותף להזכיר אותם. הפניה היא אחת הדרכים הטובות ביותר לקבל ייעוץ או סיוע.
אל תיצור דרישה. זה הרבה יותר טוב להציע הצעה או לבקש עצה מאשר להכתיב למישהו.
לדוגמה, "האם אתה יכול לתת לי משוב על קורות החיים שלי, אם הזמן מאפשר?" נשמע הרבה יותר טוב מאשר "אנא בדוק קורות החיים שלי לחזור אלי." להיות מנומס לשאול יביא לך עוד יותר לספר למישהו מה הם צריך לעשות.
שמור את זה קצר . רוב האנשים לדלג מיילים ו לקרוא לעתים רחוקות מעבר לפסקה הראשונה או כך. שמור את המסר קצר - 2 או 3 פסקאות לכל היותר. אל תכלול יותר ממספר משפטים בכל פסקה. השאר רווח בין כל פיסקה לבין רווח אחר לפני הסגירה והחתימה.
האם ברור לגבי למה אתה כותב. הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריך לציין בבירור מי אתה, למה אתה כותב ומה אתה מבקש מהקורא. השתמש בפסקה הראשונה להציג את עצמך, השני לבקשה שלך, והשלישית להודות לקורא על שיקול דעתו.
השתמש בגופן פשוט. השתמש בגופן פשוט (כמו Calibri, Times New Roman או Arial) וגודל גופן שקל לקריאה. גודל גופן 11 או 12 הוא קריא ללא צורך למצמץ. כך ניתן לבחור סגנון וגודל של גופן .
בחר סגירה מקצועית. הסגירה שלך חשובה כמעט כמו ההקדמה שלך. סיים את הדוא"ל שלך עם סגירה מקצועית קצרה. הנה איך לסיים מכתב עם דוגמאות של סגרים טובים לשימוש.
כלול חתימה. הקל על האדם שאתה שולח אליך דוא"ל כדי ליצור איתך קשר. כלול חתימה עם שמך המלא, כתובת האימייל שלך ומספר הטלפון שלך. כלול את כתובת הדואר שלך אם אתה מבקש תגובה בכתב או שיש משהו להישלח אליך. כך תגדיר את חתימת הדוא"ל שלך .
בדיקת הגהה ואיות. כאשר אתם מציגים את עצמכם, חשוב להגיה ולבדוק את ההודעה לפני שליחתם. יש לך רק הזדמנות אחת לעשות רושם טוב, ו הקלדה יכולה לקבל את הודעת הדוא"ל שלך trashed.
שלח הודעת בדיקה. כדי להיות בטוח שהמסר שלך מושלם, שלח אותו בעצמך תחילה כדי שתוכל לבדוק את אופן קריאתו ולהעניק לו מבט סופי כדי להיות בטוח שזה מה שאתה רוצה לשלוח.
עותק מוסתר: עצמך. זה תמיד רעיון טוב עותק מוסתר: (העתק הפחמן העיוור) בעצמך על ההודעה.
יהיה לך תיעוד של שליחת אותו, ואתה תוכל בקלות לחזור אליו בחזרה עבור תקשורת מעקב.
דוגמאות של דוא"ל נושא מבוא שורות
- הקדמה מ [ שם שלך]
- שואל על הזדמנויות
- מצאתי אותך דרך [ רשת בוגרים, LinkedIn, איגוד מקצועי, וכו '
- [ שם ] מומלץ ליצור איתך קשר
- [ שם ] מומלץ לצאת החוצה
- הפניה מ [ שם ]
- הופנה על ידי [ שם ]
כאשר אתה מציג שני אנשים אחרים זה לזה:
- מבוא: [ שם ] - [ שם ]
- מציג את [ שם ] ל- [ שם ]
- התחברות: [ שם ] - [ שם ]
- [ שם ] ו [ שם ] מבוא
דוגמאות להודעות דוא"ל
מבוא פורמלי
גב 'סמית היקרה,
שמי הוא מרקוס אנדרסון, ואני כותב כדי לבקש את עזרתך. אני מאוד מעריך את העזרה שלך ואת העצה.
מבוא מקרית
היי שם פרטי,
שמי סינתיה, ואני עובד עבור חברת גיוס טק בשם גיוס ABCD. מקווה שאתה בסדר! אשמח לספר לכם עוד על אירוע שאנחנו משיקים.
מבוא עם הפנייה
גב 'סמית היקרה,
אני ידידה של עליזה מרקר, והיא עודדה אותי להעביר לך את קורות החיים שלי. אליסה ואני עבדנו על כמה פרויקטים ביחד, והיא חשבה שאולי תוכל לעזור לי בחיפוש העבודה שלי.
אימייל הצגת מישהו אחר
ג'ונאס היקר,
מקווה שזה מוצא אותך טוב! אני מושיט יד היום כדי להציג את עמיתי סמנתה בילינגס, שהצטרפה לאחרונה לחברה שלנו והיא משתלטת על חברת DBC.
דוגמאות לסקירה: דוגמאות להודעות דוא"ל ומכתבים
קריאה מוצעת: הנחיות לכתיבת הודעת דוא"ל מקצועית כיצד לעצב הודעת דוא"ל