אזכור תו (הידוע גם כהתייחסות אישית ) הוא מכתב שנכתב על ידי מישהו שיודע את מועמד העבודה ויכול לדבר עם אופיו ויכולותיו. בניגוד להפניות מקצועיות, האדם שכותב את ההפניה אינו מעסיק.
מה לכלול במכתב
כאשר מתבקשים לכתוב התייחסות תווים, רק לומר כן אם אתה יכול לדבר בחיוב על האישיות של אדם זה ואתיקה בעבודה.
אם אתה אומר כן, הקפד לכלול כמה מפתחות מפתח במכתב שלך:
- ראשית, המדינה היחסים שלך עם המועמד לעבודה, וכמה זמן אתה מכיר אותו או אותה.
- הגוף של המכתב שלך צריך להתמקד באחד או שניים של התכונות החזקות של המועמד או מיומנויות שלדעתך יגרום להם לבלוט בחיפוש עבודה. נסה לתמוך בכל תביעה שאתה מבצע לגבי האדם עם דוגמה ספציפית.
- בסוף המכתב, לספק כל מידע ליצירת קשר שאתה מרגיש נוח לחלוק עם המעסיק.
הקפידו בקפידה לערוך את המכתב לפני שליחתו. אתה גם רוצה לוודא את המכתב הוא יסודי, אבל לא יותר מדי זמן. שלוש עד חמש פסקאות מספקות - לא יותר מדף אחד.
דוגמה מכתב מכתבי תו
לכל מאן דבעי,
אני מכיר את ג 'יין דו במגוון של יכולות במשך שנים רבות. היא היתה מורה רכיבה של הבת שלי בשנים האחרונות. בנוסף, היא השותפה שלי בעסק קטן שבו היא אחראית לכתיבה ועריכה מאמרים תוכן האתר.
ג 'יין היא יעילה, בפירוט, מוכשר ביותר.
לעתים קרובות היא מסיימת בהצלחה משימה הרבה לפני המועד האחרון. היא מאורגנת מאוד, ואף פעם לא מחמיצה תאריך יעד או שוכחת משימה.
ג 'יין גם יש קרבה מעולה עם אנשים מכל הגילאים. היא לימדה רכיבה גם לילדים וגם לקשישים, ולכל גיל. מיומנויות התקשורת המצוינות שלה (הן כתובות והן מילוליות) מאפשרות לה להתחבר לכל מיני אנשים ולעורר בהם את המאמץ הטוב ביותר.
לסיכום, אני מאוד ממליץ ג 'יין על כל עמדה או מאמץ כי היא עשויה לנסות להמשיך. היא תהיה נכס יקר עבור כל ארגון.
אם יש לך שאלות, אנא אל תהססו לפנות אלי.
בכנות,
ג'ון סמית
555-555-5555
jsmith@email.com
קרא עוד כמה דוגמאות מכתב התייחסות כדי להתחיל על מכתב שלך.
טיפים לכתיבת אות / מכתב עיון אישי
- תחשוב לפני שתגיד כן. לפני הסכמה לכתוב מכתב התייחסות תו, להיות בטוח שאתה יכול לכתוב מכתב חיובי וכנה. אם אתה לא יכול, עדיף להגיד לא; זה ייתן לאדם הזדמנות לשאול מישהו שיכול לכתוב לו או מכתב התייחסות חזק יותר. אם אתה לא רוצה להסביר את הסיבה להגיד "לא" בפירוט, אתה יכול פשוט לומר, "אני לא מרגיש שאני מוסמך לכתוב מכתב בשמך."
- בקשת מידע. אם תחליט לכתוב את המכתב, ודא שיש לך את כל המידע הדרוש לך. בפרט, ודא שאתה יודע מה הוא מכתב (אם זה עבור עבודה מסוימת, יישום מכללה, וכו '), איך להגיש את זה, ומתי זה מגיע. אתה יכול גם לשאול את האדם אם הוא או היא יש קורות חיים או מסמך אחר המפרט את כישוריהם ואת החוויות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לעזור לכתוב את המכתב.
- תהיה ספציפי. במכתבך, התמקד בשתיים או שלוש תכונות או יכולות ספציפיות שהאדם גורם להן להיות מתאימות לעבודה או לבית הספר. תראו את הרישום עבודה, או באתר האינטרנט של בית הספר, עבור תחושה של תכונות המעסיק או בית הספר עשוי להיות מחפש. לספק דוגמה של פעם האדם הפגין כל התכונות האלה.
- ספק מידע ליצירת קשר. לספק צורה כלשהי של פרטים ליצירת קשר, כך המעסיק יכול להגיע אליך עם שאלות נוספות.
- השתמש בפורמט מכתב עסקי. אם אתה שולח את המכתב בדואר, השתמש בפורמט מכתב עסקי בעת כתיבת המכתב. כולל את פרטי הקשר של המעסיק בראש, את התאריך ואת פרטי הקשר שלך. סיים עם חתימה בכתב יד, ואת החתימה המודפסת שלך מתחת. אם אתה שולח מכתב סימוכין בדוא"ל , אינך צריך להשתמש בפורמט זה.
- ערוך, ערוך, ערוך. הקפד לערוך ביסודיות את המכתב שלך כך שהוא מלוטש ומקצועי. שאל חבר או בן משפחה לקרוא את המכתב לפני שאתה שולח אותו.
מה לעשות כאשר אתה מחפש את הפניות?
מחפש את העבודה הראשונה שלך או היה מחוץ לכוח במשך זמן מה? האם אתה צריך המלצה, אבל אין לך הפניות מקצועי אתה יכול להשתמש או שאתה מודאג לגבי הפניות המעסיק שלך יכול לתת לך? שקול להשתמש בהמלצת תווים בנוסף לכתבי ייחוס לעבודה או כחלופה.
יחד עם הפניות באמצעות אופי בעת הגשת מועמדות למשרות או לבית הספר, ייתכן גם צריך התייחסות תו בעת הגשת בקשה הלוואה מהבנק. התייחסות מעניקה למעסיק, לבית הספר או לבנק אמון של המועמד.
מי לבקש הפניה תווים
מי צריך לבקש לספק לך התייחסות אישית ? שאל מישהו שאתה מכיר באופן אישי, מי יכול לדבר עם הדמות שלך ואת היכולות.
שכנים ומכרים עשויים להיות מוכנים לכתוב לך התייחסות. מכרים עסקיים, פרופסורים / יועצים אקדמיים, לקוחות וספקים יכולים גם לעשות הפניות טובות. ייתכן שתוכל להשתמש חבר כנקודת התייחסות לעבודה .
אם אתה מתנדב, שקול להשתמש במנהיגים או חברים אחרים בארגון כאזכורים אישיים. האם השתתפתם בצופי הצופים, בצופים, 4-H, בארגון דומה או בספורט בית ספר?
האם אתה שייך לקבוצת כנסייה? שאל את מנהיג הקבוצה או המאמן לכתוב מכתב התייחסות אישי עבורך. אם ישבתם או ישבתם על כלבי שלג, שאלו את האנשים שאיתם עבדתם אם יכתבו לכם מכתב הפניה.
מי שאתה שואל, הקפד לשלוח מכתב תודה אחר כך אל הסופר. הקפד להדגיש כמה אתה מעריך אותם לוקחים את הזמן לכתוב לך התייחסות.
מתי לספק תו ייחוס
מעסיקים מסוימים לבקש הפניות אופי בנוסף מכתבי ייחוס מעסיקים לשעבר . הפניות אלה מעניקים תחושה של האישיות שלך.
סטודנטים מחפשי עבודה לעתים קרובות בוחרים להשתמש הפניות אישיות לחיפוש העבודה הראשון שלהם, שכן הם עשויים לא להיות כל המעסיקים לשעבר.
מדי פעם, אנשים משתמשים גם בהמלצות אופי אם הם מודאגים שהבוסים שלהם לא יכתבו התייחסויות חיוביות. לפעמים התייחסות חזקה אופי יכול לעזור לפצות על חלשת המעסיק התייחסות, או חוסר הפניות המעסיק.
טיפים לבקשת הפניה של תו
חשוב היטב על מי אתה רוצה לבקש לכתוב לך התייחסות. הקפד לבחור מישהו שמכיר אותך מספיק טוב כדי להציע תובנה האישיות שלך. בחר מישהו שאתה חושב ידבר באופן חיובי עלייך. אתה יכול לשאול בן משפחה, חבר , או שכן. אתה יכול גם לשאול מורה, יועץ, מתנדב מנהיג, מאמן, הכומר, או היכרות עסקית.
הקפד לשאול את ההפניה מוקדם ככל האפשר, אז הוא או יש לו זמן לכתוב את המכתב. להציע לשלוח להם את קורות החיים שלך או לעדכן אותם על החיים שלך אם הם רוצים קצת מידע נוסף, ולוודא שהם מבינים את המועד האחרון שבו ההפניה שלהם צריכה להתקבל.
זה גם רעיון טוב כדי לספק להם עותק של הודעות עבודה אתה המבקש על מנת שיוכלו להתמודד עם האופי שלך ואת אישיותו לגרום לך מועמד טוב עבור עמדות אלה. לאחר מכן, לשלוח להם פתק תודה כדי להראות את הערכתך . הנה עוד טיפים על איך לבקש התייחסות .