שליחת פתק תודה הוא כמעט תמיד רעיון טוב. אם יש לך ספק אם לשלוח או לא לשלוח, לטעות בצד של שליחת אותו. שליחת מכתב תודה תעודד אנשים לעזור לך - ומחפשי עבודה אחרים - שוב, אז זו מחווה אדיבה.
תודה לך מכתבים לא צריך להיות מסובך או ארוך מדי והוא יכול להיות כתוב בצורה של מכתב עסקי רשמי, כמו דוא"ל, או כמו בכתב יד תודה לך בכתב יד.
מה לכלול במכתב שלך
ברור, את המידע החשוב ביותר לכלול את ההערה שלך הוא הערכה שלך על העזרה שלך חבר או עמית סיפקה. להיות ספציפי לגבי מה שהאדם עשה ואיך זה עזר לך בחיפוש העבודה שלך. תודה להם על העזרה שלהם, ואם הם חברים אישיים, ייתכן שתרצה להציע להחזיר את הטוב אם אפשר.
דוגמה אישית מכתב תודה
ראה להלן דוגמה למכתב תודה אישי שאתה יכול לשלוח לאנשים שעזרו לך בחיפוש העבודה שלך , וכן עצות כיצד ומתי לשלוח את המכתב שלך, ואיזה מידע לכלול בו.
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
האימייל שלך
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
שם פרטי יקר, (או מר / Ms. שם משפחה אם אתה לא מכיר אותם היטב)
תודה על כל העזרה שסיפקת לי במהלך חיפוש העבודה שלי.
אני מעריך את המידע ואת העצה שנתת, כמו גם את הקשרים ששיתפת איתי. המומחיות שלך ולעזור היו לא יסולא בפז במהלך תהליך זה.
שוב, תודה רבה לך. אני מעריך מאוד את נדיבותך.
כל טוב,
חתימה (מכתב להעתקה)
השם שלך
פורמט הטוב ביותר עבור מכתב תודה אישית
ישנן שלוש אפשרויות בסיסיות כיצד לשלוח מכתב תודה. הנה מה שאתה צריך לדעת על כל אחד:
- מכתב עסקי: זוהי אפשרות טובה עבור קשרים רשמיים יותר - מושלם עבור אנשים שיש להם הציע לך סיוע אבל אתה בדרך כלל לא רואה על בסיס חברתי. יהיה עליך לכלול פרטים ליצירת קשר גם לך וגם לנמען המכתב, להצדעה ולסגירה חינם . עיין בדוגמה שלמעלה או קרא מידע נוסף על אופן עיצוב מכתב עסקי . אל תשכח לחתום אישית על המכתב, וכמובן, כדי לשלוח מכתב זה, תצטרך להיות כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר שלך.
- דוא"ל תודה: אם אתה שולח הודעת תודה באמצעות דוא"ל, הקפד לכלול את שמך ואת תודה (שם פרטי שם משפחה - תודה) בשורת הנושא של הדוא"ל. או פשוט לכלול את השם הפרטי שלך תודה (FirstName - תודה) אם אתה מכיר את האדם היטב. זוהי אפשרות טובה עבור קשרים רשמיים ולא פורמליים. תוכל להשתמש בו כדי להודות לעמית לשעבר או לחבר שהביא אותך לחיבור. הנה מידע נוסף על איך לשלוח דוא"ל תודה מכתבים והנחיות לכתיבת הודעות דוא"ל מקצועי .
- כרטיס תודה: אפשרות נוספת היא לשלוח כרטיס תודה. השתמש נייח נחמד או כרטיס תודה, ואת כתב היד הכי טוב שלך. זוהי אפשרות אישית יותר. משלוח פתק תודה בכתב יד נפוץ יותר בתעשיות מסוימות, כגון מלכ"ר ופרסום, מאשר באחרים. השתמש בשיקול הדעת הטוב ביותר אם פתק בכתב יד יתקבל היטב. זכור להגהה בזהירות. זה יכול להיות שימושי כדי להקליד ולבדוק את ההערה הראשונה ולאחר מכן להעתיק אותו על כרטיס האשראי שלך.
שלח מכתב תודה שלך מיד
התכוונתי לשלוח את הודעת הפתיחה שלך מיד לאחר קבלת העזרה - באותו יום אם אפשר, במיוחד אם אתה שולח מכתב עסקי או כרטיס תודה. אל תחכו זמן רב מדי, כי מכתב תודה מאוחרת אולי נראה יותר כמו במחשבה שנייה, או גרוע מזה, אתה יכול לשכוח לשלוח את ההערה בכלל.