בסך הכל, על פי מחלקת העבודה של ארה"ב: HIPAA "מספק זכויות והגנות עבור המשתתפים ומוטבים של תוכניות בריאות קבוצתיות.
HIPAA כולל הגנות לכיסוי תחת תוכניות בריאות קבוצתיות המגבילות אי-הכללות לתנאים קיימים. לאסור אפליה נגד עובדים ותלויים על בסיס מצבם הבריאותי, ולאפשר הזדמנות מיוחדת להירשם לתוכנית חדשה ליחידים בנסיבות מסוימות. HIPAA עשוי גם לתת לך זכות לרכוש כיסוי אישי אם אין לך תוכנית ביטוח בריאות הקבוצה זמין, ויש לו מותש COBRA או כיסוי המשך אחרים. "
באופן כללי, חוק הפרטיות של HIPAA מספק הגנה פדרלית למידע בריאותי אישי המוחזק על ידי ישויות מכוסות. HIPAA מעניקה למטופלים זכויות ביחס למידע האישי הקשור לבריאותם. עם זאת, חוק הפרטיות של HIPAA מאפשר גם גילוי של מידע בריאותי אישי הדרוש לטיפול בחולה ולמטרות חשובות אחרות.
HIPAA, בנוסף, דורש כי המעסיק בחסות תוכניות הבריאות הם ניידים ולא מפלה, אבל HIPAA אינה דורשת מעסיק להציע תוכנית בריאות העובד.
HIPAA מכסה את גילוי אלקטרוני של מידע רפואי של העובדים. HIPAA גם דורש מעסיקים כדי לכסות את העובדים "תלויים תנאים בריאותיים קיימים בתנאים מסוימים.
HIPAA הוא hodge-podge של חוקים שקשה לפרש ולהבין. מעסיקים צריכים להיות מודעים לדרישות הפרטיות הרפואית.
מעסיקים גם צריך לברר ולוודא כי תוכנית העובדים שלהם בריאות תואם לתקנות HIPAA.
אחריות מעסיק נוסף תחת HIPAA
- מעסיקים חייבים להציב מדיניות ונהלי ציות לכללי אבטחה.
- רשומות רפואיות צריך להיות מאוחסן בנפרד מלבד רישומים עסקיים אחרים כוח אדם, כדי להבטיח את סודיות גישה מוגבלת.
- מעסיקים (או ספקי שלהם) חייבים לעדכן מסמכים תוכנית הסכמים שותפים עסקיים כדי לציית לכללי האבטחה. כל התוכניות העוסקות במידע על בריאות העובד, כגון תוכניות גמישות להוצאות, תוכניות בריאות, או אופציות מבוטחים עצמאיות, חייבות להיות תואמות ל- HIPAA.
- לציית לחוקי הפרטיות של המדינה שעשויים להיות מחמירים עוד יותר.
- העובדים חייבים לקבל הודעה בכל פעם שיש שינוי מהותי בתוכנית שלהם, אשר עשויים להשפיע על הפרטיות הרפואית. בנוסף, אם מצב המעביד עושה שינויים מהותיים, ייתכן שיהיה צורך בשינויי פרטיות חדשים.
- על המעסיקים להודיע לעובדי זכויות הפרטיות שלהם בהודעה, לעדכן את ההודעה, להפיץ מחדש את ההודעה או להצביע עליה כל שלוש שנים החל מיום 14 באפריל 2006, עבור תוכניות גדולות ו -14 באפריל 2007, עבור תוכניות קטנות.
- מעסיקים חייבים להכשיר כל עובד שיש לו קשר עם רשומות רפואיות בהתאמה HIPAA מתאים.
- מעסיקים נדרשים לחקור כל תלונת פרטיות שהם מקבלים. כתוצאה מכך, המעסיקים ירצו להיות בעלי מדיניות כתובה על מנת להגיב ולחקור כל תלונת פרטיות שהם מקבלים. מעסיקים צריכים לשים את תוצאות החקירה שלהם בכתב.
- מעסיקים צריכים למשמעת כל עובד שמתעלם או מפר את דרישות הפרטיות של HIPAA.
רכיבי HIPAA ושינויים בחקיקה המקורית HIPAA נכנסו לתוקף מספר פעמים מאז 1996, כולל בשנת 2003, 2005, 2006, 2007. כתוצאה מכך, סיפקנו סקירה כללית של אחריות המעסיק. אנו ממליצים מאוד להתייעץ עם עורך דין בגלל הנוף המשתנה של HIPAA, כולל שינויים שנחתמו על ידי הנשיא ברק אובמה ב -17 בפברואר 2009, ב- American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA).
חוק זה הרחיב באופן משמעותי את תקנות הפרטיות והאבטחה של HIPAA.
התייעץ עם עורך דין כדי לוודא כי נוהלי הפרטיות הרפואית במקום העבודה שלך, כל הפעילויות הקשורות לבריאות שאתה נותן, תוכניות הבריאות שלך, דרישות ההודעה של העובד, הכשרת העובדים שלך והליכי החקירה שלך הם HIPAA תואם הנוכחי.
מידע נוסף על תאימות HIPAA: מעסיקים ומידע בריאותי במקום העבודה - מחלקת הבריאות והבריאות של ארה"ב
כתב ויתור - שים לב:
סוזן הית'פילד עושה כל מאמץ כדי להציע ניהול מדויק של משאבי אנוש, מעסיקים ועובדי עבודה מקצועיים, בעלי משמעות משותפת, הן באתר האינטרנט והן מקושרים אליו מאתר זה, אך היא אינה עורכת דין, והתוכן באתר סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות, ואינה מתפרשת כעצה משפטית.
האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, כך שהאתר לא יכול להיות מוחלט על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד לחפש ייעוץ משפטי או סיוע ממדינה, פדרלי, או משאבים ממשלתיים בינלאומיים, כדי לוודא את הפרשנות המשפטית והחלטות נכונים. המידע באתר זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע בלבד.