כאשר אתה כותב מכתב עסקי או שליחת הודעת דואר אלקטרוני, חשוב לסגור את המכתב שלך באופן מקצועי. הסיום האידיאלי למכתב עסקי מעביר את תודתך וכבודך, ללא אקסצנטריות או צליל מוכר מדי. למרות שזה אולי נראה מיושן, רוב אנשי מקצוע עסקיים מצפה מכתבים בכתב - בין אם באמצעות מכתב או דוא"ל - להיות כתוב מעוצב באופן שמרני .
לא רק זה אומר שאתה צריך להתמקד נייטרליות במראה המכתב שלך (הימנעות משימוש נייר צבעוני, עיצוב לוגו לוגו חמוד, גופנים אמנותיים), אבל זה גם אומר שאתה צריך להעסיק מאוד נמוך, מפתח, לא מקצועי, מקצועי ביטוי סגור. התרחיש הטוב ביותר הוא כי מנהל גיוס, עמית, או חיבור אפילו לא שם לב לסגירה.
להלן רשימה של דוגמאות סגירת מכתבים המתאימות לתכתובת עסקית ותעסוקתית.
העסק מכתב סגירת דוגמאות
- בכנות
- בכבוד רב
- בברכה
- הטוב ביותר
- כל טוב
- בברכה
- שלך
- בכבוד רב
- בכבוד רב
- בכבוד רב
- תודה
- תודה על ההתחשבות שלך
התכתבות צבאית
בדומה להתכתבות עסקית או תעסוקתית, התכתבות צבאית קבעה גם תקנים לסגירה (הנקראת גם "הערכה"), שאותה יש להציג לפני החתימה.
אם החברה שלך מנהלת עסקים עם הצבא - או אם אתה פונה לעבודה בצבא - עליך להיות מודע לכך "בכבוד רב" (לעתים קרובות מקוצר כמו "V / R") משמש התכתבות בכתב בדוא"ל בין אנשי צבא .
זהו כללי התנהגות שנקבעו על ידי המטות המשולבים של ארצות הברית, מחלקת ההגנה של ארצות הברית, צבא ארצות הברית, הצי האמריקני וחיל האוויר האמריקני, כי סגירת "בכבוד רב" תשמור לנשיא ארצות הברית (לפי ארה"ב הצבא סטנדרטים, זה גם משתרע לגברת הראשונה לנשיא הנבחר).
מכתבים לכל שאר המכובדים פשוט משתמשים בהערכה, "בכבוד רב".
מה לשים אחרי הסגירה
בצע את הסגירה עם פסיק, רווח ולאחר מכן את שמך. לדוגמה:
כל טוב,
השם שלך
כתובת הדוא"ל שלך
מספר הטלפון שלך
מה לא להשתמש בתור מכתב עסקי סגירה
כל דבר שתשתמש בו בתקשורת לא רשמית אינו מתאים למכתב עסקי. זה כולל סלנג, טקסט לדבר, emojis, וכל דבר מחוץ צבע או מזדמנים.
אם אתה רגיל לתקשר בעיקר עם חברים, משפחה, או אפילו עמיתים לעבודה שעבדת עם הרבה זמן, סגירה נאותה עבור מכתב העסק יהיה כנראה מרגיש די stilted בהתחלה. אל תדאג - עמיתך או שותף עסקי שלך לא ירגיש ככה כאשר הוא קורא את ההתכתבות שלך. מה שנראה לא טבעי לך ירגיש כבוד ונימוס כלפי הנמען.
תקשורת פורמלית הולכת ונחלשת בחיים המודרניים, אך עדיין יש זמנים שבהם זו הדרך הנכונה היחידה לחזק את הקשר או להעביר מידע. אם אתה פונה לקבלת עבודה, מחפש המלצה או מרחיב את הרשת שלך, בטעות בצד הפורמלי.
אחד caveat: אל תתנו תחושה ארכאית מעט של מכתב עסקי רשמי לפתות אותך להשתמש בשפה פורחת, מיושן.
זכור, אתה מקווה שהאדם שמקבל את המכתב שלך אין זיכרון של הסגירה שלך בכלל. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא מנהל גיוס נכנס לפגישה HR עם מכתב הכיסוי שלך ביד, לשאול את הקבוצה אם הם רוצים להיפגש עם "מר Kindest אישי בברכה".
דוגמאות של סגירת אותיות עסקיות לא מתאימות
- לחיים
- בלבביות
- אני מקווה
- יותר מאוחר
- תודה!
- TTYL / TTFN
- בחום
הערה על אימייל עסקים מכתבים
זה עלול להיות מפתה לעזוב את הסגירה כאשר אתה מתקשר בדוא"ל , אבל לא להיכנע לפיתוי זה. למרות שאי-סגירה של הודעות אימייל הן בסדר גמור עבור תקשורת יומיומית עם חברים וחברים לקבוצה, הם ייראו נועזים - או גרועים יותר, לא מקצועיים - לאנשים שאינך מכיר גם כן.
אתה צריך גם להשתמש במכתב עסקי סגירת כאשר אתה מתאים עם מישהו מקצועי על נושא חשוב, אם זה פרוייקט חדש או הזדמנות עבודה.
כאשר אתה לא צריך לסגור
איך אתה יודע בוודאות אם להשתמש בסגירה או לא? מבחן אחד טוב הוא לשאול את עצמך אם הדוא"ל הזה הוא דומה יותר להודעה מיידית / טקסט או מכתב עסקי. אם אתה נותן לקבוצה שלך עדכון מהיר על פרויקט מתמשך, סגירה רשמית אולי לא נחוץ; אם אתה זורק את הכובע שלך בזירה לקידום, זה בהחלט נדרש.
כאשר כל השאר נכשל, ואתה עדיין לא בטוח, לטעות בצד של זהירות ולכלול אותו. לעולם לא תטעו בכך שאתם מנומסים מדי וכבוד.
קרא עוד: כיצד לעצב מכתב עסקי דוגמאות למכתב עסקים