המדיניות נכשלת כאשר:
- לא קיימת אמונה רחבה לגבי הצורך במדיניות,
- הם אומצו כדי להתמודד עם ההתנהגות של כמה עובדים,
- הם נתפסים כבעלים של משאבי אנוש במקום על ידי ניהול קו,
- הם מאפשרים שיקול דעת ניהולי או לא מספיק,
- המחויבות לאכיפת המדיניות היא בעדיפות נמוכה
- הם מנוהלים באופן עקבי ואחריו.
Reader שאלה על חידוש קוד הלבוש
שאלה זו מופיעה בתיבת הדואר הנכנס שלי לעתים קרובות כל כך, שחשבתי שאשתף את התגובה הרגילה שלי.
Reader שאלה: אנחנו חברה קטנה עד בינונית (כ 120 עובדים) ויש להם עסק שמלה מזדמנים מדיניות כאן. זה היה הנהיג לפני כשש שנים, לפני כן לא היתה מדיניות רשמית על השמלה. היו לנו אנשים נכנסים - פשוטו כמשמעו - פיג'מה ונעלי בית.
אז, עכשיו יש לנו קוד הלבוש מפורט מאוד עם תקנות על מספר סנטימטרים מעל הברך כי חצאיות ייחשבו מקובל על מספר רצועות אינץ 'חייב להיות, בעיקר בשל חוסר שיפוט טוב שהוצג כאשר לא היה מדיניות כתובה.
אני יודע שאתה תומך של קוד הלבוש מעורפל, אבל מה אתה מציע לעשות כאשר העובדים לממש שיפוט לקוי כאשר להתלבש לעבודה ללא הנחיות קפדניות?
הנשיא של החברה שלנו בכלל לא על הסיפון עם אכיפת קוד הלבוש כאן - הוא חושב שזה בזבוז זמן מוחלט, אז אנחנו מתחילים לרוץ למצב שבו (מנהלים בפרט) אומרים HR, "מה אתה הולך לעשות?
לשלוח אותי הביתה? "הם יודעים כי כדי ההנהלה העליונה, את קוד הלבוש הוא בשום מקום ברשימת העדיפות.
אנחנו רוצים לשחרר ולפשט את קוד הלבוש, כך שאנחנו לא מבזבז זמן להבין אם מישהו מפר את השמלה כי הוא שלושה סנטימטרים מעל הברך מול שתיים - כן, זה קורה. (אלה שקיבלו אזהרות קוד הלבוש עכשיו דפוקים ולוודא כי כולם עוקבים אחר המדיניות למכתב). עם זאת, אנחנו לא רוצים לחזור קוד הלבוש מעורפל כזה, כי אנחנו חוזרים למקום שבו הדברים היו.
כדי לענות על שאלה זו לעתים קרובות, להלן טיפים על איך ליצור מחדש את קוד הלבוש כי נכשל.
תגובתי: יש לך בדיוק על הסיבה מדוע אני מעדיף קודים לבוש רופף יותר. אם אתה כותב מדיניות מפורטת, אתה צריך למשטרה את זה. בנוסף, ההנהלה שלך מגיבה בדיוק כצפוי. ברשימה של דברים שהם צריכים להשיג, את קוד הלבוש מדורגת נמוך.
למעשה, בגלל החשש כי זה יהיה demotivate ו לעצבן עובדים, הם אפילו פחות סיכוי לאכוף אותו. כאשר האדם האחראי לא תומך בו, כל זה צפוי, אני מצטער לומר. כל זה, כפי שתיארת, מוביל לכל מיני התנהגויות נוספות, לא מתפקדות, כמו ההתנהגות שלך.
אני גם מאמין שיש מדיניות מעטים ככל האפשר ואף פעם לא ביצירת מדיניות לנהל את ההתנהגות של כמה עובדים. אתה הרבה יותר טוב פונה שמלה מקצועית או התנהגות כפי שהיא מתרחשת מאשר הנושא שלך לבוש מקצועי, עובדים חיוביים למדיניות.
במצב שלך, בגלל כל הרקע הזה, הייתי להרכיב צוות צולבות תפקודית של עובדים, כולל מנהלים, כדי לעשות שוב את קוד הלבוש כך שהוא הופך להיות קו מנחה כי אתה לא צריך המשטרה. לדוגמה, לא שלושה אינץ 'מעל לכל דבר.
אולי אתה יכול לאסור פריטים ספציפיים כגון ג 'ינס, שמלות שמש, פיג' מות, ריצה רכיבה על אופניים, בלי ליצור כללים כי הם כל כך חזק כי העובדים להתנגד או לבלגן. זה צריך להדגיש כי אתה מצפה העובדים להתלבש מקצועית להציג שיקול דעת מקצועי בבגדים שהם לובשים לעבודה.
(הנה המחשבות שלי על העסק מזדמנים , שכן זהו קוד הלבוש הרצוי שלך.)
לאחר מכן, תוכל לפרסם מחדש את מדיניות קוד הלבוש עם תמיכה כלשהי של החברה. כולם חתמו על זה . לאחר מכן, כתובת בעיות כאשר הם מתרחשים. המדיניות צריכה להיות פשוטה ולאפשר שיקול דעת ניהולי לעומת אינץ 'מן הברך.
בחברה אחת, היה לי את העבודה HR קבוצה עם כמה חנויות מקומיות לשים על אופנה תצוגת הדמוגרפי של החברה המועסקים במקום העבודה. החנויות גם הציעו הנחה לעובדים שנכחו. היו לי מעסיקים אחרים לפרסם תמונות של השמלה המתאימה כדי לסייע לעובדים להבין את הציפיות.
הנה העסק שלי מזדמנים ומדיניות קוד הלבוש מזדמנים . ייתכן גם רוצה להחליט איזה כיוון אתה צריך לנוע לעבר במקום העבודה שלך. בחברה שלי, היתה לנו מדיניות עסקית מזדמנת עד שהעובדים שלי שאלו למה.
מאחר שאנחנו לא רואים לקוחות לעתים קרובות יותר באתר, באמת לא היתה לנו סיבה טובה למדיניות עסקית מזדמנים. אז עכשיו מדיניות החברה שלנו הוא מזדמנים.
אלה הם כל האפשרויות שלך עבור קודי הלבוש השונים .