השתמש בקבלת אישור מדיניות כאשר העובדים מקבלים מדיניות חדשה
כאשר עובד חדש ואתה זקוק לו כדי להגיע במהירות לכל מדיניות הארגון, השתמש במדריך למשתמש כדי לשתף את המדיניות.
קבלה זו פועלת עבור העובדים כדי לקבל את קבלת המדריך .
קבלה זו של קבלת מדיניות היא במקרים שבהם אתה מציג מדיניות חדשה או משנה מדיניות קיימת וזקוק לעובדים לדעת.
ברוב המקרים, במהלך קבלת המפגש או במפגש האימון, מתקבלת הקבלה של המדיניות בהנחיית צוות משאבי אנוש בסוף הפגישה. אתה גם מספק את ההזדמנות עבור העובדים להביע את כל החששות כי הם עשויים להיות עם המדיניות החדשה.
יש לך הזדמנות לענות על מה יכול להיות שאלות משותפות על ידי רבים כאשר יש לך עובדים מתוזמנים לאימון כקבוצה.
מניסיון, אל תתנו לעובדים לקבל את קבלת המדיניות איתם כאשר הם עוזבים את הפגישה. תוכלו לבלות את החודשים הקרובים לרדוף אחרי העובדים שמעולם לא פנתה קבלת אישור מדיניות.
על ידי חתימה על ההכרה, העובדים מאשרים כי יש לך את התוכן של מדיניות וכי יש להם את המידע שאתה רוצה שהם יקבלו מן התקשורת שלך.
זוהי מדיניות הליבה של מחלקת משאבי אנוש כפי שהיא משמשת בכל פעם מדיניות חדשה מופץ עובדים מאומנים על זה. במקום ליצור דוגמה כללית לקבלה של מדיניות, ייתכן שתחליף מדיניות כלשהי עבור המדיניות שבה נעשה שימוש בדוגמה הבאה.
להלן דוגמה למדיניות לדוגמה כפי שהיא משמשת לעובדים להכיר בקבלתם והבנתם של קוד הלבוש החדש.
קבלת אישור מדיניות עבור קוד הלבוש
למעשה: (תאריך) עד להודעה חדשה
קראתי וקראתי על התוכן, הדרישות והציפיות של מדיניות קוד הלבוש לעובדים בחברה שלך. קיבלתי עותק של המדיניות ואני מסכים לציית להנחיות המדיניות כתנאי להעסקה שלי ולהמשך העסקתי בחברה.
אני מבין שאם יש לי שאלות, בכל עת, לגבי מדיניות קוד הלבוש, אני יתייעץ עם המפקח המיידי שלי או עם אנשי משאבי אנוש שלי.
אנא קרא את מדיניות קוד הלבוש כדי לוודא שאתה מבין את המדיניות לפני החתימה על מסמך זה.
חתימת עובד: _______________________________________
השם המודפס של העובד: ____________________________________
קבלה על ידי: _______________________________________________
תאריך: _________________________
כתב ויתור:
מדיניות המדגם ניתנת להנחיות בלבד. המידע המסופק - מדיניות, נהלים, דוגמאות, דוגמאות והנחיות - תוך סמכותי, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות. בעוד אני עושה כל מאמץ כדי לספק ולקשר מידע מדויק, משפטי, מלא, אני לא יכול להבטיח את זה נכון.
אנא פנה לעזרה משפטית, או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות.