6 מקומות עבודה הדורשים ממך ליצור מדיניות חברה חדשה
אתה רוצה לקבל את המדיניות הנדרשת ונהלים במקום כדי להבטיח מקום עבודה בטוח, מאורגן, משכנע, מעצימה, ללא הבחנה. עם זאת, אתה לא רוצה לכתוב מדיניות עבור כל חריגה על התנהגות מקובלת וצפויה. פיתוח המדיניות הוא עבור עובדים רבים לא עבור כמה יוצאים מן הכלל.
אתה לא רוצה ליצור מטמון של מדיניות השולטת בפעולות של העובדים הרבים שלך - כאשר כל מה שאתה באמת צריך הם מספיק מדיניות כדי לשלוט על פעולות של כמה.
כתוצאה מכך, אתה לא רוצה ליצור מדיניות עבור כל מגירה, ובכך מאפשר מעט מאוד ניהול רוחב בהתמודדות עם צרכי עובד בודדים. לעומת זאת, אתה רוצה לקבל את המדיניות הנדרשת, כך שהעובדים לעולם לא מרגישים כאילו הם מתגוררים בסביבה חופשית עבור כל של העדפה וטיפול הוגן.
אם יש לך יותר מדי מדיניות מסופקות, אתה גם להגדיל את הסבירות כי המנהלים שלך יחולו אותם באופן לא הוגן ולא הוגן. אתה מגדיל את הצורך לפתח הנחיות וכלי תקשורת כדי להבטיח כי מדיניות הוגן, מיושם באופן עקבי, ומנוהל היטב.
אתה צריך להכות איזון בריא כאשר אתה מפתח מדיניות חברה חדשה. על פי רוב, אתה לא צריך לפתח מדיניות חדשה של החברה, כל עוד אתה פונה העובדים אשר מתנהגים בדרכים שאינן מתאימות למקום העבודה שלך.
אלה עשרה צעדים ייקח ממך לקבוע את הצורך במדיניות באמצעות הפצה ואינטגרציה של מדיניות.
עיין בקווים המנחים הבאים כדי לראות אם יש צורך במדיניות
עבור כל אחת מהסיבות המופיעות לגבי הצורך במדיניות, ניתן למצוא דוגמאות למדיניות העשויה להיכלל בקטגוריה זו של הצורך במדיניות. נדרשת מדיניות:
- אם פעולות של עובדים מצביעים על בלבול לגבי הדרך המתאימה ביותר להתנהג ( קוד הלבוש , דוא"ל, מדיניות האינטרנט , שימוש בסמארטפון ),
- אם יש צורך בהדרכה על הדרך המתאימה ביותר לטיפול במצבים שונים (תקני התנהגות, הוצאות נסיעה, רכישת סחורה של החברה)
- כאשר יש צורך להגן על החברה באופן חוקי (חקירה עקבית של האשמות על הטרדה , שכירת עובדים ללא הבחנה וקידום )
- כדי לשמור על החברה בהתאם למדיניות וחוקים ממשלתיים (FMLA, ADA, EEOC, שכר המינימום ),
- כדי לקבוע תקני עבודה עקבית, כללים ותקנות ( משמעת מתקדמת , כללי בטיחות, כללי מעבר , כללי עישון)
- כדי לספק יחס עקבי והוגן לעובדים (זכאות הטבות, תשלום בתשלום, סיוע שכר לימוד , זמן השכול , חבר המושבעים ).
ייתכנו סיבות אחרות, בנוסף, מדוע אתה רוצה לפתח מדיניות. זכור, עם זאת, כי התנהגותו של עובד אחד לא צריך לדרוש מדיניות שישפיעו על כל העובדים האחרים.
לבטא את מטרת המדיניות
לאחר שקבעת שיש צורך במדיניות, קבע את היעד שברצונך להשיג בכתיבת המדיניות הספציפית. במידת האפשר, אתה רוצה לספר לעובדים למה אתה מיישם את המדיניות.
אתה צריך מספיק פרטים במדיניות כדי להפוך את עמדת החברה ברורה, אבל אתה לא יכול לקוות לכסות כל מצב פוטנציאלי התייחס על ידי המדיניות.
כתוצאה מכך, המטרה עם מדיניות היא קצרה ופשוטה. יש להכיר בכך שלא ניתן לעשות זאת במדיניות לגבי תחומים כגון הגישה של החברה לחוק הרפואה והמשפט המשפחתי , אפליה או חקירת תלונות, או שיטת המשמעת המתקדמת.
אבל, כמה אתה באמת יכול להגיד על נהיגה בזמן מדבר על טלפון חכם? לכן, השתמש בשכל הישר כאשר אתה קובע את התוצאה הרצויה מהמדיניות שלך.
לאסוף מידע
סעיף זה של TheBalance.com מספק מדיניות לדוגמה כמו אתרי אינטרנט רבים אחרים, אם כי חברות אחרות לעתים קרובות תשלום על המדיניות שלהם. גם אתרי אינטרנט כי תשלום, לספק דוגמאות חינם, כך שתוכל לבדוק את המדיניות שלהם.
תהיה לך בעיה למצוא מדיניות לדוגמה המתאימה בדיוק לנסיבות, לשפה ולתרבות של החברה שלך. אבל, מחקר מקוון ולמצוא מדיניות לדוגמה כדי לספק בסיס לשינוי מדיניות המדגם במקום לכתוב את המדיניות שלך מאפס.
אתה יכול גם להירשם לשירות שמספק דוגמאות כגון מדיניות HR ודוגמאות. מקורות מדיניות חיצוניים מסופקים גם במדריך זה. לבסוף, החברה לניהול משאבי אנוש (SHRM) מספקת דוגמאות למדיניות.
במקרים מסוימים, ייתכן אפילו רוצה לדבר עם עו"ד שלך חוק העסקה. משרדי עורכי דין כותבים מדיניות כללית עבור הלקוחות שלהם, כי אתה יכול גם להתאים אישית את הצרכים שלך. במיוחד כאשר חוק חדש עובר או משרד העבודה בעיות כללים חדשים, עורך הדין שלך עשוי לפתח מדיניות נלווית.
לפתח ולכתוב את המדיניות
עם מטרות ודוגמאות ביד, לכתוב את המדיניות באמצעות מילים פשוטות מושגים. לדבר ישירות עם אנשים אשר יהיה לקרוא, לאכוף, ולחיות על ידי המדיניות.
אחרי כל פיסקה, שאל את עצמך "מה אם" שאלות כדי לוודא את המדיניות מכסה את היסודות ואת חריגים ושאלות נורמלי.
אבל אל תתעסקו בעניין הזה; כאמור, אף מדיניות אינה מכסה את כל האפשרויות האפשריות.
עיין במדיניות
בחר מספר עובדים, או אפילו קבוצת ניסוי קטנה, כדי לקרוא את המדיניות ולשאול כל שאלה שיש להם על המדיניות. סקירה זו מספקת משוב שהעובדים יוכלו להבין ולפעול בהתאם למדיניות.
שכתב את המדיניות על סמך המשוב.
השג תמיכה ניהולית עבור המדיניות
סקור את המדיניות עם המנהלים אשר יצטרכו להוביל ולבצע את המדיניות. אתה רוצה לקבל את תמיכתם ואת הבעלות על המדיניות . אתה צריך להתחיל את התהליך הזה הרבה יותר מוקדם, אפילו מוקדם ככל שזיהית את הצורך במדיניות, אבל תמיכה וניהול כפי שאתה ליישם את המדיניות היא קריטית.
לקבל סקירה משפטית של הפוליסה
אם למדיניות יש השלכות משפטיות, היא בעלת אופי מהותי, יש לה השלכות אישיות על העובדים (כגון נהלי אבטחה), תרצה שעיניך יסקרו את המדיניות לפני שתפיץ את המדיניות.
הקפד ליצור קשר עם עורך הדין שלך, כי אתה לא רוצה את מדיניות rewritten משפטי . אתה רוצה את המדיניות הנסקרת על ההשלכות המשפטיות הניסוח המתאים.
ליישם את המדיניות
בקבוצות קטנות, באופן אינדיבידואלי או בישיבת חברה, תלוי בדרך כלל באופיו השנוי במחלוקת של המדיניות ובקלות שבה היא תובן, להפיץ ולסקור את המדיניות החדשה. תנו לעובדים הזדמנות לשאול שאלות.
המדיניות צריכה תמיד לכלול את המדיניות על פיסת נייר עם חתימת העובד על גיליון שני.
העובדים יכולים לחתום על כך שהם קיבלו את המדיניות ומבינים אותה, אך עדיין שומרים עותק עבור הקבצים שלהם.
מדיניות לדוגמה
זוהי הצהרה לדוגמה לדוגמה לשימוש:
אני מכיר בקבלה ובהבנה של מדיניות (החברה שלך). המדיניות תקפה (תאריך) עד להודעה חדשה.
_______________________________________________________
חתימת עובד
_______________________________________________________
שם העובד (אנא הדפס)
________________________________
תַאֲרִיך
להחליט כיצד תוכל לתקשר את המדיניות בעתיד
כלול את המדיניות במדריך למשתמש שלך. כמו כן, ייתכן שתרצה שהמדיניות תהפוך לחלק מההתאמה של העובד החדש שלך.
חברות מסוימות מציבות מדיניות ברשת האינטרא-נט או בתיקיית מדיניות בכונן המשותף של המחשב. קבע אם תרצה להפיץ את המדיניות בשיטות נוספות.
כמו כן, תרצה לאחסן בארכיון ולתאריכי מדיניות קודמים שמדיניות זו תחליף. ייתכן שיהיה עליך אותם משפטי או התייחסות אחרת בעתיד.
לפרש ולשלב את המדיניות
לא משנה מה אתה כותב מדיניות, יישום המדיניות שלך מאוחר יותר נוהלי עבודה תקבע את המשמעות האמיתית של המדיניות. תחשוב עקבי והוגן כפי שאתה מפרש את המדיניות לאורך זמן.
כאשר אתה מוצא את שיטות העבודה שלך שונה מן המדיניות הכתובה, הגיע הזמן לבדוק מחדש את המדיניות ואת מחזור מתחיל שוב.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.