יום מחלה הודעת דואר אלקטרוני דוגמה

למרות הביטוי הוא "להתקשר חולה", דוא"ל הוא בדרך כלל דרך מקובלת להודיע ​​למנהל שלך כי אתה חולה ולא יוכלו לבוא לעבודה. לפני שתלחץ על "שלח", עליך לוודא שהודעת האימייל שלך מנוסחת בצורה נכונה, כדי למנוע השלכות שליליות - או עבורך, לצוות שלך או לבוס שלך.

חקור אפשרויות אחרות

במקרים רבים בארגונים רבים, ימי מחלה הפכו "להגיב על הודעות דוא"ל מהבית" ימים.

להיות ברור הדוא"ל שלך אם אתה חולה מדי כדי להגיב על הודעות דוא"ל או אם אתה מתכנן לבדוק מעת לעת. כמו כן, תן למנהל שלך לדעת אם אתה זמין לענות על כל שאלה שצריכה להתעורר במהלך היעדרותך.

אם אתה חולה מדי או מדבק לנסוע לעבודה, אבל אתה מרגיש שיש משימות שאתה יכול בכל זאת לעשות בבית, אתה בהחלט יכול לשאול את הממונה אם מהבית עבור היום היא אופציה. זה יכול למנוע את הצורך לקחת יום מחלה בתשלום או שלא שולמו . הדבר הגרוע ביותר שהמנהל יכול לומר הוא "לא" (אולי רק בגלל שהוא מעדיף לקחת את היום כדי להתאושש באופן מלא, כך שתוכל לחזור לעבודה בהקדם האפשרי).

לדוגמא יום מחלה הודעת דוא"ל

השתמש בדוגמה זו של הודעת דוא"ל לחולה ביום שבו אתה מקבל יום מחלה, ואם הודעת דוא"ל - בניגוד לשיחת טלפון או לטקסט - היא דרך מקובלת להודיע ​​למנהל שלך.

נושא: השם שלך - יום מחלה

שם הממונה:

אני לא אוכל להשתתף בעבודה היום בגלל מחלה אישית. אני אשתמש באחד הימים החולים שלי כדי לכסות את העדר זה מהעבודה.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף. אני אבדוק את הדוא"ל שלי במהלך היום.

בכנות,

השם שלך

מה לכלול בדוא"ל שלך

לספק לממונה שלך מידע חשוב, אבל לא לשתף פרטים רבים מדי על האופי המדויק של המחלה שלך.

אף אחד לא רוצה לדמיין את הפרטים! הנה כמה פרטים שתרצה לכלול בהערה שלך:

• האם אתה בודק את הדוא"ל שלך. אתה יכול גם לספק את מספר הטלפון שלך, במקרה משהו דחוף עולה.
• בין אם אתה מתכנן לקחת יום מחלה בתשלום או שלא שולמו.
• אם אתה נמצא באמצע פרויקט או שלא תהיה לך פגישה חשובה, ייתכן שתרצה לשתף מידע זה. אתה יכול להגיד משהו כמו, "מריסה צריך להיות מעודכן אם יש שאלות על ההצעה ריצ 'רדסון," או "אני אעשה כמיטב יכולתי כדי להתקשר אל צוות צוות בצהריים", או "אני גם יהיה שליחת דוא"ל Tanisha כך שהיא יכולה לכסות את תחומי האחריות החברתית שלי. "

אתה יכול גם לשלוח דוא"ל לצוות שלך מודיע להם כי אתה תהיה חולה אם זה מתאים; שמירה על כולם בלולאה יעזור להם להתאים את ההיעדרות שלך בצורה חלקה ומהירה ככל האפשר. לבסוף, שקול לשים תגובה מחוץ למשרד על הדוא"ל שלך בעבודה ו / או חשבון הטלפון. בתוכה, תוכל לאפשר לאנשים שמנסים ליצור איתך קשר שלא תגיב לדוא"ל היום. זה גם רעיון טוב לכוון אותם למישהו אחר שיכול לעזור עם שאלות דחופות במהלך ההיעדרות שלך.

מתי לשלוח את הדוא"ל שלך

להיות אדיב לממונה שלך, לעובדים אחרים - אם רלוונטי - ללקוחות שלך.

התראה אותם כי אתה תהיה חולה ברגע שאתה יודע. אתה יכול לשלוח את הדוא"ל באמצע הלילה, או דבר ראשון בבוקר, כאשר האזעקה שלך בדרך כלל הולך, ואתה מבין שאתה לא הולך להיות מסוגל לעשות את זה מהמיטה באותו יום.

אתה בהחלט רוצה להימנע שליחת הדוא"ל שלך בזמן שאתה צריך להגיע לעבודה - או גרוע יותר, לאחר זמן ההתחלה שלך. זה יכול לעשות את זה נראה כאילו ישנת דרך האזעקה שלך והוא עשוי לעזוב את עמיתים ערבוב כדי לכסות את העבודה שלך במשך הזמן שנדרש לממונה שלך כדי למצוא תחליף בשבילך.