כוחה של הגדרת יעד דקה אחת

אם אתה מנהיג עסקי שלמדת במנהיגות 101 כי הגדרת המטרה היא כלי המוטיבציה החזק ביותר בערכת הכלים של המנהיג. אבל, כמו העולם העסקי evolves, אתה צריך להתפתח עם זה ולוודא את המטרה שלך הגדרת מיומנויות מעודכנים.

בעבר, מנהיגות מלמעלה למטה היתה דרך חיים והמוביל תמיד קבע את המטרות. כיום המנהיגות היא יותר שותפות מאשר מערכת יחסים עליונה.

לפיכך, הגדרת המטרה יעילה היא מאמץ משותף. אם אתה מגדיר מטרות מבלי לערב את העובדים שלך, אנשים ירגישו שמאל מתוך התהליך ואתה לא תקבל את התשוקה ואת קונה ב אתה צריך.

בצד ההפוך, יש כמה ארגונים לעזוב את המטרה להגדיר לחלוטין את העובדים. בעוד היפוך זה עשוי להיות נוח עבור העובדים, זה גורם לאנשים עובדים על פרויקטים נפרדים לא תואמים את המטרות הכוללת של הארגון. לחלופין, העובד יכול להתמקד רק במיומנויות הקיימות. כתוצאה מכך, הארגון והעובד אינם מצליחים לגדול.

כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר, ואת שביעות הרצון הגדולה ביותר, מנהיגים, דוחות ישירים צריכים לעבוד יחד כדי להגדיר מטרות תואמות את מטרות הארגון. וכן, מידה מסוימת של אתגר צריך להיות מוצע עובדים.

ב קלאסי החדש מנהל דקה אחת , מנהיגים ללמוד איך הם יכולים להשיג תוצאות ושביעות רצון עם הגדרת המטרה של דקה אחת של היום.

שיתוף פעולה: במקום להגדיר יעדים לדוחות הישירים שלך, האזן לקלט שלהם ולעבוד זה לצד זה כדי לפתח יעדים ברורים וספציפיים. ודא שאתה גם מבין מה האחריות של הדו"ח הישיר הם ומה הם יהיו אחראים. בארגונים רבים, כאשר אתה שואל אנשים מה הם עושים ולאחר מכן לשאול את הבוס שלהם, אתה מקבל לעתים קרובות שתי תשובות שונות.

תקשורת ברורה יכולה למנוע את זה misfit.

גבול: אל תגדיר יעדים רבים מדי. אנשים עם מטרות רבות מדי יכול לאבד את המסלול של מה חשוב להשקיע זמן על המטרות הקלות ביותר, לא את מטרות העדיפות הגבוהה. זכור את כלל 80/20 אשר קובע כי 80% של התוצאות החשובות ביותר שלך צריך לבוא מ 20% של מטרות להגדיר שלך. לכן, אתה צריך להגדיר מטרות רק על 20% כי מטרות תחומי מפתח של אחריות אשר מסתכם שלושה עד חמישה יעדים.

כתוב את זה למטה: אחרי שאתה ואת הדו"ח הישיר שלך מסכימים על היעדים החשובים ביותר , יש דו"ח ישיר לרשום את כל המטרה, מה צריך במיוחד לעשות את המועד האחרון. שמור את זה פשוט על אחד או פסקאות כך המטרה ניתן לקרוא ולסקור בתוך דקה.

יתרון אחד שיש מטרות תמציתיות ומוגדרות היטב הוא כי מעקב שיחות אתה יכול להתמקד במשימות, לא האדם. דבר זה מסייע במניעת שיבוש של שיחות שבהן אתה נותן משוב כגון "אתה לא מצליח". במקום זאת, תוכל לדון בעובדה שמטרה מסוימת לא הושלמה. יחד, אתה ואת הכפוף שלך יכול לדון מה שאתה יכול לעשות כדי להשלים את הפרויקט.

סקירה: ודא שהדיווח הישיר שלך בוחן את המטרות היומיומיות שלהם, כך שהם מתמקדים במה שחשוב.

אם הם מבזבזים זמן על פעילויות שאינן קשורות ליעדיהם, מעודדים אותם לשנות את מה שהם עושים וממוקדים מחדש. הקפד לבדוק בחזרה עם הדו"ח הישיר שלך במרווחי זמן קבועים כדי לראות איך המטרות שלהם מתקדמים ולהכיר את ההתקדמות שלהם.

עבודה משותפת על מטרות יש יתרון נוסף של שיפור היחסים בינך לבין הדו"ח הישיר שלך. אנשים הופכים יותר תשוקה ומעורבת כאשר הם מרגישים הבוס שלהם מושקע ההצלחה שלהם. ואל תהיו מופתעים אם תהיו יותר נלהבים ומעורבים גם כן.

סקירה אחת דקה הגדרת סקירה

1. לתכנן את המטרות יחד ולתאר אותם בקצרה וברור. הראה לאנשים ביצועים טובים
2. יש אנשים לכתוב את כל המטרות שלהם כולל מועדים
3. שאל את הכפופים כדי לבדוק את המטרות החשובות ביותר שלהם בכל יום, אשר אמור לקחת רק כמה דקות

1. עודד אנשים לקחת רגע כדי להסתכל על מה הם עובדים על ואם הוא תואם את מטרות המפתח שלהם
2. אם דוח ישיר אינו מסונכרן עם מטרות מפתח, עודד אותם לחשוב מחדש על הפעילות היומיומית שלהם

קן Blanchard, PhD הוא אחד המומחים המובילים ביותר מנהיגות בעולם. הוא חיבר 60 ספרים, כולל Raving Fans ו Gung Ho! (עם שלדון בולס). עבודותיו פורצות כבר תורגמו בלמעלה מ -40 שפות והמכירות המשולבות שלהם מסתכמות ביותר מ -21 מיליון עותקים. ב -2005 הוא התגייס ל"היכל התהילה של אמזון "כאחד מחמשת הסופרים הנמכרים ביותר בכל הזמנים. הוא זכה במספר רב של פרסים והוקרות למנהיגות, הוא מייסד-שותף עם אשתו, מרג'י, מחברת "קן בלנצ'רד", חברה בינלאומית מובילה בתחום ההדרכה והייעוץ.