כיצד ליצור חופשת לעזוב את ההודעה מחוץ למשרד

אל תשאיר את המסר שלך בידיים אחרות

יצירת דוא"ל תשובה נכונה עבור כאשר מישהו מיילים לך, בזמן שאתה מחוץ לחופשת לידה , הוא חשוב. הודעה זו יוצרת גבול אישי המציין את השולח שאתה לא תהיה זמינה במהלך החופשה שלך ומי הם יכולים ליצור קשר במהלך ההיעדרות שלך. כאשר אתה מגדיר את הדוא"ל שלך מחוץ למשרד אתה יכול לקחת את הזמן לכתוב את זה. בדרך זו תהיו בטוחים בהודעה שלכם ועמיתיכם לעבודה ירגישו מטופלים בזמן שאתם בחוץ.

הנה הסבר נוסף שיעזור לך להבין את החשיבות של המסר "מחוץ למשרד" שלך ולמה אתה צריך לתזמן קצת זמן לעבוד על זה.

זה מגדיר ציפיות ... לכולם

(אני מקווה) אתה תהיה לקחת חופשת לידה לאחר התינוק שלך נולד. הפעם רחוק מהמשרד הוא פרטי מאוד מיוחד. אתה לעולם לא תקבל את זה בחזרה עם התינוק שלך. אֵיִ פַּעַם. לכן חשוב להגן על תקופה זו בחיים שלך.

אתה יודע איך זה מרגיש כדי לקבל דוא"ל עבודה בזמן בחופשה, נכון? אתה מרגיש מאולץ לשלוח תשובה מהירה! אבל בזמן שאתה בחופשה אתה לא באמת יש זמן לתשובה "מהירה".

אתה ומשפחתך מקבלים בברכה חבר אחר לעולם. זה הזמן של מליטה יהיה מלא לילות ללא שינה, לוח זמנים בלתי צפוי, תנודות הורמון, פגישות הרופא, מבקרים, ומי יודע מה עוד. כמו כן, תהיה כמות טובה של שינוי בתוכך ואת כולם סביבך כי אתה רוצה לנהל.

כתיבת הודעות דוא"ל בתנאים אלה לא תניב את העבודה הטובה ביותר שלך. את "מחוץ למשרד" הודעה יגן עליך מפני הפרעות בעבודה, כמו גם מחשבה גרועה של הודעות דוא"ל.

הגדרת גבולות היא חובה במהלך הזמן הזה. כדי לעזור לשים את חיי העבודה שלך בהמתנה להגדיר עדיפות חדשה כי התינוק שלך וכל מה שמגיע עם זה מגיע הראשון.

כאשר אתה יוצר את הזכות מחוץ למשרד הודעה הלקוחות שלך, עמיתים לעבודה, וכל אחד אחר מנסה להגיע אליך מבין מה העדיפות החדשה שלך הוא ואני מקווה לא לחצות אותו.

אז איך אתה יוצר מדהים "לא להפריע" הודעה כדי לעזור להגן על זמן מיוחד כזה?

תן את "מחוץ למשרד" הודעה קצת מחשבה

כאשר אתה סביב 26 שבועות להריון להתחיל לעבוד על "מחוץ למשרד" הודעה. אם ניתנה אפשרות לשמור כותרת עבור הודעה זו, הכותרת היא "חופשת לידה - מחוץ למשרד".

הכנת ההודעה מראש נותן לך שליטה רבה יותר על מה המסר שלך יגידו. אתה זה שיודע את העבודה שלך, מי ייקח על עצמו את האחריות שלך, וכאשר אתה עלול לחזור למשרד. החלט אם אתה רוצה לומר שתחזור ביום מסוים, במהלך שבוע מסוים, או שלא תזכיר תאריך כלל. אם אתה לא נותן לאדם מסוים השולח יכול ליצור קשר, להחליט אם אתה רוצה להזכיר את הדוא"ל של המנהל שלך או מספר טלפון שהם יכולים להתקשר.

בעת יצירת הודעה זו מראש תוכלו לחסוך לכולם, כולל את עצמך, זמן ואנרגיה. ייתכן שתצטרך לעזוב את המשרד באופן בלתי צפוי (אתה יודע, ללכת לספק את התינוק) כך שיש את ההודעה להגדיר נותן את מנהל ה- IT או מנהל שלך הודעה מוכנה לשימוש.

האם ברצונך ש- IT או המנהל שלך יקבעו את הצליל של הודעה זו? ממש לא!

לאחר ההודעה "מחוץ למשרד" שלך נשמר לספר למנהל שלך. הם יאהבו לשמוע שאתה מוכן לצאת שלך יש דבר אחד פחות הם צריכים לעשות כדי לתמוך בך.

דברים שיש לכלול בהודעה שלך

להלן דוגמה "מחוץ למשרד" הודעה אתה יכול להשתמש. לאחר שתפעיל את ההודעה בתוכנת הדוא"ל שלך הוא יגיב באופן אוטומטי על כל הודעות דוא"ל שנשלחו לך במהלך פרק זמן מוגדר.

זה תלוי בך אם ברצונך להודיע ​​לנמענים היכן אתה נמצא. אתה יכול פשוט לומר שאתה "מחוץ למשרד" או שאתה יכול להודיע ​​להם כי אתה על חופשת הלידה שלך. אם אתה מעדיף לא להודיע ​​לכולם שאתה בחופשת לידה , פשוט למחוק את שלוש המילים "לחופשת לידה". אתה יכול להשתמש גרסה של הודעת דוא"ל זו עבור חופשות מורחבת או נסיעות עסקים גם כן!

כאשר אתה רואה (סוגריים), הכנס את המילים או הביטויים המתאימים לנסיבות שלך.

תודה לך על הדוא"ל שלך. אני מחוץ למשרד על חופשת לידה עד תאריך (אתה מצפה לחזור).

אם אתה זקוק לסיוע מיידי, פנה (שם עמית כיסוי עבורך, עם פרטים ליצירת קשר, דוא"ל של המנהל שלך או מספר טלפון).

(אם יש לך פרויקטים מסוימים לך לכסות את שם הפרויקט ואת האדם מכסה אותך).

אם העניין שלך לא דחוף אני אענה על הדוא"ל שלך עם החזרה שלי.

בברכה,

(השם שלך)