בייבי המוח יכול להיות קשוח אז השתמש בדוגמה זו כדי ליצור מכתב לידה מייל
למה שליחת מכתב לידה לידה השאירו מכתב הוא רעיון טוב
עכשיו רוב הלקוחות שלך יודעים שאתה בהריון.
אם הם לא יודעים מכתב ליולדות הלקוח היא דרך נוחה להודיע להם.
מכתב מותאם במיוחד עבור הלקוחות שלך יהיה משאב נהדר עבורם. הם עשויים לשאול מישהו, "מתי סאלי חוזרת מחופשת לידה?" ועם מכתב לידה של לקוח, אתה יכול לענות על השאלה שלהם. המכתב הוא שומר זמן עבור אותם כפי שהם לא יצטרכו לצוד אותך על ידי קורא או שליחת דוא"ל עמיתים שלך.
מכתב זה מראה ללקוחות שלך אתה חושב עליהם. יהיה להם משהו בכתב כי הם יכולים להתייחס על איך להשיג תמיכה מהחברה שלך בהיעדרך. זה סוג של מכתב אינו דרישה אלא מחווה יפה המבטיח הלקוח שלך הוא לטפל.
אילו נושאים אתה יכול לכסות
התוכן של המכתב שלך תלוי במי הלקוח שלך וכמה פעמים אתה בקשר איתם. אם אתה שולח את אותו דוא"ל ל 200 לקוחות אתה רוצה לשמור את זה קצר ומתוק.
אם אתה שולח את זה ל 5 או 10 לקוחות אתה יכול לעשות את זה אישי יותר ולשתף מידע נוסף. הנה כמה נושאים אתה יכול לכלול מכתב חופשת לידה שלך:
- כמה שבועות תצא מהמשרד .
- כאשר תעזוב את המשרד.
- כאשר תחזור למשרד.
- למי הם יכולים לפנות לתמיכה בזמן שאתה בחוץ.
- זה לא יהיה זמין בעת חופשה.
הצג מכתב זה כהגדרת ציפיות עם הלקוח שלך. בתורו, זה יגן על הזמן יהיה לך עם היילוד והמשפחה שלך משאיר אותך מרגיש כאילו אתה לא להשאיר כל הקצוות רופף בעבודה.
השתמש בדוגמה זו לקוח חופשת השארת מכתב
במקום שבו אתה רואה (סוגריים), עליך להכניס את המילים או הביטויים המתאימים לנסיבות שלך.
(תַאֲרִיך)
אל (שם הלקוח שלך),
אני בהריון (או בתהליך של אימוץ ילד) ומצפה ליטול את חופשת הלידה (מילוי מספר שבועות) החל בתאריך (המועד שבו תרצה להתחיל את החופשה) ולהמשיך (בתאריך שבו אתה מצפה לחזור מחופשת לידה ).
כפי שאתה יודע, אני גאה מאוד הביצועים שלי ואת איכות העבודה שלי עבור (שם הלקוח של הלקוח). אני כבר הגישו תוכנית מפורטת למנהל שלי כדי להבטיח את הצרכים שלך יטופל בהיעדרי.
בעוד אני בחופשה אני לא יהיה זמין להתייעצות ולכן האחריות שלי העבודה יהיה מנוהל על ידי עמיתים לעבודה הבאה.
(כאן הוא המקום שבו אתה יכול לקבל ספציפי על אילו חובות יהיה מכוסה על ידי מי או לשמור לדלג על פרטים אלה ולהשאיר רק שם של אדם אחד.)
במהלך ההיעדרות שלי, נקודת המגע שלך תהיה (שם של עמית כיסוי בשבילך, עם פרטים ליצירת קשר כגון כתובת דוא"ל ומספר טלפון ישיר).
אנא הודע לי אם יש לך חששות או שאלות ספציפיות לגבי איך הצרכים שלך יטופלו במהלך חופשת הלידה שלי. אני אודיע לך אם יתרחשו שינויים שעשויים להשפיע עליך.
תודה על ביטחונך בעבודתי. אני מצפה לעבוד איתך עד חופשת הלידה שלי ואז שוב אחרי שאחזור למשרד.
בכבוד רב,
(השם שלך)
אם שליחת מכתב אינו אופייני למערכת היחסים שלך עם הלקוח שלך מכתב זה יכול להישלח באמצעות דוא"ל.
הקפד להשתמש בשורת הנושא, אשר לוכדת את תשומת הלב של הלקוח שלך ואתה יכול גם להציע להם לסמן את הדוא"ל כחשוב.