כיצד לפתח נורמות קבוצתיות: שלב אחר שלב

השתמש בצעדים אלה כדי לפתח נורמות או הנחיות לצוות שלך

בכל קבוצה, עם הזמן, מערכת של כללים פותחה על איך חברי הצוות יהיה אינטראקציה אחד עם השני ואת המשימה של הצוות שלהם. כללים או נורמות אלה ייווצרו ללא קשר לשאלה אם הם יעילים לצוות, על הישגיה של המשימה, או על האינטראקציה עם הארגון הגדול יותר מחוץ לצוות.

הם מתפתחים עם הזמן בהתבסס על הפעולות של האנשים בקבוצה ואת האינטראקציה שלהם אחד עם השני ואת הארגון גדול.

כמה נורמות שפותחו באופן לא מודע יעבדו עבור הקבוצה אבל רבים לא.

למעשה, אם נורמות הקבוצה נשארות להתפתח בעצמן, חלק מהדרכים של אינטראקציה וקידום יכול למעשה לערער את המאמצים של הקבוצה להצליח.

כתוצאה מכך, אתה רוצה לקבוע במודע את סוגי הכללים, הנחיות, נורמות כי חברי הצוות מסכימים לעקוב. ישנן סיבות משמעותיות מדוע צוות ירצו לפתח נורמות הקבוצה שלהם.

כיצד לפתח נורמות צוות

משוכנעים, אלה הם הצעדים הבאים כדי להגיע להסכמה על קבוצה של נורמות שינחו את ההתנהגות ואת האינטראקציה של חברי הצוות.

1. טופס וצ 'רטר צוות עם פרויקט, שיפור בתהליך, או פיתוח המוצר המשימה. לחלופין, משוך קבוצת עבודה קיימת.
2. כל חברי צריך לקרוא על קבוצה נורמות הקבוצה להבין את הרעיון. התחל עם קריאה כיצד ליצור נורמות צוות לפני הפגישה.
3. תזמן והחזק את הפגישה כדי לקבוע ולאמץ הנחיות לקשרי קבוצות או נורמות קבוצתיות . כל חברי הצוות או קבוצת העבודה חייבים להיות נוכחים באסיפה ולכן נורמות הקבוצה הנובעות הן בבעלות כל חברי הקבוצה.

1. עם מנחה חיצוני מוביל, או חבר בקבוצה, בהעדר מנחה, מוביל, כל חברי הקבוצה צריך סיעור מוחות רשימה של הנחיות שיסייעו ליצור צוות יעיל.
   
   זכור כי אני לא סיעור מוחות נכון , את הרעיונות יותר שנוצר טוב יותר. אל תגיב ולא תגיב על הרעיונות. כל שעליך לעשות הוא לשאול חבר קבוצה כדי להקליט אותם על תרשים או לוח לבן שבו כל הקבוצה יכולה לראות אותם.

1. לאחר רשימה של נורמות הקבוצה נוצר, אתה רוצה לעבור רעיונות מיותרים מהרשימה. אתה יכול להחליט לשמור על כל הנורמות הקבוצה שנוצר, או באמצעות דיון, אתה יכול לקבוע את הנורמות הקבוצה ברצונך לשמור ולתמוך כקבוצה.
   
   אין מספר מומלץ של נורמות קבוצתיות, וניתן להוסיף לאורך זמן נורמות קבוצתיות חדשות, אם הקבוצה חווה את הצורך בקווים מנחים נוספים.
   
   יש לזכור כי כל התנהגות קבוצתית אינה יכולה, ואינה צריכה, להיות חקוקה, אך תחומי האינטראקציה החשובים ביותר זקוקים לתשומת לב. דוגמאות לכך כוללות שיטות אפקטיביות לפתרון סכסוכים ופתרון סכסוכים, לתקשורת, לכל החברים המשתתפים, לשמור על התחייבויות ולקחת אחריות.
   
   זה גם שימושי כדי לקבוע כיצד הצוות יהיה לתקשר עם אנשים שאינם חברי הקבוצה. כבוד וכבוד הם גם מרכיבים חיוניים בנורמות קבוצתיות.

2. כל חבר בקבוצה מתחייב לחיות את ההנחיות. הם גם מתחייבים לספר זה לזה אם הם מאמינים שחבר בקבוצה מפר את הנורמה הקבוצתית המוסכמת. הם מסכימים להיות מראש עם המעורבים בפועל ולא לרכל או להתלונן מאחורי גבה.

3. לאחר הפגישה, להפיץ את הנורמות הקבוצה לכל חברי הצוות . פרסם את הנורמות בקבוצה בחדר הישיבות של הקבוצה. ודא שלכל חבר יש עותק.

1. מעת לעת להעריך את האפקטיביות של הקבוצה בהשגת המטרות העסקיות שלה, כמו גם את מטרות היחסים של חבריה.

טיפים נוספים אלה יעזרו לצוות שלך להצליח לפתח נורמות

1. כל חברי קבוצת העבודה חייבים להיות נוכחים או לדחות את המפגש.
2. האם להקליט את הנורמות הקבוצה הסכימו כמו זיכרונות קצרים.
3. להעריך אם הקבוצה היא בעקבות הנורמות, לפחות חודשי.
4. מדי פעם לקבוע אם הקבוצה זקוקה הנחיות נוספות כדי להפוך את העבודה שלהם יחד אפילו יעיל יותר. האם הם חווים תחומים בעייתיים שעליהם הם צריכים להגיע להסכם?
5. יש לזכור שכל קבוצה מפתחת נורמות לאורך זמן. המטרה שלך היא לוודא כי הנורמות כי הקבוצה שלך יש את אלה שהוא צריך להצלחה.