להעלות את שיעור המימוש שלך

הוסף רווח לשורה התחתונה של המשרד

כמקצוען משפטי, זמן החיוב עשוי להיות חלק בלתי נפרד מיום העבודה שלך. אתה להקליט את הזמן שלך בחריצות ולעבוד קשה כדי לענות או יעלה מכסות החיוב שלך. עם זאת, תורם לשורה התחתונה של המשרד הוא יותר מאשר שעות החיוב. שיעור המימוש הוא מדד חשוב נוסף להערכת הביצועים.

שיעורי מימוש למדוד את ההבדל בין מה שאתה להקליט זמן מה אחוז מאותו זמן הוא שילם על ידי הלקוח.

לדוגמה, אם אתה להקליט שמונה שעות של זמן לחיוב ליום, אבל רק שש מתוך שמונה שעות אלה משולמים על ידי הלקוח, אז שיעור המימוש שלך הוא רק 75%.

ישנן שתי סיבות עיקריות לכך שהפירמה תקבל הכנסה רק לשש מתוך שמונה השעות שבהן עבדת. ראשית, חלק מהלקוחות אינם רשאים לשלם את החשבונית או לבקש הפחתת שכר או תחרות על תוקפן של רשומות זמן מסוימות. שנית, שותפים שבדקו חשבוניות חיוב עשויים למחוק את הזמן שלך מכמה סיבות. לדוגמה:

• עמית זוטר או paralegal לוקח יותר זמן ממה שהוא צריך, כדי להשלים פרויקט;
• שומרי זמן מרובים חויבו על אותה משימה;
• המשימה שחויבה אינה עולה בקנה אחד עם הנחיות החיוב של לקוח מסוים;
• השותף בוחר לכתוב את הזמן כדי לשמור על דמי סביר עבור לקוח רגיש עלות.

ברור, המטרה שלך היא להגיע לשיעור המימוש של 100% או יותר עבור כל מקרה או פרויקט.

כל עלייה בשיעור המימוש מוסיפה רווח לשורה התחתונה של החברה.

למרות שאינך יכול לשלוט ביכולת של הלקוח לשלם, תוכל לקבוע איזה אחוז מזמנך מחויב ללקוח. הנה כמה דרכים אתה יכול להעלות את שיעור המימוש שלך:

1. להפגין ערך - חשוב להקליט זמן באופן שהשותף והלקוח יזהו את הערך של המאמצים שלך. תיאורי זמן מפורטים טובים יותר מסיכומים מעורפלים. לדוגמה, "8 שעות - הכנה לניסיון" אינו מתאר כראוי כיצד בילית את היום שלך. עם זאת, "8.0 שעות - סקירה, סיווג ומסכם 350 תערוכות עבור המשפט" מתאר את המאמצים שלך באופן שיגרום שותפים ולקוחות לזהות את הערך של הזמן שלך למה המשימה לקח שמונה שעות.

1. ניהול הזמן שלך - ודא כי הזמן שאתה מוציא על משימה היא המתאימה. לדוגמה, אם אתה ביל עשר שעות עבור פרויקט מחקר כי שותף החיוב מאמין צריך לקחת חמש שעות, השותף ירגיש נאלץ לחתוך את הזמן שלך במחצית. מינוף הטכנולוגיה כדי להגביר את הפרודוקטיביות, ליטוש את היכולות שלך כדי להגביר את מיומנות ריבוי משימות הם כמה דרכים לנהל את הזמן שלך.
2. קבל מיומנות - אם אתה חדש לתפקיד, זה עלול לקחת לך יותר כדי להשלים משימה מאשר מקצועי מנוסה. עם זאת, רוב הלקוחות אינם מוכנים לשלם עבור אימון או על הזמן זה לוקח עבור משפטי מקצועי כדי להגיע במהירות על מקרה או פרוייקט. ככל שתקדם את יכולות הליבה של המיקום שלך, ככל שתגדל שיעור ההכרה שלך יגדל.
3. פעל לפי הנחיות חיוב - לקוחות עסקיים או מוסדיים מכתיבים לעתים קרובות הנחיות חיוב שעליהם עליך ועל המשרד שלך לפעול. אם שיטות החיוב שלך עומדות בדרישות הלקוח, הלקוח עשוי לדרוש הפחתת שכר או לסרב לשלם עבור אותן שעות. לדוגמה, אם הנחיות החיוב מחייבות paralegals לבצע סיכומים בתצהיר אבל חברה מסכמת את התצהיר (בשיעור שעתי גבוה יותר), אז השותף חייב לכתוב את המשימה או להקטין אותה לשיעור paralegal.

1. השתמש דמי שטוח - במקרים מסוימים, משא ומתן על תשלום שטוח עבור מקרה או פרויקט יכול להעלות את שיעורי המימוש ל -100% ומעלה. לדוגמה, אם את דמי שטוח עבור פרוייקט שנבנה 100 שעות עבור הזמן שלך ואתה עובד רק 50 שעות, שיעור המימוש שלך יהיה 200%. אם אתה והצוות המשפטי שלך הם עובדים מהירים, סידורים בתשלום שטוח יכול לעבוד גם כי, בניגוד מודלים החיוב מדי שעה, הם לא להעניש עובדים ליעילות.