ריבוי משימות לא עובד
לדוגמה, נניח שכאשר אתה מצחצח שיניים בבוקר, אתה מתחיל לחשוב על סדר היום לפגישה גדולה בהמשך היום.
זה לא לוקח הרבה כוח עיבוד של המוח שלך לצחצח שיניים שלך ואתה יכול למעשה להיות מסוגל להתרכז על סדר היום תוך טיפול מכני בבוקר השיניים שלך ניקוי המשימה.
אבל מה לגבי שתי משימות הדורשות יותר קיבולת המוח שלך? ייתכן שאתה מדבר בטלפון בזמן שאתה מכין ארוחת בוקר. אתה יכול לקבל את שתי המשימות בצורה נכונה, אבל את ההזדמנות עבור טעויות עקב הפסקות תשומת הלב הוא גדול. וכפי שכולנו יודעים, ערבוב
Chunking עובד טוב יותר
צ'ונקינג "מתאר כיצד פועל ניצול הזיכרון האנושי, חשוב לזכור את המושג הזה כאשר אנו מתבוננים בהשלמת מספר משימות בו-זמנית, למעשה אנו עוברים ביניהם במקום לעשות אותם בעת ובעונה אחת (אם כי במקרה של צחצוח השיניים עשויים להיראות כאילו הם בו זמנית).
תאר לעצמך שאתה בטלפון כאשר מישהו נכנס למשרד שלך. הם מבקשים את עצתך או החלטה מהירה על בעיה.
אתה מפסיק להקשיב לאדם בטלפון לרגע, לסרוק את הפתק לפניך, לרשום תגובה ולחזור לטלפון. לא עשית את שתי הפעילויות (שיחת טלפון ושיחה פנים אל פנים) באותו זמן.
למעשה עשית שלוש משימות ברצף; פתח את שיחת הטלפון, ניהל שיחה פנים אל פנים, ואז חזר לשיחת הטלפון.
בדיוק כמו בדוגמה של ארוחת הבוקר לעיל, אתה יכול לקבל את שניהם נעשה טוב יותר, ובזמן פחות מוחלט, אם היית עושה אותם אחד אחרי השני במקום באותו זמן. הסיבה היא שככל שתתחיל בכל משימה אתה צריך להתמקד בה ולהתחיל.
זמן ההתחלה הורג ריבוי משימות
כשהתחלת את שיחת הטלפון, היית צריך לחשוב על זה, למצוא את מספר הטלפון, ולבצע את השיחה. כאשר הופרעת, היית צריך להבין מה האדם רוצה ממך על מנת להיות מסוגל לתת להם החלטה. לבסוף, כשחזרת לשיחת הטלפון, היה עליך לזכור היכן הפסקת. אולי אפילו היית צריך לומר, "אופס, סליחה, מישהו נכנס. מה אמרת?"
ככל שתתחיל ותפסיק יותר במהלך היום, כך יגדלו יותר הרגעים האלה של זמן ההתחלה. רגעים אלה הם זמן לא פרודוקטיבי. אם יש לך דו"ח יומי להכין, את ההתחלה רגע הוא כנראה די קצר לעומת זה עבור הדו"ח שאתה עושה רק רבעוני. ובכל זאת, אם אתה מכין את הדו"ח ואתה מקבל interrupted, יש לך כמעט את אותו פרק זמן של startup בכל פעם.
אני יכול לכתוב את הדו"ח השבועי שלי בערך 30 דקות ללא הפרעות. יש לי את זה לוקח כמה שעות כדי להשלים פשוט כי העבודה שלי היא מבצעית ודורשת כי אני מתמודד עם משימות מתוכננות הרבה.
(זהו קוד עבורי יש הרבה הפרעות ביומי.) עם זאת, העבריין לא היה האנשים שהפריעו לי. האשם היה הזמן הדרוש לרגעי סטארט-אפ בכל פעם שהתחלתי את הדוח.
כמה פעמים אתה צריך ריבוי משימות
אוקיי, לפעמים אתה צריך ריבוי משימות. העבודה שלך עשויה להיות מבצעית כמו שלי. אז מה יותר טוב ריבוי משימות? Chunking הוא טוב יותר.
Chunking הוא הרעיון של לשבור את היום שלך לגושים גדולים במקום להגיב על הפרעות מתמיד. ככל שיותר זמן אתה יכול להקדיש למשימות ספציפיות, פחות רגעי סטארט-אפ יהיו לך, והיעילות שלך תשתפר בהתאם. מאז אתה לא תהיה ההוצאות זמן רב רגעים start-up, יהיה לך יותר זמן ואתה תקבל יותר לעשות. בתור בונוס, שכן תוכל להתמקד במשימה אחת בהישג יד, אתה תעשה את זה טוב יותר.
בתור צדדי, מנהלי הפרויקט מזמן הבנתי את העוצמה של טכניקה זו וליצור גרסה משלהם של "chunking" באמצעות תהליך פירוק מבנה העבודה .
תחילת העבודה עם Chunking
אז איך אתה יכול להתחיל chunking?
- התחל קטן עד שאתה מקבל את התחושה של זה. בחר משימה אחת, אולי הדוח השבועי שלך.
- הקדישו את 30 הדקות שאתם יודעים שיידרש.
- לסגור את הדלת או לשים שלט קורא "גאוני בעבודה" או משהו כזה ואז מתרכז הדו"ח ולא כלום מלבד הדו"ח.
- התעלם מהטלפון.
- אל תבדוק דוא"ל.
- פשוט כתוב את הדו"ח.
נסה את אותו הדבר עם שיחות טלפון, פגישות עובדים ופעילויות רגילות אחרות. פוקוס, נתח את ימיך ואחרי כמה שבועות של תרגול, אתה תרגיש ויעיל יותר.
בשורה התחתונה
אל תבזבז כל כך הרבה זמן שלך מנסה רב משימה. במקום זאת, להפוך את עצמך יעיל יותר פרודוקטיבי יותר על ידי chunking. בעוד המונח הוא מביך, הרעיון הוא יעיל!
-
עודכן על ידי Art Petty