הוא או היא יכולים לתאם הפצת דואר, לתכנן ולתחזק מתקני, לשמור רשומות, לתכנן תקציבים ולהקצות אספקה. בארגון קטן יותר, מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים, המכונה לעתים קרובות מנהל המשרד, יכול לעשות הכול, בעוד שבמנהל גדול יותר יכולים להיות מנהלים מרובים האחראים למשימות שונות.
מנהל שירותים אדמיניסטרטיביים המתמחה בפיקוח על מבנה או שטח של ארגון, נקרא מנהל מתקנים. אחד שתפקידו לקנות ציוד ואספקה, כמו גם תוכנית לאחסון והפצה שלו ידוע כמנהל חוזה.
עובדות תעסוקה
בשנת 2012 היו בארצות הברית כמעט 281,000 מועסקים. הם הועסקו בעיקר בענפי השירותים החינוכיים ובמערכות הבריאות ובממשלות המקומיות .
כמנהל שירותים מנהליים, אתה יכול לצפות לעבוד לפחות במשרה מלאה (40 שעות בשבוע). ייתכן שיהיה עליך לעבוד שעות נוספות גם כן. כמה מנהלי מתקנים נמצאים על שיחות במהלך שעות עבודה כדי להתמודד עם בעיות שעולות. אם אתה רוצה להיות הערב שלך, בסופי שבוע וחגים חינם, זה לא יכול להיות הקריירה בשבילך.
דרישות חינוכיות
בדרך כלל, המעסיקים רק דורשים אותם לשכור כדי לקבל תעודת בגרות או GED , אבל כמה מעדיפים מועמדים אשר קיבלו תואר ראשון.
ניסיון עבודה קשור, שהוא מאוד חשוב, צריך להדגים את כישורי הניהול והמנהיגות שלך .
דרישות אחרות
מנהלי השירותים המנהליים אינם נדרשים להיות מאושרים או מורשים אך הסמכה מרצון זמין למי המתמחים בניהול מתקנים או ניהול החוזה.
ארגון ניהול המתקנים הבינלאומי מציע את אישור מנהל השירותים (CFM) אשר מציין למעסיק כי אדם הוכיח שהוא או היא עומדת בסטנדרטים לניהול מתקנים כפי שהוגדרו על ידי ארגון זה. מנהלי חוזה יכולים לרדוף אחד הסמכות מספר המוצעים על ידי האגודה הלאומית לניהול חוזים (NCMA). אישורים מארגונים אלה עשויים לסייע להגברת רצונם של המועמדים לעבודה.
חשוב באותה מידה כמו הניסיון שלך הסמכה, הם מיומנויות רכות , או איכויות אישיות שאתה מביא לתפקיד. דיבור חזק, הקשבה וכתיבה מיומנויות יאפשר לך לתקשר עם אחרים בארגון שלך. אתה צריך חשיבה ביקורתית חזקה מיומנויות פתרון הבעיה מאז תפקידו של מנהל שירותי ניהול לעתים קרובות כרוך בזיהוי בעיות ולאחר מכן מתקרבת עם והערכת פתרונות אפשריים. אתה גם צריך להיות מסוגל לנהל את הזמן שלך ואת הזמן של אחרים היטב.
הזדמנויות לקידום
אם אתה עובד עבור ארגון גדול יהיה לך יותר הזדמנויות להתקדם מאז יהיו בדרך כלל כמה שכבות וסוגים של מנהלי שירותים מנהליים. ניסיון וחינוך יגדילו את סיכויי ההתקדמות שלך בתחום זה.
התחזה עבודה
הלשכה לסטטיסטיקה של ארה"ב צופה כי תעסוקה בכיבוש זה יגדל מהר ככל הממוצע עבור כל העיסוקים עד 2022.
רווחים
מנהלי השירותים המנהליים הרוויחו משכורת שנתית חציונית של 83,790 $ ב -2014 וחציון של חצי שעה של $ 40.28 (ארה"ב). השתמש אשף שכר ב Salary.com כדי לגלות כמה מנהל שירותי ניהול כרגע מרוויח בעיר שלך.
יום בחיי מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים
אלה הן כמה משימות עבודה טיפוסי נלקח מתוך מודעות מקוונות עבור שירותי מנהל השירותים האדמיניסטרטיביים נמצא על Indeed.com:
- השתתפות בתכנון לטווח ארוך ופיתוח מטרות מחלקות וחטיבות, תוכניות אסטרטגיות ויעדים, כמו גם כוח אדם, משאבים, צרכי שטח והחלטות ציוד
- לפקח על פיתוח צוות, תוכניות הכשרה, פיתוח מדיניות, ופרויקטים מיוחדים
- לסייע למנהיגים בכירים ולהשתתף ו / או להוביל פרויקטים מינהליים קטנים
- ליצור, לשמור ולפקח על תיאום ותיעוד של תוכניות הכשרה לעובדים
- ניתוח מסמכים הקשורים לחוזה כדי להבטיח עמידה בתקנות ובהנחיות
- מייצגות יחידת עבודה בישיבות לכנסים ומשמשות כקשר ליחידה הנוגעת לבקשות או לתלונות
- טיוטת ועריכת תקשורת עבור הצוות המבצעת
עיסוקים עם פעילויות קשורות ומשימות
| תיאור | שכר שנתי (2014) | דרישות חינוכיות | |
| מנהל כללי | מנהל את הפעילות של עסק או ארגון | $ 97,270 | עמית או תואר ראשון |
| קֶרֶן | מנהלת בית ספר יסודי או תיכון, כולל הגדרת מטרות חינוכיות ופיקוח על סגל ההוראה | $ 89,540 | תואר שני במינהל חינוך או בהנהגה |
| מנהל שירותי בריאות | מפקחת על אספקת שירותי בריאות במתקן רפואי | $ 92,810 | תואר ראשון במינהל שירותי בריאות או נושא קשור; מעסיקים רבים מעדיפים תואר שני |
| מנהל מערכות מידע ומערכות מידע | מנהל פעילות של חברה או ארגון הקשור למחשב | $ 127,640 | תואר ראשון במדעי המחשב או במדעי המידע; כמה מעסיקים מעדיפים תואר שני במינהל עסקים |
מקורות:
הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של העבודה , מחלקת העבודה של ארה"ב , מהדורת Outlook לעסקים , מהדורת 2014-15, מנהל שירותי הניהול , באינטרנט בכתובת http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (ביקורים 30 ביולי 2015).
מינהל תעסוקה והכשרה, מחלקת העבודה של ארה"ב, O * NET Online, מנהל שירותי ניהול , באינטרנט בכתובת http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (ביקר ב -30 ביולי 2015).