מטרה כללית
המטרה הכללית והסיבה מדוע חברות שולחות מכתבים להציע היא להציע עמדה למועמד לפרט את הפרטים של המיקום. מכתבי הצעה משמשים גם כדי לזהות תאריכי התחלה, חבילות הטבות, ציפיות עובדים וחבילת פיצויים.
בעוד כמה חברות קטנות יותר להסתמך על הצעות עבודה מילולית, חברות גדולות כמעט בלעדי להשתמש באותיות להציע כדי להקל על כל סוגיות משפטיות פוטנציאליות עם הצעות עבודה. לדוגמה, לדמיין אם חברה הציע בעל פה מישהו עמדה אשר התקבלה על ידי המועמד. המועמד אמר אז שהוא צריך לעבור בדיקת סמים כדי להבטיח את המיקום. עם זאת, לא פורטו פרטים על מה הצעדים הדרושים כדי להשלים לפני תאריך ההתחלה ואת המועמד התחיל לפני קבלת תוצאות הבדיקה סמים בחזרה. מתברר כי המועמד הפך עובד נבדק חיובית עבור אופיאטים, אבל כאשר נאמר על ידי החברה כי העסקתו יבוטל, העובד יש את היכולת לאתגר משפטית את הסיום מאז שום דבר לא אי פעם בכתב על העובדה כי "סם נקי מבחן "היה דרישה של תעסוקה.
המבוא
בעוד העיצוב ופרטים של מכתבי ההצעה להשתנות לא מעט, החלק הקדמה של מכתבים מציעים בדרך כלל מספק מידע בסיסי מאוד וזיהוי.
מצפה לראות משהו כמו במכתב ההצעה שלך:
XYZ Corporation שמחה להציע ל- John Q Public, את תפקיד מנהל החשבון במיקומו בניו יורק.
פרטי מיקום
החלק הבא צריך לכלול פרטים קריטיים על המיקום המוצע. פרטים אלה צריכים לכלול משכורת, הטבות, שם תפקיד ואחריות כללית. מכתב טיפוסי נראה כך:
השכר ההתחלתי עבור חשבון ההנהלה הוא $ 40,000 דולר. בנוסף לשכר הבסיס הזה, יהיה לך פוטנציאל להרוויח הכנסה נוספת באמצעות תוכנית פיצוי המכירות. תוכנית הפיצוי המקביל מצורף או ניתן לקבל מנהל הגיוס, ג 'ון Doe. כעובד במשרה מלאה של XYZ Corporation, אתה תהיה זכאי לקבל הטבות בריאות לאחר 60 יום עבודה. אנו מציעים מספר אפשרויות עבור שירותי בריאות ופרטים אשר מכסים את התוכניות הזמינות שלנו יהיה זמין לך ביום הראשון של העבודה.
כמנהל חשבון עבור XYZ Corporation, תהיה אחראי למכסת הכנסות שנתית של $ 500,000 וכן לעדכון פרטי לקוחות רלוונטיים למסד נתוני הלקוחות שלנו.
תאריך התחלה ותנאים
אתה צריך מלא לצפות כי יהיו תנאים שאתה חייב לפגוש לפני הפיכתו של העובד. תנאים אופייניים כוללים בדיקת רקע, בדיקות סמים ואולי אישור רפואי עבור סוגים מסוימים של מקומות עבודה.
להיות בטוח לא להעיף מבט על חלק זה של מכתב ההצעה כמו רבים לעשות. ודא כי תאריך ההתחלה הוא מה שציפית ואם יש לך אירועים בעבר שלך שעלולים לגרום דגלים אדומים, הקפד לטפל בהם כאשר אתה עונה על מכתב ההצעה.
התגובה שלך
אם כל נראה ומרגיש נכון מכתב ההצעה, המשימה הבאה שלך היא פשוט להשיב למעסיק עם ההחלטה שלך. חלק התשובה שלך עשוי להיות להצביע על כמה תחומים של דאגה כי ייתכן שיהיה עם הפרטים של מכתב ההצעה. אם יש בעיה כי הוא באמת לגבי, כמו השכר מתחיל נמוך מהצפוי, לא מקבלים את ההצעה עד מכתב הצעה חדשה נשלחת אליך. זה יכול להיות קשה לשים החלטה על החזקה עד הדברים הם פינה אבל אתה תהיה טוב יותר בטווח הארוך על ידי כך.