רשימת מיומנויות ודמיון

מיומנויות קורות חיים עבור קורות חיים, מכתבי כיסוי, וראיונות

עבודה פקידותית כרוכה לוודא כי המשרד פועל בצורה חלקה. הוא כולל את המשימות היומיומיות של המשרד, כגון מענה לטלפונים, תזמון פגישות, ביצוע פקסים ומסמכים להגשת מסמכים.

כישורים פקידותיים שימושיים כמעט לכל מי שעובד במשרד. רוב העובדים צריכים לעשות לפחות כמה עבודה פקידותית, כך מיומנויות אלה יכולים להיות שימושי עבור כמעט כל אחד.

פקידי המשרד והמזכירות צריכים להיות בעלי כישורים פקולריים חזקים במיוחד.

עמדות אלה כרוכות בביצוע רוב משימות היום-יומיות של המשרד.

בעוד כמה אנשים משתמשים אלה כותרות עבודה לסירוגין, פקידים במשרד מזכירות שונים למעשה מעוזרים מנהליים . עוזרי מנהלי לעתים קרובות צריך תואר אקדמי, והם נותנים יותר אחריות, כולל spearheading פרויקטים ולפעמים אפילו ניהול צוותים.

לעומת זאת, פקידים ומזכירות אינם זקוקים להשכלה רחבה מעבר לתואר בתיכון (אם כי יש תוכניות להשכלה גבוהה המתמקדות בעבודה פקידותית ומזכירות). הם מנהלים את הפעילות השוטפת של המשרד, אבל בדרך כלל אין להם אחריות ניהולית.

הפקידים והמזכירות עובדים במגוון ענפים, ביניהם כספים, עסקים, רפואה, ממשלה, משפטים ועוד. חלק מהתפקידים האלה דורשים מיומנויות ספציפיות. עם זאת, ישנם מיומנויות בסיסיות הדרושים כמעט כל עמדה פקידותית.

קרא להלן רשימה של מיומנויות פקידות כי המעסיקים לחפש מועמדים לעבודה. כלול הוא רשימה מפורטת של חמש כישורים הפקידות החשובים ביותר, כמו גם רשימה ארוכה של מיומנויות אפילו יותר פקידותי.

כיצד להשתמש רשימות מיומנויות

אתה יכול להשתמש ברשימות מיומנויות אלה לאורך תהליך החיפוש העבודה שלך.

ראשית, אתה יכול להשתמש אלה מילים מיומנות קורות החיים שלך. בתיאור היסטוריית העבודה שלך, ייתכן שתרצה להשתמש בחלק ממילות המפתח האלה.

שנית, אתה יכול להשתמש אלה במכתב הכיסוי שלך. בגוף המכתב שלך, אתה יכול להזכיר אחד או שניים של מיומנויות אלה, ולתת דוגמה ספציפית של פעם, כאשר הפגינו את המיומנויות האלה בעבודה.

לבסוף, ניתן להשתמש במילים אלה מיומנות בראיון . ודא שיש לך לפחות דוגמה אחת לזמן שהפגנת כל אחת מחמשת המיומנויות המובילות כאן.

כמובן, כל עבודה תדרוש מיומנויות שונות וחוויות, לכן הקפד לקרוא את תיאור העבודה בזהירות, ולהתמקד בכישורים המפורטים על ידי המעסיק.

כמו כן, סקור רשימות אחרות של מיומנויות המפורטות על ידי עבודה ועל ידי סוג של מיומנות .

למעלה חמישה כישורים פקידותיים

תשומת לב לפרטים
עבודת פקידות כוללת תשומת לב לפרטים היומיומיים של המשרד - דברים שאנשים אחרים עשויים להתעלם מהם, כגון מענה ומעקב אחר הודעות דוא"ל, מעקב אחר פגישות ועוד. פקיד או מזכיר צריך להיות מסוגל להתמקד בפרטים האלה, ולא לתת שום דבר לחמוק דרך סדקים.

תִקשׁוֹרֶת
עובדי פקידות צריכים להיות בעלי כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה. בדרך כלל הם יענו לטלפונים, יכתבו תזכורות, ישלחו אימיילים ויברכו לקוחות ולקוחות.

לכן הם צריכים להיות מסוגלים לדבר ולכתוב בצורה ברורה ויעילה. הם צריכים להעביר מידע בצורה שקל להבין.

כישורי מחשב
בימינו, מיומנויות המחשב הן קריטיות עבור כל עבודה פקידותית. פקידים ומזכירות צריכים להיות קלדנים מהירים ומדויקים. הם נדרשים בדרך כלל לעשות קצת הזנת נתונים, כך שהם צריכים להיות מוכרים עם Excel ותוכנות אחרות הזנת הנתונים. הם צריכים גם להכיר תוכנות אחרות של Microsoft Office, כגון Word ו- PowerPoint. כל מיומנויות מחשב נוספות, כגון היכולת לעצב או לערוך דפי אינטרנט, ייחשבו כפלוס גדול.

מספרות
עבודת פקידות רבה כרוכה במספרות. כמה פקידים הם אחראים, במידה מסוימת, של הנהלת חשבונות ו / או חשבונאות עבור חברה. זה דורש מיומנויות המספור. היכולת לחשב סכומים במהירות היא בהחלט איכות חיובית פקיד או מזכיר.

אִרגוּן
פקידים ומזכירות חייבים להיות מאורגנים. הם אחראים לוודא את המשרד פועל בצורה חלקה. זה כולל מעקב אחר לוח הזמנים של המעסיק, מענה מיילים ושיחות טלפון, ושמירה על קבצים. כל זה לוקח הרבה מיומנות ארגונית .

רשימת מיומנויות פקידותית

להלן רשימה מפורטת של כישורים פקידותיים, כולל אלה שתוארו לעיל.

א - ד

• חשבונאות
• דיוק
• סְגִילוּת
• אנליטיים
• מענה לטלפונים
• תשומת לב לפרטים
• חיוב
• הַנהָלַת חֶשְׁבּוֹנוֹת
• תִקצוּב
• תִקשׁוֹרֶת
• כישורי מחשב
• סודיות
• הִתכַּתְבוּת
• יְצִירָתִיוּת
• שירות לקוחות
• הזנת נתונים
• ניהול נתונים
• שטף מסד נתונים
• קבלת החלטות
• מסירת דואר
• תלות
• הוצאה לאור שולחנית

E - O

• יָעִיל
• אֶלֶקטרוֹנִי
• הוֹצָאָה
• שליחת פקס
• תיוק
• גָמִישׁ
• קבלה
• בין-אישי
• כישורי שפה
• הַקשָׁבָה
• ביצוע הסדרי נסיעה
• הַנהָלָה
• מיקרוסופט אופיס
• ריבוי משימות
• מספרות
• מכונות למשרד
• תקשורת מילולית
• אִרגוּן
• מֶחדָל

P - Z

• צילום ו איסוף
• דרישות פיזיות (עמידה, הרמה, משיכה)
• תִכנוּן
• סדרי עדיפויות
• פתרון בעיות
• מעבד
• הַגָהָה
• הַנמָקָה
• שמירת רשומות
• תזמון פגישות
• שליחה וקבלה של פקסים
• מִיוּן
• גיליונות אלקטרוניים
• עבודת צוות
• טֶכנוֹלוֹגִיָה
• ניהול זמן
• הקלדה
• עבוד תמלילים
• כְּתִיבָה

מיומנויות קשורות רשימות: מיומנויות ניהוליות משרד מיומנויות | מיומנויות הקבלה | מיומנויות עוזר אישי | מיומנויות מחשב | מיומנויות עוזר בכיר משרד עוזר מיומנויות