מטרת מכתבי המלצה היא לערוב לכישורים, להישגים ולאיכות של האדם המומלץ. חשוב על המכתבים האלה כסמלים, שנועדו לייצג אמון של אדם חשוב במועמד - ללא צורך להגיע באופן אישי למשרדי מנהל הגיוס ולהעמיד לדין שלהם.
לעתים קרובות, מכתב המלצה נשלח מנהל גיוס או קצין הקבלה כדי להקל על ראיון או המבוא של המועמד.
מה כלול במכתב המלצה
מכתב המלצה מתאר את כישוריו ומיומנויותיו של האדם, בכל הנוגע לתעסוקה או לחינוך.
המכתב דן בתכונות ויכולות שהופכות את המועמד לנכון לתפקיד מסוים, לתואר אקדמי או לתואר שני.
המכתב ממליץ ליחיד לתפקיד או למכללה או לתואר שני. מכתבי המלצה מתבקשים בדרך כלל על בסיס פרטני ונכתבים ישירות למעסיק, לשכירים אחרים או לוועדת קבלה או למחלקה.
מי צריך לכתוב מכתב המלצה
בחירת האנשים הטובים ביותר לכתוב מכתב המלצה שלך יכול להיות מסובך. זה לא רק עניין של הכנת רשימה של כל הבוסים שלך לשעבר, פרופסורים, ועמיתים ולקטוף את אלה שנראה סביר לעשות את הזמן.
אתה גם צריך לוודא כי הכותב הוא מי ייקח את המשימה ברצינות, להקדיש קצת טיפול לפרויקט. מכתב המלצה מעורפל או בחופזה הוא גרוע מכלום.
מעבר לכך, הכותב צריך להיות מישהו שיכול לדבר ישירות על איכות העבודה שלך. A-off-off מנהל מ 10 שנים היא כמובן לא הבחירה הטובה ביותר; גם לא זה עמית מי mispelled את שמך על כרטיס החג של החברה בשנה שעברה.
בקיצור, מכתבי ההמלצה הטובים ביותר מגיעים מאנשים אשר:
- הם מכירים את העבודה שלך, ולהרגיש חיובי מאוד על זה.
- יש לי זמן לכתוב מכתב זה באמת להרשים מנהל גיוס.
- נמצאים במצב של סמכות או אחרת יש מוניטין זה אומר משהו המעסיק.
טיפים וטריקים
- הכינו רשימה של איכויות והישגים שתרצו להדגיש במכתב. ברור, לא להציג את אלה הממליץ כדרישה. במקום זאת, לכלול אותם כמדריך. כתובת הדוא"ל הראשונית שלך היא מקום טוב לתקשר את אלה, למשל, "אני יודע את מנהל גיוס מעוניין במיוחד מועמדים עם מיומנות XYZ, אז אם אתה מרגיש חיובי על התרומה שלי על פרויקט ABC, זה יכול להיות משהו להזכיר. "
- יש לחבר הגהה שלך Communciation גם עם האנשים שכותבים את האותיות שלך ואת האותיות הסופי עצמם. שים לב לאיות של שמות החברה וגופים ממותגים אחרים. אל תתן השכל הישר להיות המדריך שלך: שיווק מדבר יש איות ודקדוק כל משלה.
- אמנם עדיף לקחת מעט מזמנם ככל האפשר, אם אתה מבחין במשהו רציני ברצינות עם מכתב ההמלצה - שגיאה בתאריכים, לדוגמה, או שם חברה שגוייה - זה בסדר גמור לשאול את הממליץ מהר לתקן.
ההבדל בין מכתב המלצה לבין מכתב הפניה
בניגוד להפניה אישית , רוב מכתבי ההמלצה נכתבים על ידי אנשי מקצוע כגון מפקחים קודמים, פרופסורים או עמיתים לעבודה. מכתב המלצה יתאר בדרך כלל את הרקע, ההשכלה והניסיון הקודם של המבקש באופן המדגיש מיומנויות ותכונות מסוימות.
בעוד שמכתבי המלצה ומכתבי ייחוס ניתנים להחלפה מסוימת, מכתב המלצה נוטה להיות ספציפי יותר ומכוון לאדם מסוים על מיקום מסוים, בעוד שמכתב התייחסות הוא כללי יותר וניתן לשלוח אותו למספר פרסומים.
דוגמאות
- ג 'ורג' שאל את הממונה בתפקידו האחרון לכתוב מכתב המלצה לעבודה בחברה שאליה הוא ממקד.
- מכתב ההמלצה שכתב הבוס שלה שיכנע את מנהל הגיוס להזמין את שרה לראיון רשמי.
איך לכתוב מכתב המלצה
עצה כיצד לכתוב מכתב המלצה, כולל מה לכלול בכל חלק של המכתב, איך לשלוח אותו, וכן מדגם מכתבי המלצה לתעסוקה ואנשי אקדמיה.
מכתב של דוגמאות המלצה
הפניה מכתב ודוא"ל הודעה דגימות כולל המלצות אקדמיות, מכתבי התייחסות עסקית אופי, אישי, ומקצועי הפניות .