ניתן לטעון, הסיבה החשובה ביותר לשלוח פתק תודה הוא זה מה הכללים של נימוסים עסקיים להכתיב. לא לציית לחוקים, ומנהל הגיוס יתהה מה עוד לא תצליח לעשות.
האם אתה לא מצליח לנהל את עצמך כראוי עם לקוחות, להיכשל להיות שחקן צוות, לא לציית למדיניות החברה? שליחת הודעת תודה היא אינדיקטור שאתה יודע את כללי המשחק.
מכתב תודה הוא הזדמנות
שליחת תודה היא גם הזדמנות לחזור ולהדגיש מדוע אתה האדם הטוב ביותר לתפקיד. זוהי הזדמנות נוספת לוודא כי התכונות הטובות ביותר שלך להתבלט במוחו של המראיין. וזו הזדמנות נוספת לעשות רושם טוב. זה שימושי במיוחד אם אתה חושש כי חלק נקודות ההודעה שלך לא בא לידי ביטוי במהלך הראיון.
טיפים לכתיבת מכתב תודה
- שלח מכתב תודה תוך 24 שעות מהראיון. ברגע שהראיון יסתיים, בזמן שהוא עדיין טרי בראש שלך, רשום את ההופעות שלך (הן טובות והן רעות). השתמש בפרטים אלה כדי להתאים אישית את ההערה.
- השתמש ההערה שלך כדי לענות על כל השאלות שאתה חושב מנהל גיוס יכול להיות, כדי להדגיש תכונות שמבדילות אותך מן התחרות.
- לחזור על העניין שלך בתפקיד, ולהודות למראיינים על הזמן שלהם.
- שקול את התרבות של הארגון כאשר מחליטים איך לשלוח את ההערות שלך . לדוגמה, האם יש לשלוח הערות בודדות, הערה קבוצתית, פרסום ב- LinkedIn, הערה בכתב יד או הודעת אימייל? ארגוני בית הספר הישן מעריכים אותיות מותאמות אישית, בכתב יד, בעוד שמיליניאל סטארט-אפים משתמשים בטקסט או משתמשים בדוא"ל.
אל תנסה לנהל משא ומתן על שכר במכתב תודה . שמור את המסר שלך התמקדו העבודה ואת הפתיחה עניין שלך את המיקום. יהיה הרבה זמן לנהל משא ומתן על שכר ברגע שהם החליטו להאריך הצעה.
- בדוק, ובדוק, עבור שגיאות דקדוק או איות. יש לחבר מהימן הגהה את ההערה לפני שתשלח אותה. אפילו עורכי מקצועי מתקשים לתפוס את הטעויות שלהם.
- שלח הערה גם אם אתה לא מעוניין בתפקיד. בכבוד רב משיכת הבקשה שלך מנומס נותן מנהל הגיוס רושם טוב שאתה הולך קדימה. לעולם אינך יודע מתי תרצה להגיש בקשה למשרה אחרת בארגון - או כאשר אתה עלול להיתקל באחד המראיינים בחברה אחרת.
מכתב תודה מכתב מבוא
הנה מכתב לדוגמה שאתה יכול לשלוח לאדם שסיפק מבוא למראיין.
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
האימייל שלך
תַאֲרִיך
שֵׁם
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
סימונה היקרה,
תודה רבה על הצגת אותי בפני תיאודור מניקס של תעשיות Cryptic. הוא היה מאוד מועיל לי במהלך החיפוש העבודה שלי ואף הציע לי לשים אותי על קשר עם כמה מעמיתיו.
אני מקווה שבאמצעות המגעים החדשים האלה אמצא בקרוב עמדה חדשה.
העזרה והתמיכה שלך במהלך חיפוש זה מוערכים מאוד. לאחר מישהו עם הידע שלך ואת הניסיון כדי להתווכח גרם לי להרגיש הרבה יותר בטוח במהלך תהליך זה קשה.
בכבוד רב,
בוב
שליחת מכתב תודה בדוא"ל
ברוב המקרים, זה בסדר גמור לשלוח מכתב תודה שלך בדוא"ל . לעשות זאת יש כמה יתרונות על פני מכתב נייר מיושן, לא המעטה של המהירות. כמו כן, אתה יכול ממש לשלוח את ההודעה שלך בלובי לפני שעזב את הבניין.
בהתאם לתוכנית הדוא"ל שלך, ייתכן שתוכל לקבל אישור על הקבלה. אם אין לך אפשרות זו, אתה תמיד יכול עותק מוסתר (כלומר, העתק פחמן עיוור) בעצמך אז אתה בטוח שהאימייל עבר.
הודעת האימייל שלך צריכה להכיל את המידע הבסיסי זהה למכתב תודה רגיל, עם כמה יוצאים מן הכלל. אין צורך לכלול את כתובת החזרה שלך או את הכתובת של איש הקשר שלך. כל שעליך לעשות הוא לכלול את פרטי הקשר שלך לאחר החתימה שלך.
כמו כן כדאי לזכור כי הקוראים הדיגיטליים נוטים להיות קצר טווחי תשומת לב, אז להיות קצר רק להגיע לנקודה.
מכתב תודה טיפים
כתיבת מכתבי תודה
הנה קצת עזרה עם כתיבת מכתבי תודה כולל מי להודות.
דוגמאות מכתב תודה
הנה חבורה של דוגמאות אתה יכול להשתמש בעת כתיבת מכתבים תודה אם זה לנחות עבודה ארגונית או התמחות.