כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה
ראיון עם ג 'ייסון Womack על איך לשפר את הפרודוקטיביות
בהמשך זה של ראיון, ג'ייסון מספק תובנות נוספות כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה.
סוזן Heathfield: בסביבת העבודה, מה הם שלושת הגורמים הכי מעכב ביצועים?
ג 'ייסון וומאק: אני קורא להם חטאים של יום לא פרודוקטיבי. הנה חמש חטאים.
1. שקר. אוקיי, זה צעד ראשון: תגיד את האמת. רוב האנשים אומרים כן לעתים קרובות מדי, והם אומרים כן על דברים שאינם בדיוק על הקורס לאן הם הולכים, או מה חשוב להם. כמובן, זה לא תמיד נראה בצד הקדמי.
אבל עם הזמן, עם תרגול, אתה יכול להתחיל לשאול "זה היה שווה את זה?" על מה שזה לא היה שאתה פשוט עשה, לאן אתה הולך, עם מי דיברת, הפגישה השתתפת, את הנסיעה העסקית אתה המשיך, הכיתה שבה השתתפת - הרשימה נמשכת.
כאשר אנשים שוכבים ואומרים שהם יכולים (או לא יכולים) לעשות משהו כאשר הם יודעים באופן אינטואיטיבי שהם לא צריכים (או צריכים) לעשות את זה, הם מתפשרים על המיקוד שלהם, על שלמותם ועל כוחם.
תפסיקו. התמקד לאן אתה הולך. עד רמה הרשת החברתית שלך (עוד על כך מאוחר יותר) ולעבור בכיוון זה כי הוא על הקורס הכישרון שלך, תחומי עניין, ואת נקודות החוזק.
2. המשך לעבוד לאחר שתסיים. תקרא מה נעשה - נעשה. כנראה יש לך פרויקט או משימה שעשיתם עובד עליהם, אבל לא סימנתם את זה כ"שלם ", כי אתם חושבים שיהיה לכם יותר זמן לעבוד על זה מאוחר יותר. אתה לא.
מתוך 20, 40, 100 דברים שאתה מנהל כרגע (כלומר, האירועים, הפרויקטים והתוצרים שאתה אחראי עליהם במהלך 1-6 החודשים הבאים), ייתכן שיהיה 10 אחוזים שאתה למעשה לא הולך לעשות שום דבר יותר או על.
טוֹב.
ספר למישהו, לכל אחד, ואם אתה צריך, להעביר את "כמו הרבה כמו שאתה הולך לעשות" המשימה למישהו שרוצה לעשות יותר. אחרת: להמשיך הלאה.
3. רצוי שהדברים יהיו שונים. ליד המים. בקפה בקפה. ברכבת התחתית. במהלך ארוחת הערב. אלה הם המקומות שבהם אנשים מדברים על דברים שהם לא מוכנים לעשות שום דבר.
הרצון (או גרוע מכך, להתלונן) כי הדברים היו שונים הוא אולי החטא הגדול ביותר של העובד, מנהל, יזם או מנהל בכיר. עקרון פארטו קיים כדי להזכיר לנו (כ) 80 אחוז מהתוצאות שלנו מגיעים מ -20 אחוז מהנכסים שלנו.
ללמוד את 20 אחוזים ולזהות מה אתה יכול כתובת כי תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על הפרודוקטיביות והביצועים שלך. אני אשתף כמה רעיונות בהמשך; אם אתה רוצה מקום להתחיל, להתמקד על 2 מתוך 10 אנשים ברשת החברתית שלך (לא רשת המדיה החברתית שלך, זה משהו אחר) מי הם נעים קדימה ומוכן לחשוב אסטרטגיות מפה להצלחה איתך. זה 20 אחוזים להתמקד, יכול רק לשנות 80 אחוז מה המצב. ככה אתה עושה דברים שונים.
4. מקווה לזכור. אוקיי, זוהי נקודת ההתחלה עבור יעילות, חוסר יעילות וביצועים.
לעתים קרובות אני שואל אנשים, "כאשר יש לך רעיון כאן לעשות משהו לעשות שם , איך אתה מקבל את זה לתוך המערכת שלך?"
כאשר מישהו אומר, "אה, אני רק זוכר לעשות את זה," אני מודאג. לא, אני לא חושב שאנשים לא זוכרים, אני חושש שבזמן שהם עסוקים בזכירה של דבר אחד במהלך היום, ייתכן שהם לא יפתחו את הפתק כדי להבחין במשהו אחר העובר על הפריפריה שלהם.
אתה מבין, אם אתה כזה מלא לזכור את מה שאתה צריך לעשות מאוחר יותר, אתה לא רוצה לקחת / על שום דבר חדש. אין רעיונות חדשים, אין קריאה חדשה, אין שיחות חדשות, אין מדיה חדשה, אין פגישות חדשות.
אבל, החדש הוא שם אתה רואה את ההבדל. וכאשר אתה מתחיל לעשות דברים אחרת - או, כפי שאמר סטיב ג'ובס, "חשוב אחרת" - הפתיחה מתרחשת. יש לנו הזדמנות לעסוק ברמה אחרת, גבוהה יותר.
5. חושב שאתה צריך כבר יודע מה לעשות. באופן מוזר, מערכת החינוך שרוב אתה חווה הוא למעשה הגדרת עובדים על כישלון במהלך השנים הראשונות שלך בעבודה.
התלמידים לומדים שנים רבות בעבודה לבד, עושים שיעורי בית בבית, בודקים בעצמם, יושבים בשקט בכיתה, כאשר מורים מרצים על נושא הלימוד.
לאחר מכן, הם נכנסים לשוק העבודה. מיד, שיתוף פעולה הוא המלך. אני מאמין בכוחו של המחשבה - כן, אנחנו צריכים להיות מסוגלים לעשות חשיבה התפתחותית עמוקה, אינטגרטיבית, משלנו - ואני יודע שאנשים מתקדמים יותר ויותר כאשר הם עובדים יחד.
ברגע שאני מקבל את המחשבה אינטואיטיבי כי אני צריך לדעת טוב יותר או שאני צריך לדעת איך לעשות משהו כבר , זה הרמז שלי להרים את היד שלי לבקש עזרה (או, לשלוח ציוץ או עדכון סטטוס, לבקש עזרה).
Heathfield: בספר שלך, אתה מציג מספר מסגרות כיצד אדם יכול לסקור את השבוע, החודש, ואת השנה כדי לשפר את התפוקה והביצועים. אתה מציע כי דפוס קבוע להערכת פרודוקטיביות חשוב להקים. אתה יכול לספר לנו יותר על איך זה מועיל ומה אתה ממליץ?
Womack: תחקיר שבועי הוא רק רעיון טוב מסביב. ביום חמישי, אחר הצהריים, תסתכלו על השבוע ותשאלו את עצמכם: איך עשיתי? מה עשיתי? איפה עשיתי את זה? עם מי עשיתי את זה?
החלק החשוב ביותר של פעילות זו הוא לא רק שאתה עושה את זה. החלק החשוב ביותר הוא מה שאתה עושה כאשר מחשבה על העבר מעורר מחשבה על מה שצריך לקרות. - מה עליך לעשות, לאן אתה צריך ללכת, עם מי אתה צריך להיפגש, וכן הלאה - בעתיד.
בנאום תחילתו של סטנפורד על ידי סטיב ג'ובס שזכה לפופולאריות רק אחרי מותו, סטיב אמר משהו שאני מקדם מזה שנים: "בדיעבד, אנחנו יכולים לחבר נקודות.
אם העבודה שלנו, העולם שלנו, החיים שלנו הם תמיד בילה פשוט מנסה לעבור את היום , אל תוך השבוע הבא, הפגישה הבאה, האירוע הבא, אנו מאבדים את נקודת המבט כי הסקירה נותנת לנו. תסתכל אחורה, לבדוק את זה, ללמוד ולהשתמש החוויות האלה כדי לבנות משהו שבא באופן טבעי הבא. "
תוכל להשתמש ברעיונות אלה להגדלת הפרודוקטיביות כדי לעזור לך להגדיל את המיקוד ולזהות את מה שחשוב באמת להשיג בכל יום, שבוע, חודש. רק לחשוב על פעולות היומיום שלך יביא רעיונות שיכולים לשנות את העולם שלך - לטובה.