זה ייקח רק כמה דקות בכל יום כדי לקבל משרד נקי
אז למה לשמור על זה נקי? הקריירה שלך מושפעת על ידי העומס! ו decluttering זה לא קשה כמו שאתה חושב שזה.
לנקות ולנקות את המשרד שלך צעדים קטנים על פני חמישה ימים אז זה לא מרגיש מכריע. הנה איך לעשות את זה.
טיהור, מיון, ונקה את החלל שלך
לתפוס פח אשפה סל מיחזור ולהתחיל לטיהור . זה החלק הכי טוב! המטרה היא לטהר את עצמך מהבלגן הזה כדי לפנות מקום לדברים טובים רבים שיבואו. מקום דברים שצריך לשמור בקופסה או בפינה של המשרד שלך. שים לב אם יש צורך לגרוס את הניירת בסל המיחזור או לא.
כדי לעזור לשמור על דברים לארגן למזער חפצים אישיים במשרד שלך, כי הם משהו שאתה צריך לשמור על נקי, גם.
בסופו של דבר, שולחן העבודה שלך או אזור העבודה צריך להיות ברור. האם לנגב מהר ואבק ואז לחזור לעבודה שלך.
מצא בית לכל דבר
בזמן הבא שלך מתוכנן לנקות את המשרד שלך, אתה צריך למצוא בית עבור כל הדברים שלך.
כדי למנוע העומס בעתיד הכל במשרד שלך צריך להיות בית. לאחר שימוש בפריט יש מקום נהדר זה אתה מצפה לצפות בו.
העומס קורה כאשר לדברים אין בית. הזמן הטוב ביותר למצוא בית לדברים הוא כאשר השטח שלך ברור וחשוף. תהיה לך עין גדולה על מה שטח שלך מסוגל להחזיק.
לפתח מערכת תיוק
עכשיו הגיע הזמן להתמודד עם ערימת הניירת שהכנסת לקופסה בפינה.
אם מערכת התיקים שלך כוללת תזכורות או דואר בערימה על השולחן שלך, אתה צריך לארגן את המשרד שלך. התחל על ידי איסוף תיקיות מארון האספקה. ארגן אותם לפי נושא, תאריך או סוג מסמך בארון קבצים. בכל פעם פיסת נייר מגיע על השולחן שלך, או לזרוק אותו או קובץ זה. לאלץ את עצמך לקום מהשולחן שלך או לפתוח את המגירה שלך ואת הקובץ כל נייר במקומו הנכון.
לנקות את האוסף שלך של כרטיסי ביקור
האם מצאת שורה ארוכה של כרטיסי ביקור כאשר פינית את סביבת העבודה שלך או ניירות עם מספרי טלפון ששרבט עליהם? תפוס את הטלפון שלך וחפש אפליקציה חדשה. ישנם יישומים רבים שם בחוץ שיכולים לסרוק כרטיס ביקור ולהעביר את המידע אל הטלפון החכם שלך כמו Evernote או ScanBizCards.
הקדישו זמן מה, בהתאם לכמות הקלפים שאתם צריכים לסרוק, כדי לוודא שכל הנתונים מועברים בבטחה לפני מיחזור הקלפים. הולך קדימה בכל פעם שאתה מקבל איש קשר חדש או כרטיס ביקור, לסרוק את זה.
ארגן את המסמכים במחשב שלך
אתה צריך להיות מסוגל למצוא מידע עבור הבוס שלך או הלקוח במועד. ארגון של קבצי מחשב חשוב כמו קבצי נייר.
בין אם אתה עובד על גיליונות אלקטרוניים, ב- Microsoft Word או בתוכניות אחרות, ארגן את מסמכי המחשב לפי תאריך, נושא או קטגוריה.
לפני שתתחיל להעביר מסמכים לכתוב היררכיה ארגונית שתפעל עבור הניירת שלך שיהפוך את חיי העבודה שלך לקלים יותר. ואז להתחיל להעביר מסמכים כמו שאתה הולך.
אחרי שאתה עובר את המסמכים שלך לא נותנים לזה ללכת לבזבז. הקפד גיבוי קבצים על כונן קשיח חיצוני או פלאש, כדי למנוע אובדן עבודה אם מערכת המחשב שלך קורס.
עדכן את הניירת באופן קבוע
כאשר המגירה ארון הקבצים שלך הוא כל כך ממולאים אתה לא יכול לסגור אותו, זה הזמן להפחית את העומס על הנייר שלך על ידי השלכת מסמכים מיושנים. תזמן זמן מסוים בכל שבוע כדי לבחון את הניירת שלך . הימנע הטלת קבצים שלמים. במקום זאת, רק להיפטר חומר מיושן, כגון קבצים עבור לקוחות שלא השתמשו בשירותים שלך בעוד שנתיים. לקבץ קבצים גדולים יותר, ולשמור רק את הפריטים הדרושים ביותר עדכני.
לארגן את Office שבועי
משרד מבולגן הוא נתיב לחיים לא יעילים. שמרו 15 דקות אחרי ארוחת הצהריים כדי לארגן את הדברים. קובץ ניירת הצורך, לסרוק כרטיסי ביקור, לארגן קבצי מחשב וגיליונות אלקטרוניים, ולשים פריטים בחזרה בביתם.
ברגע שיש לך דה עמוס את המרחב האישי שלך בעבודה אתה הולך להרגיש אנרגטי מאוד. אתה תרגיש קל יותר והאנרגיה החיובית הזו תעבור לאחרים. הימנע לחזור לסגנון הישן שלך על ידי ביצוע שבועי לנקות קופצים הרגל. המשרד שלך יתחיל להיות מאורגן כל כך, כי אלה 15 דקות יש לך לוח זמנים לנקות אתה יכול להשתמש כדי לעשות יוגה או לעשות מדיטציה לעזור לנקות את דעתך! לִרְאוֹת? דברים טובים קורים כשאתה מטוהר ונקי.