חיזוי עלויות הטבות לעובדים לשנה הבאה

by טס טיילור

תכנון תקציב ההטבה השנתית

חיזוי עלויות הטבות לעובדים עבור שנת התוכנית הקרובה הוא חיוני עבור כל ארגון כי זה עוזר לאבטח את תקציבי משאבי אנוש. למרות שזה אולי נשמע מורכב, זה לא חייב להיות תהליך קשה כדי להשלים. זה יכול להיעשות בצורה פשוטה למדי, אבל זה לא אומר שזה צריך להיעשות בצורה חסרת בסיס. ככל מעמיק יותר התחזית היא, מוכן יותר החברה תהיה, במיוחד כשמדובר בהתמודדות עם מנדטים חוק משתלמת.

למד כיצד לשים מספר סביר על עלויות הטבות לעובדים שלך בשנה הקרובה, עם טיפים אלה מומחה.

חישוב העלות הממוצעת של הטבות לעובדים

בשנים 2016-2018, ההערכה היא כי המעסיק הממוצע ישהה בכל מקום בין 2,000 $ ל 9,000 $ לעובד על הטבות אם הם מרוויחים לפחות 50,000 $ בשנה. ביטוח חיים בדרך כלל עולה 150 $ לעובד בעוד היתרונות הבריאותיים נע בין $ 2,000 ל $ 3,000 לעובד בודד ו 6,000 $ ל 7,200 $ למשפחה.

העלויות הגדולות ביותר עבור התקציב כוללים את מס קדילאק, אשר משפיע על תוכניות בריאות ערך גבוה תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על ידי 2018. המס יהיה עד 40 אחוזים המוטלים על כל התוכניות כי יעלה על גבולות סטטוטוריים של $ 10,200 עבור עצמי בלבד תוכניות ו 27,000 $ עבור תוכניות כיסוי משפחתי מלא. סביר להניח שמעסיקים ועובדים יחלקו בעלות זו.

יתרונות נפוצים אחרים המסופקים על ידי מעסיקים לעובדיהם כוללים תוכניות שיניים, ביטוח לטווח ארוך נכות, החזר שכר לימוד, טיפול סיעודי ותוכניות פרישה.

לכן, כאשר אתה מוסיף את כל זה, המעסיק יבלו בכל מקום בין $ 60,000 ל 72,000 $ על עובד שיש לו 50,000 $ שכר שנתי והטבות.

תאימות רגולטורית של ACA

חיזוי עלויות תועלת העובד חשוב עבור חברות כי הם צריכים לעמוד בתקנות ACA הרגולציה לאחר תקנות חדשות ומדיניות מופעלים.

לשים כסף בצד הוא חשוב עבור חברות אז יש להם את ההזדמנות לשלם עבור כל קנסות או עונשים שנגרמו אם הם מחליטים נגד מתן הטבות. הכסף להפריש גם יעזור לשלם עבור הטבות נוספות לעובדים על פי הנדרש על ידי ACA. חברות לא רוצה להתמודד עם כל הפתעות כאשר מדובר בהוצאות כסף על הטבות, ולכן תכנון מראש הוא מאוד חשוב.

קביעת סיווג עובדים במשרה מלאה

אחד הצעדים הראשונים שעל החברה לבצע בחיזוי הטבות בשנה הקרובה הוא לקבוע אילו עובדים מיועדים במשרה מלאה. זה יעזור לחברה להבין כמה עובדים נדרשים לקבל הטבות כפי שהוגדרו על ידי ACA. לאחר מספר זה נקבע, החברה יכולה להתחיל לנתח את ההוצאות על הטבות.

קביעת עלויות הטבות מול עלויות של עונשים

עכשיו החברה יכולה לקבוע אם זה יעלה יותר כדי לספק לעובדים עם הטבות או לשלם את העונשים שנגרמו על ידי הפרת הוראות ACA. עבור כמה חברות, זה עשוי להיות זול יותר לשלם את העונשים מאשר לשלם עבור הטבות לעובדים במשרה מלאה.

סקירה שוטפת חבילות הטבות לעובדים

השלב הבא בתהליך הוא לבחון את חבילת ההטבות שהחברה מספקת כיום לעובדיה.

מחלקת משאבי אנוש שלך צריך לקבוע אם החבילה היא טובה מספיק עבור העובדים שלך או אם משהו צריך להיות הוסיף. אם החבילה חסרה פריט אחד או שניים שאתה רוצה עובדים יש, יש לוודא כי אתה מוסיף את הפריט (ים) כפי שאתה התקציב לשנה הקרובה אז אתה יודע שיש לך מספיק כסף בבנק.

היבטים אחרים של חבילת הטבות כוללים תשלום זמן משולם מהעבודה, 401 (k) פרישה תוכניות חיסכון, חשבונות גמישה ההוצאות, תוכניות תועלת וולונטרי, בונוסים ועמלות, הטבות בריאות, ועוד. כל הפריטים האלה לא צריך להיות מוצע על ידי החברה, אבל צריך להיחשב כאשר לשים יחד תקציב הטבות לעובדים לשנה הקרובה.

התייעץ עם יועץ

בכל פעם שחברה נתקלת בבעיות עם הטבות לעובדים, כגון תכנון בשנים הקרובות, עליה להתייעץ עם יועץ.

יועץ יוכל לענות על כל השאלות שיש לחברה לגבי הטבות לעובדים. יועץ יכול להיות מישהו שעובד עבור החברה שלך כקבלן, כלומר הוא או היא יהיו נגישים לעתים קרובות למדי. עבודה עם יועץ יכול לעזור להפוך את תהליך התקצוב הרבה יותר קל עבור חברות.

להציג את התקציב למנהלים

לאחר שנוצר תקציב ההטבות לעובדים, יש להציגו בפני מנהלי החברה. הם יסקרו את התקציב, יעשו כל תוספת או חיסור, ולאחר מכן יספקו אישור כדי שניתן יהיה להכניס אותו לפעולה בשנה הקרובה.