השלמת טופס I-9 עבור כל עובד הוא עסק רציני - ברצינות
כל העובדים, האזרחים והלא אזרחים, שנשכרו לאחר ה -6 בנובמבר 1986, חייבים להשלים את סעיף 1 של טופס I-9 במועד ההשכרה.
המעסיק אחראי להבטיח כי סעיף 1 של טופס I-9 הוא בזמן ו הושלם כראוי על ידי העובד.
על המעסיק לבדוק את אימות התעסוקה ולוודא שגם סעיפים 2 ו -3 של טופס I-9 מלאים כראוי. על המעסיקים להשלים את סעיף 2 בטופס I-9 על ידי בחינת ראיות ממקור ראשון (רק מסמכים מקוריים, שלא חלפו) של זכאות זהות ותעסוקה תוך שלושה (3) ימי עסקים מיום תחילת העבודה.
על העובד להיות נוכח פיזית ויש לעיין בו במסמכים המקוריים שלו. העובד שסקר את המסמכים המקוריים חייב לחתום על סעיף 2 של I-9.
הטופס מאמת שבדקנו שתי צורות זיהוי מאושרות המוכיחות כי העובד מורשה לעבוד בארה"ב.
מעסיקים או נציג מורשה שלהם צריך למלא את סעיף 3, כאשר לאמת כי עובד זכאי לעבוד בארה"ב.
כאשר rehiring עובד בתוך שלוש שנים מיום התאריך הראשון I-9, מעסיקים יש אפשרות להשלים טופס I-9 חדש או השלמת סעיף 3.
מדי פעם, אתה צריך לבדוק את הטפסים I-9 כדי להבטיח שיש לך טופס מלא עבור כל עובד. אתה צריך לבדוק את האמינות ואת השלמות ולשמור ראיות של הביקורת של כל אימון כי אנשי צוות השלמת או אחסון I-9s קיבלו.
מיקום של טפסים I-9 הושלם
אתה רוצה לשמור את כל העובדים I-9s, ואת התיעוד הנלווה, בקובץ כוח אדם נפרד מסיבות אלה.
הממשלה יכולה לבדוק את הטפסים. אם עובדי הממשלה בודקים את טופסי ה- I-9, אינך רוצה לאפשר להם לגשת לקובצי העובדים הפרטיים של העובדים שלך ולמידע הסודי שהם מכילים.
אז, את האינטרסים של סודיות עובד וגישה מוגבלת, אתה רוצה לבודד את העובד I-9s בתיקיה אחת, כי הוא מוקדש במיוחד I-9 אחסון.
זה מגן על הפרטיות של העובדים שלך גם חוסך המעסיק מן פוטנציאל לענות על שאלות נוספות כי הם העלו על ידי התוכן של קובץ כוח אדם . אתה יכול לפתוח את החברה שלך כדי להגדיל את החקירה על ידי עובדי USCIS. הימנע זה.
הנוכחי I-9 חקירה קובץ
על פי חוק ההגירה והמכס בארה"ב (ICE), הממשלה רשאית לבדוק את ה I-9s שלך: "תהליך הבדיקה המינהלית מופעל על ידי שירות של הודעת פיקוח (NOI) על מעסיק המחייב את הייצור של טפסים I-9.
"על פי החוק, מעסיקים מסופקים עם לפחות שלושה ימי עסקים לייצר את הטפסים I-9.
לעתים קרובות, ICE תבקש מהמעסיק לספק תיעוד תומך, אשר עשוי לכלול עותק של שכר, רשימה של עובדים הנוכחי, מאמרים של התאגדות, רישיונות עסק.
המגמה הנוכחית היא ש- ICE מגבירה את מאמצי האכיפה שלה. מעסיקים יש יותר ויותר מתמודד עם אישומים פליליים המוטלים על מנהלים, בעלים, ואנשי צוות משאבי אנוש על אי השלמת כראוי ולאחסן I-9 טפסים עבור כל עובד. עסקים קיבלו יותר ויותר קנסות משמעותיים ו debarred.
מעסיקים צריכים לקחת I-9 Forms ברצינות. ברצינות. אנחנו צריכים לומר עוד?
ראה טופס I-9 שוטף והנחיות מלאות לביצועו במחלקה לביטחון המולדת - ארה"ב אזרחות והגירה שירותים (USCIS).
ידוע גם בשם: קבצים עובד, רשומות עובד, משאבי אנוש קבצים, תיעוד