ימים אישיים מוגבלים להגביל חשיפת המעסיק ל היעדרות מתוזמנת
שעות של תשלום אישי משולם מן העבודה צוברים לעתים קרובות על פני השנה הקלנדרית, למרות שרוב החברות לאפשר לעובדים להשתמש ימים אישיים בתשלום לפני שהם צברו.
חברות אחרות, לעומת זאת, לשמור על תשלום אישי ימים פשוטים - כל עובד מקבל את אותו מספר של ימים אישיים בתשלום בכל שנה.
ימים אישיים בתשלום משמשים כדי לספק לעובדים תשלום זמן עבודה מהעבודה מסיבות שיכולות לכלול פעילויות כגון הכשרת הורים-הורים, הצבעה, הכנה למסיבת חופשה משפחתית, ביקור אנשי מקצוע בתחום הבריאות לצורך טיפול מונע, נטילת קרוב משפחה לטיפול רפואי, בימוי ביתם עבור קונה פוטנציאלי וכן הלאה.
כפי שניתן לראות מן הדוגמאות, תשלום אישי בתשלום הוא פשוט כי אישי - והוא משמש לפי שיקול דעתו של העובד לצרכים אישיים בחיים שלהם. לעיתים נדירות, שני עובדים ישתמשו בימיה האישיים. הם מסופקים על ידי המעסיק כדי לענות על הצרכים של כל אדם.
למה עשוי מעסיק לספק תשלום אישי בתשלום זמן?
ימים אישיים בתשלום הם בדרך כלל חלק החבילה הטבות מקיפות של המעסיק ותוספת תשלום נוסף בתשלום כגון ימי מחלה בתשלום , ימי חופשה בתשלום , וחגים בתשלום .
כחלק מחבילה זו מעסיקים מעסיקים שניים-שלושה ימים אישיים בתשלום. ימים אישיים בתשלום משולמים בשכר הבסיס הרגיל של העובד או בשכר לשעה.
מעסיקים אלה לספק את הזמן שילם הזדמנויות להישאר תחרותי כמו מעסיק. מעסיקים להשוות לספק אלה סוגים של תשלום בתשלום עבור עובדים ומעסיק שאינו נמצא בעמדת נחיתות כשמדובר שכירת עובדים מעולה .
המעסיק יש גם את ההזדמנות באמצעות שלו או שלה שילם את הזמן חבילות כדי להגביל את מספר הימים כי עובד מוריד. מספר ימי החופשה המסוים נוטה להגדיר את הציפייה עם העובדים שמספר הימים בהם הם רשאים להחמיץ עבודה מבלי להשפיע על מעמדם בארגון.
במקום עבודה שמדגיש גמישות , מספר מינימלי זה של ימים פועל משום שעובדים יכולים רק להשתמש בזמנים בתשלום עבור אירועים שיימשכו 2-4 שעות או יותר. מפגשים של שעה אחת עם מורה הורה עשויים לאפשר לעובד לעזוב את העבודה שעה מוקדמת אחר הצהריים ולהתחיל שעה מוקדמת בבוקר כדי להמציא את הזמן. העובד לא ישתמש בימים האישיים בתשלום שלהם במקום עבודה גמיש.
מעסיקים לספק הנחיות לשימוש ימים אישיים בתשלום
מעסיקים יש הנחיות לגבי כאשר עובדים יכולים להשתמש ימים אישיים בתשלום. קווים מנחים אלה לעיתים קרובות כרוכים בתהליך של בקשה לחופשה אישית בתשלום, המעניקה לארגון הודעה מוקדמת ככל האפשר, למעט במצב חירום.
זה מגביל את החשיפה של המעסיק, במיוחד בעבודות הדורשות עובד בכל תחנת עבודה, על היעדרויות לא מתוכננות אשר יכול לסגור את העבודה.
בנוסף, האישור הניהולי של חופשה לימים אישיים בתשלום תלוי בצרכי המחלקה והארגון.
העובדים חייבים בדרך כלל להשתמש ימים אישיים ששולמו במהלך השנה שלשמה הם הוקצו ללא העברת אל תוך השנה הקלנדרית הבאה. אם עובד עוזב את החברה, ימי התשלום שאינם בשימוש אינם זכאים לתשלום בעת סיום העסקה .
כאשר עובד מחמיץ עבודה בגלל סיבות כגון מחלה, חבר מושבעים , שירות צבאי, שכול או חופשה, ימים אישיים בתשלום אינם בשימוש. היעדרות זו מכוסה בדרך כלל על ידי מדיניות החברה והנחיותיה.
החברות מעדיפות את ה- PTO במקום את הזמן בתשלום לפי סוג יום
כיום, ארגונים מתרחקים ממדיניות החברה המקצים קטגוריות של ימי חופשה בתשלום כגון ימי מחלה בתשלום, ימים אישיים וימי חופשה.
החברות בוחרות, במקום זאת, במדיניות של תשלום קצוב (PTO) שמקפדת ימי מחלה, ימי חופשה וימים אישיים לבנק אחד של ימים שבהם העובדים משתמשים לפי שיקול דעתם. חגים בתשלום להישאר בנפרד מן הבנק PTO של ימים מוצעים כהטבה נפרדת מוערך.
היתרונות של PTO
PTO גם מספק יתרונות אלה.
- מאפשר למעסיקים להתייחס לעובדים כמו מבוגרים המסוגלים לקבל החלטות משלהם לגבי שימוש בזמנים בתשלום עבור עסקים אישיים.
- מזעור את השימוש של עובדים של זמן עבודה בתשלום לא מתוכנן מהעבודה.
- מפשט את תשלום הזמן ואת הרשומה שמירה עבור שני מעסיקים ועובדים.
ישנם יתרונות נוספים מדיניות PTO, וכמה חסרונות , מדי. לדוגמה, עובדים נוטים להתייחס ל - PTO כזמן חופשה ולהשתמש בו, בעוד שהזמן שהוקצה למטרות שונות נחשב יחד עם הסיבה המוצהרת כי העובדים משלמים עבור הפסק זמן.
אין חוקים פדרליים בארה"ב הדורשים מעסיק להציע ימים אישיים בתשלום או חופשה אישית כמו תועלת, אבל המעסיקים של הבחירה מציעים לעובדים שילם ימים אישיים או לבד או התגלגל לתוך PTO כחלק מחבילת הטבות מקיפה.