עונשים יכולים לחול אם אתה מתעלם פרטים של אישור עבודה I-9
דרישות משפטיות
מעסיקים שלא הצליחו לקבל את התיעוד המתאים מעובדים חדשים יכולים להיות קנס. עונשים נע בין $ 110 עד $ 1,100 לכל הפרה, כל I-9 טופס אימות התעסוקה הם נכשלים למלא ולתחזק.
עונשים להגדיל ל 375 $ ועד 16,000 $ עבור ביודעין להמשיך להעסיק אנשים שאינם להגיש אני 9 טפסים עם אימות הנכון.
זה נגד החוק עבור כל המעסיק כדי לדעת ביודעין עובדים שאינם מורשים לעבוד בארה"ב כחלק מתהליך אימות הזכאות התעסוקה, העובדים חייבים לספק הוכחה כי הם אזרחי ארה"ב או אזרחים, תושבי קבע חוקי, או אנשים אחרת מורשה כדי להיות מועסק בארצות הברית.
כל עובד חדש חייב להציג תיעוד המעסיק שלהם, אשר קובע הן הוכחה של הזהות שלהם הוכחה הזכאות שלהם לעבוד בארה"ב תוך שלושה ימים של שכירת.
טופס I-9 חייב להסתיים עבור כל עובד חדש ללא תלות המוצא הלאומי שלה או אם העובד הוא אזרח ארה"ב. מעסיק הפר את חוק ההגירה הפדראלית אם הוא נכשל באימות הזהות וההעסקה של עובד חדש באמצעות טופס I-9.
רשימות של מסמכים אימות מקובל הם ספציפיים מאוד.
רשימת מסמכים אשר קובעים הן זהות וזכאות לתעסוקה
מסמכים אלה קובעים זהות וזכאות לעבוד בארה"ב ונחשבים הוכחה מקובלת לשניהם.
- דרכון אמריקאי (לא פג או פג)
- תעודת אזרחות אמריקנית ( טפסים N-560 או N-561 )
- תעודת התאזרחות ( טפסים N-550 או N-570 )
- דרכון זר שלא צוין עם טופס I-94 מצורף המציין אישור תעסוקה שלא עבר
- כרטיס תושב קבוע או כרטיס רישום של זר כניסה עם תמונה ( טופס I-551 )
- כרטיס תושב זמני לא חסום ( טופס I-688 )
- כרטיס התעסוקה הבלתי מורשה ( טופס I-688A )
- אישור כניסה חוזרת ( טופס I-327 )
- מסמך נסיעות לפליטים שטרם חלפו ( טופס 1-571 )
- אישור תעסוקה בלתי צפוי מסמך שהונפק על ידי המחלקה לביטחון המולדת (DHS) המכיל תצלום ( טופס I-688B )
רשימה B- מסמכים כי הקמת זהות
בהיעדר כל המסמכים הנ ל ", על העובד להציג שני אחרים, האחד להוכחת זהות והשני לצורך הוכחת זכאות לתעסוקה. המסמכים הבאים יכולים לקבוע זהות של עובד:
- רישיון נהיגה או תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה או החזקה שבבעלותה של ארצות הברית, בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
- תעודת זהות שהונפקו על ידי רשויות או גופים ממשלתיים פדרליים, ממלכתיים או מקומיים, בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
- תעודת זהות בית ספרית עם תצלום
- כרטיס ההצבעה של הבוחר
- כרטיס אמריקני או טיוטה
- תעודת זהות של הצבא
- ארה"ב משמר החוף סוחר מרינר כרטיס
- מסמך שבטי אמריקאי
- רישיון נהיגה שהונפק על ידי רשות ממשלת קנדה
רשימה מיוחדת לאנשים עם קטינים
במקום זאת, עובדים מתחת לגיל 18 שאינם יכולים להציג את המסמכים הנ"ל יכולים לספק מסמכים המתאימים לגיל, כולל:
- שיא בית הספר או דו"ח כרטיס
- מרפאה, רופא או רשומה בבית החולים
- מעונות יום או גני ילדים
רשימה C- מסמכים הקובעים תעסוקה זכאות
יש להציג מסמך זה בנוסף למסמך מתוך הרשימה ב '.
- תעודת ביטוח לאומי אמריקאית שהונפקה על ידי המינהל לביטוח לאומי, למעט כרטיס המציין כי אין היא תקפה לתעסוקה
- אישור לידה בחו"ל שהונפקו על ידי מחלקת המדינה ( טופס FS-545 או טופס DS-1350 )
- עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה שהונפקו על ידי מדינה, מחוז, רשות עירונית או החזקה מחוץ לארצות הברית עם חותמת רשמית
- מסמך שבטי אמריקאי.
- תעודת זהות של אזרח ארה"ב ( טופס I-197 )
- תעודת זהות לשימוש באזרח תושב ארה"ב ( טופס I-179 )
- מסמך אישור התעסוקה שלא פורסם, שהונפק על ידי DHS, למעט אלה המפורטים ברשימה א '
טופס נוסף I-9 אחריות המעביד
ודא את טפסים I-9 מלאים מלאים וכי אתה עובד שלך בצע את ההוראות בדיוק.
עליך לשמור על טופס I-9 של כל עובד בתיק במשך שלוש שנים לפחות או לשנה אחת לאחר סיום העבודה, לפי המאוחר.
שמור וצור עותקים של המסמכים המקוריים שסופקו על ידי העובדים שלך. זה לא נדרש אבל זה מומלץ. שמור רק את המספר המינימלי של המסמכים הדרושים ולאחסן את הטפסים ואת צילומי המסמכים נפרדים מקובצי העובדים שלך.
אם בוצעו שינויים במסמך I-9, שנה אותם בטופס המקורי ותתחיל את השינויים הראשוניים. אל תמלא טופס חדש.
לאמת אישורי עבודה שפג תוקפם ולא לאפשר לעובדים לעבוד אם פג תוקפו של התיעוד שלהם.
הקפד להגיב על פי הנחיות והנחיות לעיתוי אם אתה מקבל מכתב של מנהל ביטוח לאומי ללא התאמה המציין מספר מסוים של העובדים שלך יש מספרי ביטוח לאומי לא ניתן לאמת.
השג את נתוני טופס I-9 הנוכחיים בארה ב "(USCIS). מידע נוסף זמין מן החברה לניהול משאבי אנוש.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה וממדינה למדינה. פנה לקבלת סיוע משפטי או סיוע מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד לספק הדרכה, רעיונות וסיוע.