אחרת, הקורא שלך לא ייקח את הזמן לקרוא את המכתב שלך.
זה חשוב במיוחד בעת כתיבת מכתבי בקשה לעבודה , כגון אותיות כיסוי . אם המעסיק לא יכול בקלות לקרוא את המכתב שלך כי הגופן הוא קטן מדי או קשה מדי לקריאה, הם אולי לא טורחים להסתכל על קורות החיים שלך.
הפתרון הטוב ביותר הוא לשמור את הגופן ואת גודל הגופן פשוט ומקצועי. ודא שההודעה שלך - לא הגופן שלך - בולטת. קרא למטה לקבלת עצות כיצד לבחור את הגופן הנכון, ואת גודל הגופן, עבור מכתב מקצועי .
מה גופן לבחור
חשוב לבחור גופן ברור וקל לקריאה. אתה צריך לבחור גופן כי הוא גדול מספיק, כך שהקורא לא צריך לפזול כדי לקרוא את המכתב שלך, אבל לא כל כך גדול כי המכתב שלך אינו מתאים היטב על דף אחד.
באמצעות גופן פשוט יבטיח כי המכתב שלך הוא קל לקריאה. גופנים בסיסיים כמו Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, ו- Times New Roman עובד היטב.
הימנע מגופנים חדשניים כמו Comic Sans, או גופנים בכתב או בסגנון כתב יד.
מה גודל גופן לבחור
לאחר בחירת סגנון הגופן שלך, בחר גודל גופן של 10 או 12 נקודות. הגודל יהיה תלוי כמה תוכן יש לך; זה הכי טוב אם אתה יכול לעצב את המכתב שלך כך שהוא מתאים בדף אחד.
אם למכתב שלך יש כותרת (כגון כותרת עם שמך ופרטים ליצירת קשר), ייתכן שתבחר להפוך את גופן הכותרת מעט גדול יותר (14 או 16).
עם זאת, זה לא הכרחי.
טיפים על סגנון גופן
בנוסף, הימנע בכתב בכל אותיות גדולות בעת עיצוב המכתב שלך. מכתבים והודעות דואר אלקטרוני בכל כובעים לעשות את זה נראה כאילו אתה צועק.
כמו כן להימנע מקו תחתון, הדגשה, ו italicizing; אלה יכולים להפוך את הטקסט קשה לקריאה.
כלול שטח לבן
ללא קשר לגופן וגופן הגופן שתבחר, יש מקום לבן בחלק העליון, התחתון והצדדים של המכתב. אתה גם רוצה להשאיר קצת רווח לבן בין כל פיסקה. קשה לקרוא את המכתב המעוות, ללא ריווח מספיק. הנה מידע נוסף על איך למקם את המכתב שלך .
נסה מגוון רחב של סוגי גופן וגדלים כדי לראות איזה מהם מאפשר לך להתאים את המכתב שלך על עמוד אחד, ועדיין להשאיר קצת שטח לבן. אתה יכול גם להתאים את השוליים של הדף להיות קצת יותר גדול או קטן יותר כדי לשמור על שטח לבן תוך התאמה של האות על עמוד אחד. ככלל, השוליים צריכים להיות לא יותר מ 1 "ולא צר יותר .7".
לְהַגִיהַ
הקפד להפגין ביסודיות את המכתב שלך עבור שגיאות כתיב ואיות. גם אם הגופן ואת גודל הגופן הם ברורים וקלים לקריאה, שגיאות יגרום לך להיראות מקצועי. אם זהו מכתב כיסוי, שגיאה אולי אפילו יעלה לך הצעה עבודה.
הקפד לקרוא ביסודיות דרך לשנות את המכתב שלך. שקול לשאול חבר כדי להגות את המכתב שלך גם כן. קראו כאן עוד טיפים להגהה .
כיצד לבחור גופן
ייתכן שיהיה עליך לנסות כמה סגנונות גופנים וריאציות גודל כך המכתב שלך מתאים בדף אחד עם מספיק שטח לבן אז זה לא צפוף.
להלן הצעדים שיש לנקוט בעת כתיבת מכתב ובחירה בגודל הגופן ובסגנון:
- בחר גופן מהרשימה שבראש המסמך לפני שתתחיל לכתוב את המכתב שלך, או :
- הקלד את המכתב שלך.
- הדגש את תוכן המכתב שלך.
- או לבחור את הגופן מהחלון המוקפץ או לבחור את הגופן מהרשימה בחלק העליון של המסמך.
- בחר את גודל הגופן שבו אתה רוצה להשתמש באותו אופן.
- נסה כמה גופנים וגדלים שונים עד שהמכתב מתאים לדף אחד. ודא שיש שטח לבן על המכתב שלך. שקול לשחק עם המרווח ואת השוליים גם כן.
- מכתב הגהה.
לאחר השלמת והגהה הטיוטה שלך, להדפיס את המכתב שלך (גם אם אתה הולך להעלות אותו באינטרנט או בדוא"ל) כדי לוודא שהוא מעוצב, במרווחים כראוי, ואת נראית כמו שאתה רוצה.
קרא עוד: עיצוב מכתב הכיסוי שלך כיצד לבחור גופן עבור הודעת דוא"ל