הבנת היסודות של ניהול פרויקטים נתיב קריטי

תחום ניהול פרויקטים מציע מגוון רחב של כלים וטכניקות שנועדו לפשט ולעזור לשלוט על העבודה של עושה משהו חדש. מעצם הגדרתם, פרויקטים הם כל העבודה שאנחנו עושים פעם - הם פעילויות זמניות וייחודיות - בניגוד לפעילויות היומיומיות הרבות בעסק.

המשמעת של ניהול פרויקטי נתיב קריטי (CPM) הוקמה בסוף שנות החמישים ונשארה בשימוש נרחב כיום.

מאמר זה מציע סקירה כללית על האופן שבו הגישה נתיב קריטי משמש כדי לסייע לצוותים להשלים את יוזמות הפרויקט שלהם.

הגדרת הנתיב הקריטי:

הנתיב הקריטי על פי הגדרתו הוא רצף האירועים הארוך ביותר בתוכנית הפרויקט. הם האירועים שיש להשלים ללא דיחוי או שהפרויקט מסתכן בריצה ארוכה יותר מהמתוכנן.

השקפה נוספת על הנתיב הקריטי מרמזת כי הוא רצף האירועים עם כמות קטנה של רפיון (זמן מורחב). טרמינולוגיה טכנית זו קלה יותר להבנה על ידי תיאור התהליך של זיהוי הנתיב הקריטי לפרויקט לדוגמה.

בהסתמך על הדוגמה של בניית בית, הצעדים הבאים מגדירים את התהליך לזיהוי ושימוש בנתיב הקריטי.

ראשית, הגדרת היקף הפרויקט שלך תכונות עיקריות:

בכל פעם קבוצה הוא התאספו לעבוד על הפרויקט יוזמה, יש התרגשות ואנרגיה כדי להתקדם במהירות עם העבודה.

עם זאת, מנהל הפרויקט ממושמע מבין עד כמה חשוב שלב התכנון להצלחה האולטימטיבית של היוזמה. העבודה של זיהוי הנתיב הקריטי מתחילה בבירור היקף הפרויקט וקביעת התוצרים או התכונות החשובים ביותר.

תאר לעצמך שאתה בונה בית.

לפני תחילת העבודה בפועל על הבית, חשוב לך להקיף את הפרויקט ולתאר את תכונות המפתח. בדוגמה זו, נניח היקף שלך שיחות עבור 2,000 רגל מרובע הביתה עם שלושה חדרי שינה, סלון, חדר אוכל, מטבח, שלושה חדרי אמבטיה ומרתף לא גמורה במחיר לא יעלה על 200,000 $.

בעוד מפרטים מציעים נקודת התחלה טובה על היקף, אתה עדיין צריך להגדיר את חומרי הבנייה, עץ או לבנים, ולזהות תכונות מפתח אחרות כולל חימום, מיזוג אוויר, ואחרים. אחרון חביב, אתה צריך יעד להשלמת הבית הזה.

לאחר מכן, הגדר את העבודה המפורטת להשלמה:

מנהל הפרויקט בשיטת הנתיב הקריטי יעבוד עם הצוות שלה כדי לתרגם את היקף ותכונות המפתח לתוך רשימה של כל העבודה שיש להשלים כדי ליצור את הפרויקט. כלי המשמש לזיהוי משימות העבודה הוא מבנה התפלגות העבודה.

מנהל הפרויקט עובד עם צוות המורחבת כדי סיעור מוחות על כל המשימות הדרושות כדי לייצר את הבית להשלים עם התכונות העיקריות שתיארנו בפעילויות שלנו scoping. טכניקה פשוטה של ​​jotting כל משימה מפתח למטה על פתק דביק לעתים קרובות התוצאות הקירות מכוסה עם הפלט של סיעור מוחות זה.

התהליך מתעלם מרצף האירועים ומהזמינות של המשאבים ומתמקד באופן בלעדי בזיהוי משימות. לאחר שהקבוצה אישרה כי כל העבודה הנדרשת כדי לספק את הפרויקט זוהתה, הם יוצרים הערכות מחיר וזמן עבור כל פעילות נפרדת ולאחר מכן מפנים את תשומת לבם לזיהוי הנתיב הקריטי.

רצף משימות העבודה כדי למצוא את הנתיב הקריטי:

חמושים בתוכן מבנה התפלגות העבודה, כולל אומדני הזמן עבור כל אחד מפריטי העבודה (הנקראים גם חבילות עבודה), מתמקדים חברי הצוות בהגדרת רצף האירועים הנחוצים להשלמת הפרויקט. הם משתמשים בתכונות מפתח או תוצרים המזוהים בחומרים בהיקף כנקודת התחלה לבנות את נתיבי הפרויקט השונים.

בדוגמה שלנו של בניית בית, היינו רצף הגיוני של חפירה ושופכים את היסודות ואת מסגור הבית לפני הוספת גג.

האתגר שלנו הוא למצוא את הרצף הנכון של אירועים המאפשרים את הפרויקט להתקדם בצורה חלקה ללא זמן השבתה משמעותי.

מה עולה לאחר פעילות רצף זה הוא דיאגרמת רשת הפרויקט להשלים עם נתיבים שונים. באמצעות הערכות משך, מנהל הפרויקט בדרך כלל להסתמך על תוכנת ניהול הפרויקט מחשבת את הזמן המוקדם ביותר בזמן האחרון כל פעילות יכולה להתחיל ולסיים. התהליך מזהה את הפריטים ברצף כי יש זמן נוסף (לצוף או רפוי) ואת הפריטים כי בהחלט לא יכול להתעכב ללא עיכוב הפרויקט כולו.

הנתיב המגדיר את משך הזמן הארוך ביותר או לפחות את כמות המרוחק דרך הרשת הוא הנתיב הקריטי. ובעוד טכנית יכול להיות נתיבים קריטיים מרובים ברשת הפרויקט, מנהלי הפרויקט ביותר צוותים עובדים על התאמת רצף האירועים כדי למזער את האפשרות הזו.

כיצד מנהל הפרויקט משתמש בנתיב הקריטי:

חמושים בהירות על אותם פריטים שיש להשלים בזמן או סיכוני הפרויקט עיכוב, מנהל הפרויקט מתמקד זמן רב ותשומת לב על ניטור ובקרה של פעילויות אלה. אם פריט בנתיב הקריטי עשוי להימשך באיחור, מנהל הפרויקט עשוי להקצות משאבים נוספים כדי להאיץ את השלמתו. אם קיים ניגוד משאבים בין שתי פעילויות בנתיב הקריטי, מנהל הפרוייקט יפתור זאת באופן שיצמצם את העיכובים.

הבנת הנתיב הקריטי מפשט באופן דרמטי את תהליך תזמון המשאבים. צוות הפרויקט יכול להתמקד בהבטחת זמינות המשאבים הנכונים בזמן הנכון. כפי שמתואר להלן, במידת הצורך, ניתן ללוות משאבים מפעילויות שאינן קריטיות כדי לסייע בשמירת המשימות הרגישות לזמן על המסלול.

בעוד פריטים שאינם על הנתיב הקריטי הם בסופו של דבר חיוני להשלמת הפרויקט, מעצם הגדרתם יש להם זמן נוסף או רפוי העיכוב שלהם סביר לעכב את היעד תאריך הסיום של היוזמה. כדי לפצות על עיכובים אפשריים בנתיב קריטי, מנהלי פרויקטים שואלים לעיתים קרובות משאבים מפריטים שאינם קריטיים, תוך ניצול הגמישות של רפיון עבור פריטים אלה.

בשורה התחתונה:

טכניקת הנתיב הקריטי לפרויקט מציעה למנהל הפרוייקט קבוצה של כלים קריטיים לניהול סיכונים ואופטימיזציה של הסיכויים להשלמת פרויקטים בזמן. זמן התכנון ברקע ניכר בשיטה זו, אך היתרונות של שליטה ותיאום אינם יסולאו בפז.