למה והיכן מטריקס ניהול הגיוני
ניהול מטריקס הוא אידיאלי עבור שיתוף כשרונות ומיומנויות ברחבי גבולות מחלקתיים . אחד התרחישים הנפוצים ביותר עבור ניהול מטריצה הוא כאשר קבוצה של אנשים מכל הפונקציות השונות מארגנת תחת מנהל הפרויקט כדי ליצור משהו חדש וייחודי.
היכולת לצייר על ערכות מיומנות מגוונות ממספר דיסציפלינות מחזקת את צוות הפרויקט הכולל.
מטריקס גישות לפרויקטים ויוזמות אחרות הם בדרך כלל פחות יקר מאשר הקמת צוותי הפרויקט ייעודי, ואת מגוון של חברי הצוות עושה אותם עדיף על צוותים רבים תפקודית לחלוטין.
איפה מטריקס ניהול אינו אידיאלי
אמנם יש יתרונות פוטנציאליים רבים בסגנון גמיש זה של מבנה צוות, יש כמה נסיבות שבהן זה לא אידיאלי. אלו כוללים:
- איפה היוזמה דורשת אוטונומיה להתמקד לטווח ארוך ומחויבות. במצב זה, מבנה צוות ייעודי עם הקצאה קבועה עשוי להיות אופטימלי.
- כאשר מיומנויותיו של אדם הן קריטיות למשימה מסוימת, ושיתוף אדם זה יקטין באופן מהותי או מסוכן את יעילות הפונקציה.
סוגים שונים של סגנונות ניהול מטריקס
בהתאם לכוחו של המנהל המוביל את היוזמה הבין-תפקודית ישנם שלושה סוגים: מטריצה רכה, מטריצה מתונה וסגנונות מטריקס קשים של צוותים.
תבנית המטריצה הקשה דומה לצוות מסור, שבו המנהל וחברי הצוות קרובים לאוטונומיה על היוזמה שלהם. צורה רכה של מטריצה בדרך כלל פירושה כי מנהל היוזמה תלוי במנהלים הפונקציונליים השונים של משתתפי הקבוצה לקבלת החלטות על קבלת החלטות.
צורה מתונה על שני אלה.
אתגרים עם מטריקס ניהול
אמנם יש יתרונות רבים מן הגישה וניהול מטריקס, יש אתגרים גם כן. כמה מהם כוללים:
- פוטנציאל ההשתתפות בין מנהלים וסדרי עדיפויות שונים.
- תקשורת בלבול בין לבין יוזמות ופונקציות.
- אובדן בהירות על מי אחראי על הערכת הביצועים .
- אובדן בהירות על מי אחראי על אימון ופיתוח מקצועי.
- מתח כמו המשתתפים הוא נמתח על פני יותר מדי יוזמות.
- יעילות מופחתת לעומת צוותים שהיו במקום במשך תקופה.
- הפסד של למידה ארגונית או צוותית וזיכרון קבוצתי, כי אנשים מעורבים במשך זמן קצר בלבד.
- פוטנציאל הפרט להיות מוקצה יתר על המידה יוזמות רבות מדי. לפעמים קשה לאמוד את היכולת או את עומס העבודה של אנשים במצב מטריצה.
הצלחתו של עובד במצב ניהול מטריקס:
עבודה בסביבת מטריצה יכולה להיות מתגמלת ומתסכלת. החשיפה שלך ליוזמות ולעמיתים שונים תומכת בפיתוח למידה ופיתוח קשרים. עם זאת, חשוב עובד, עובד במטריצה, להבין את הגישה של החברה שלך הערכה ופיתוח.
- להבהיר מי יש את האחריות העיקרית להעריך אותך.
- להבהיר כיצד קלט של מנהלי מטריקס שונים שלך (לעתים קרובות מנהלי הפרויקט) יהיה שנתפסו לידי ביטוי בהערכת הביצועים שלך.
- שמור על תיבת דו-שיח רגילה עם הדוח שלך למנהל כדי לשמור עליו / שלה על התקדמותך וסדרי העדיפויות שלך.
- לזהות סדרי עדיפויות מתנגשים ודיוני מתווך בין המנהלים השונים כדי להבהיר כל בלבול.
- קח את היוזמה להציע או לעודד את הדו"ח שלך למנהל להשקיע בפיתוח המקצועי שלך באמצעות הכשרה, חינוך, אימון. קבל את התמיכה של מנהלי המטריקס שלך עבור המאמצים האלה.
מטריקס ניהול השורה התחתונה
ישנם יתרונות וחסרונות לכל מבנה וניהול גישה, וזה נכון לגבי ניהול מטריקס. זה לא אידיאלי בכל הנסיבות, וזה יכול ליצור מתח עבור המשתתפים שבו הדרישות עולה על הזמן, המשאבים או את היכולת להטות סדרי עדיפויות.
זה יכול גם להציע גישה ידע מיוחדים על בסיס זמני. לבסוף, זה יכול להיות יותר חסכונית מאשר להסתמך על צוותים ייעודיים. להצליח עם ניהול מטריקס דורש מעורבות פעילה של כל הצדדים.