אלמנטים של ניהול פרויקטים המוסברים
הפרויקטים הם אמצעי לקראת מטרה, והיעד יגיע בסופו של דבר.
העסק שלך עשוי לעבור לפרויקט אחר ... או לא. זה יכול להיות מטרה חד פעמית.
פרוייקטים דורשים צורך מתגבר בשוק העבודה. ההערכה היא כי יותר מ -15 מיליון משרות ניהול פרויקטים חדשים יתווספו ברחבי העולם עד 2020.
מהו ניהול פרויקטים?
ניהול הפרויקט הוא לא המבצע כולו של החברה שלך. זה רק קטע אחד, תוכנית מפורטת לגבי איך אתה והעסק שלך הולכים להשיג מטרה מסוימת.
זה די קל להגיד שאתה רוצה להגיע אל תיבת A, אז אתה הולך לקחת 25 צעדים בכיוון זה. אבל אתה צריך גם שיקולי זמן גורם לתוכנית הפרויקט שלך, ואתה כנראה צריך לעבוד במסגרת התקציב. תוכל לסרוק את 25 הצעדים האלה או שתוכל לרוץ. זה תלוי כמה מהר אתה חייב להגיע לשם לסיום מוצלח של הפרויקט. אתה יכול לחסוך כסף על ידי נסיעה ברגל, או שאתה יכול לשכור נהג. זה תלוי בתקציב שהקדיש לפרויקט.
אין גישה לגישה, מערכת או תכנית אחת. כל פרויקט אתה ואת החברה שלך להתמודד יהיה ככל הנראה יש ציר זמן, יעד, ואת התקציב. לכן זה כל כך קריטי יש מנהל הפרויקט מוכשר, מוכשר במקום להפעיל את ההצגה.
אלמנטים של פרויקט
מנהל הפרויקט מצליח לנהל בו זמנית ארבעה אלמנטים בסיסיים של הפרויקט: היקף, משאבים, זמן וכסף.
אלמנטים אלה קשורים זה בזה ויש לנהל אותם יחד אם הפרויקט ומנהל הפרויקט יצליחו.
- היקף: זה כולל את גודל הפרויקט, מטרותיו ודרישותיו.
- משאבים: אתה צריך אנשים, ציוד וחומרים במקום.
- זמן: זה לא רק כתובת כמה זמן הפרויקט ייקח הכוללת. זה חייב להיות מחולק לתוך משכי המשימה, התלות, ואת הנתיב הקריטי.
- כסף: יש לך הבנה טובה על עלויות, תלויות, רווח.
אלמנט החשוב ביותר: היקף
היקף הפרויקט הוא ההגדרה של מה הפרויקט אמור להשיג את תקציבי הזמן והכסף שנוצרו כדי להשיג מטרות אלה. כל שינוי בהיקף הפרויקט חייב להיות שינוי תואם בתקציב, זמן, משאבים או כל השלושה.
אם היקף הפרויקט הוא לבנות בניין לבית שלושה יישומונים על תקציב של 100,000 $, מנהל הפרויקט צפוי לעשות את זה. אם ההיקף משתנה לבניין עבור ארבעה יישומונים, מנהל הפרויקט חייב לקבל שינוי מתאים בזמן, כסף ומשאבים.
אֶמְצָעִי
ישנם שלושה היבטים של הבנה וניהול משאבים: אנשים, ציוד וחומר.
מנהל הפרויקט מצליח לנהל ביעילות את המשאבים שהוקצו לפרויקט, כולל חברי צוות הפרויקט , צוות הספק וקבלני משנה.
הוא חייב להבטיח כי העובדים שלו יש את הכישורים ואת הכלים הדרושים להם כדי להשלים את העבודה, והוא חייב לפקח ללא הרף אם יש לו מספיק אנשים במקום כדי להשלים את הפרויקט על המועד האחרון. תפקידו הוא להבטיח כי כל אדם מבין את המשימה ואת מועדי הפרויקט.
החבר הבכיר בכל קבוצת עובדים מדווח למנהל הפרוייקט כאשר הוא מנהל את העובדים הישירים, אך לעובדים יש גם מנהל קו המספק הדרכה טכנית. במצב ניהול מטריצה כמו צוות הפרויקט, התפקיד של מנהל הפרויקט הוא לספק כיוון הפרויקט למנהלי הקו. ניהול חוזי משנה לעבודה פירושו בדרך כלל ניהול צוות מוביל עבור העובדים בקבלנות משנה, אשר בתורו לנהל את העובדים.
מנהל הפרויקט חייב לעתים קרובות לרכוש ציוד וחומרים ולנהל את השימוש שלהם, כמו גם כך הצוות יכול לפעול ביעילות.
הוא אחראי על הציוד והחומרים המתאימים במקום הנכון בזמן הנכון.
זְמַן
שלושת המרכיבים של ניהול זמן מוצלח הם משימות, לוח זמנים ונתיב קריטי.
לבנות את לוח הזמנים של הפרויקט על ידי הרישום, לפי הסדר, את כל המשימות שיש להשלים. חלק חייב להיעשות ברצף בעוד אחרים יכולים חפיפה או להיעשות בד בבד. להקצות משך לכל משימה. להקצות את המשאבים הדרושים. קבעו קודמים - אילו משימות יש להשלים לפני אחרים - ויורשים, המשימות שלא ניתן להתחיל עד לאחר כל משימה אחרת הושלמה. היבט זה של ניהול פרויקטים מכונה לפעמים ניהול מפל כי משימה אחת עוקבת אחר בסדר רציף פחות או יותר.
תוכנת ניהול פרויקטים יכולה לפשט את המשימה של יצירה וניהול של לוח הזמנים של הפרויקט.
כמה משימות יש קצת גמישות הנדרשת שלהם להתחיל תאריכי הסיום. זה נקרא "לצוף". למשימות אחרות אין גמישות. יש להם אפס לצוף. קו דרך כל המשימות עם אפס לצוף נקרא נתיב קריטי . כל המשימות הנמצאות בנתיב זה - ויכולים להיות מספר מסלולים מקבילים - חייבים להסתיים בזמן, אם הפרויקט ייכנס למועד האחרון שלו. המשימה של ניהול זמן המפתח של מנהל הפרויקט עוקבת אחר הנתיב הקריטי.
כֶּסֶף
שלושת השיקולים בניהול כספים הם עלויות, תלויות, רווח.
לכל משימה יש מחיר, בין אם זה שעות העבודה של מתכנת מחשבים או מחיר הרכישה של חצר בטון מעוקב. כל אחת מהעלויות האמורות נאמדת והוכנסה בעת הכנת תקציב הפרויקט .
הערכות מסוימות יהיו מדויקות יותר מאחרות. תקציב הפרויקט צריך, אם כן, לכלול קצבת חירום - כסף להפריש בתקציב "רק במקרה" העלות בפועל של פריט שונה מאוד מן האומדן.
רווח הוא הכסף שהחברה רוצה לעשות מהמשימה. זה לשים על גבי המחיר.
לכן תקציב הפרויקט מורכב מהעלות המשוערת, בתוספת התוספת, בתוספת רווח. תפקידו של מנהל הפרויקט הוא לשמור על העלות בפועל או מתחת לעלות המשוערת ולמקסם את הרווחים שהחברה מרוויחה בפרויקט.
ניהול פרויקטים הוא אמנות מדע
ניהול פרויקטים מוצלח לוקח בפועל. רעיונות אלה יכולים לתת לך הבנה בסיסית של ניהול פרויקטים, אבל רואים את זה רק ההתחלה. אם העבודה שלך או נתיב הקריירה כולל ניהול פרויקטים, ואם אתה רוצה לשפר את היכולות שלך, לדבר עם מנהלי פרויקטים מוצלחים, לקרוא, ולתרגל. ניהול פרויקטים יכול להיות קריירה מתגמלת מאוד.