"מי, למה, איפה, מתי, מה, וכיצד" של כתיבת המלצה
מכתבי המלצה אפקטיביים מכילים את "מי, למה, היכן, מתי, מה, ואיך" לא של עיתונאות, אלא של התכתבות עסקית.
במכתבך, עליך להסביר:
- למי אתה כותב;
- למה אתה מוכן לכתוב בשמם;
- היכן ומתי עבדת אתם;
- מה כל כך מיוחד בהם (עוצמות ייחודי שלהם); ו
- איך הם הפגינו אלה תכונות מיוחדות לך.
מכתבי ההמלצה החזקים ביותר הם אלה המספקים דוגמאות ספציפיות ותיאורים של הכשרונות והתרומות של האדם שאליו אתה כותב. כמו כל פיסת כתיבה טובה, המכתבים האלה צריכים "להראות" כיצד אדם זורח במקום רק "לספר" למישהו שהם עושים.
אז, כאשר אתה יושב לכתוב את המכתב שלך, לחשוב על מה הרשים אותך על האדם שאתה ממליץ - לנסות לבוא עם לפחות שלוש עוצמות ייחודיות. לאחר מכן, לבוא עם דוגמאות ספציפיות של איך הם הציגו את המאפיינים האלה. האם הם, למשל, אמינים? אם כן, "איך" הם הוכיחו את זה - נוכחות מושלמת?
מגיע מוקדם עוזב מאוחר? נכונותם להיות "על שיחת טלפון" גם בשעות שלהם? ברגע שהחלטת על הדוגמאות האלה, המכתב שלך צריך לכתוב כמעט את עצמו.
הנה שתי דוגמאות של "5W של וכיצד" בעבודה במכתב חיובי של המלצה.
דוגמה מכתב המלצה חיובית (עבור מתנדב)
לכל מאן דבעי:
קתלין דו התנדבה במשך ארבע שנים במחלקת בריאות האישה בבית החולים הקהילתי של ZBD, שם אני אחות ראשית. במשך הזמן הזה, היא היתה מתנדבת מהימנה שמעולם לא החמיצה שינוי.
קתלין היתה נכס לבית החולים. היא היתה תמיד עליזה ומוכנה לסייע בכל משימה. בנוסף, קתלין היה מוטיבציה מעוניין ללמוד. לשם כך, היא לעתים קרובות ליווה צוותי הטיפול שלנו על סיבובים שלהם, כך שהיא ידעה את המעמד ואת הצרכים של כל חולה.
קתלין מועברת עקב נסיבות משפחתיות, ולמרבה הצער, כבר לא יהיה לנו מזל מספיק כדי לקבל את שירותיה.
היא תחמיץ ואני מאוד ממליץ עליה לכל מעסיק עתידי או ארגון מתנדבים.
בכנות,
ג 'ון סמית', RN
דוגמה מכתב המלצה חיובית (לסטודנט)
לכל מאן דבעי:
זה עם הרבה התלהבות כי אני ממליץ על ג 'ו בלום עבור הכללה בתוכנית College Scholars באוניברסיטת טנסי.
הייתי המדריך של ג'ו לשיעורים אנגלית רבים במשך ארבע שנותיו בבית הספר התיכון מוריסטאון-האמבלן, כולל AP באנגלית שנת הג'וניור שלו. בשיעורים שלנו, ג'ו הציג רמה של יצירתיות, שנינות וחשיבה אנליטית שהיא נדירה למדי בקרב תלמידי התיכון.
כישורי הכתיבה והמחקר שלו הם פנומנליים באמת - עבור פרויקט החיבורים העיקרי שלו באנגלית, הוא חקר וכתב מחקר מרשים על דימויים חזותיים ביצירותיו של אדגר אלן פו.
האינטלקט רחב הידיים של ג'ו הוא כזה שישתעמם על ידי רוב הקורסים באמנות הליברלית. הוא מוכן להניח ולהצטיין בחוג ללימוד בחטיבה העליונה, והוא בעל המוטיבציה העצמית ליצור בהצלחה וליישם קורס עצמאי של לימודי כבוד.
כוחותיו האקדמיים של ג'ו משלימים את כישורי המנהיגות המוכחים שלו - הוא היה התוף הראשי של הלהקה שלנו במשך שנתיים ושימש כסגן נשיא מועצת הסטודנטים ועורך ספר השנה של בית הספר התיכון. הוא גם פעיל מאוד בכנסייה שלו ובקואליציית הסטודנטים של סיירה.
אנא הודע לי אם אני יכול לספק כל מידע נוסף כדי לחזק את מועמדותו של ג 'ו לתוכנית המכללה למכללה.
יש לו ניצוץ מיוחד מאוד, ואני סומך שהוא ירחיק לכת בהפיכת עולמנו למקום טוב יותר.
בכנות,
ג 'יין אוונס
כיצד לבקש תו התייחסות
מחפש את העבודה הראשונה שלך? מודאג לגבי הפניות המעסיק שלך יכול לתת לך? שקול להשתמש בהפניה של תו ( ייחוס אישי ) בנוסף או כחלופה למכתבי התייחסות לעבודה.
איך לכתוב מכתב המלצה
עצה כיצד לכתוב מכתב המלצה, כולל מה לכלול בכל חלק של המכתב, איך לשלוח אותו, וכן מדגם מכתבי המלצה לתעסוקה ואנשי אקדמיה.
מכתב דוגמאות המלצה
הפניה מכתב ודוא"ל הודעות דגימות כולל המלצות אקדמיות , מכתבי התייחסות עסקית, אופי, אישי, ומקצועי הפניות .
דוגמאות אותיות
אותיות סימוכין לדוגמה ומכתבי המלצה, דגימות אותיות עבור הפניות אופי, ומכתבים המבקשים התייחסות.