מכתבי המלצה אלה הם בעלי משקל משמעותי למקבלי ההחלטות. אם אתה מתבקש לכתוב אחד, חשוב לכלול פרטים לבנות מקרה חזק עבור המבקש.
(אם אתה לא מרגיש נוח לאמץ את המבקש, עדיף לדחות לכתוב מכתב מאשר לכתוב משהו פושר.)
הנה מה שאתה צריך לדעת לכתוב מכתב יעיל התומך המבקש עבודה.
שקול איזה סוג של מכתב אתה כותב
אם אתה מתבקש לספק הפניה עבור עבודה מסוימת , אתה צריך לכתוב את המכתב עם הדרישות של עבודה מסוימת בראש. קרא את הרישום או תיאור העבודה בזהירות, מחפש כישורים ספציפיים וידע שאתה יכול לכלול במכתב עבור המועמד שלך. במכתבך, שים לב היכן יש התאמה בין הכישורים של המבקש ואת האחריות של העבודה.
עם מכתב המלצה כללי , להתמקד בסוג או בקטגוריה של מקומות עבודה שבהם האדם הוא החלים. הדוגמאות שלך בסוג זה של אות יהיו רחבות יותר ופחות ספציפיות.
איסוף מידע לפני שתתחיל
שאל את האדם שעבורו אתה כותב כדי לספק לך עותק של פרסום העבודה וקורות החיים שלהם או קורות החיים שלך ( קורות חיים) לפני שתתחיל לחבר את המכתב שלך.
זה יכול גם להיות שימושי כדי לסקור את המכתב לכסות לראות איך הם המגרש הכישורים שלהם לתפקיד.
כאשר אתה כותב המלצה כללית יותר, לשאול את הנושא של המכתב שלך מתאר את המטרות שלהם לעבודה. שאל אותם עבור דוגמה או שתיים של מקומות עבודה הם המבקשים. כמו כן לבקש מהם לשתף את הנכסים הסחירים ביותר שלהם עבור סוג זה של עבודה, במיוחד אלה ייתכן שיהיה שנצפו במערכת היחסים שלך עם האדם שאתה recommending.
ככל שיש לך מידע נוסף על מקומות עבודה או סוגים של מקומות עבודה המועמד הוא המבקש, יעיל יותר את ההמלצה יכול להיות.
מה לכלול במכתב המלצה
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריך להסביר איך אתה מכיר את האדם שעבורו אתה כותב. הפנה את תפקידך ואת תפקידו של הפרט בזמן שבו אינטראקציה, כמו גם את אופי היחסים שלך, כולל אם אתה בפיקוח האדם שאתה ממליץ.
בדרך כלל, אתה יכלול גם את משך הזמן שאתה מכיר את האדם.
גוף המכתב
גוף המכתב שלך צריך להתייחס כישורים , תכונות, תחומי ידע, ונכסים אחרים של האדם שאתה ממליץ. התחל על ידי יצירת רשימה של נקודות החוזק אשר אתה רוצה להעביר בהמלצה שלך.
לאחר מכן כתוב משפטים המציגים הוכחה של הטענות שלך - זה יגרום מכתב שלך אמין יותר. לספק דוגמאות ספציפיות של מקרים שבהם צפית המועמד באמצעות מיומנויות הם הדגשת מנהל הגיוס.
זה עשוי לכלול פרויקט או תפקיד שבו הם מיושמים בהצלחה מיומנות מסוימת. ציטוט הישגים שבהם ערך נוסף לארגון שלך ומתאר את נקודות החוזק אשר אפשרה לאדם לייצר את התוצאות האלה יכול להיות משכנע במיוחד.
הנה מידע נוסף על מה לכלול במכתב המלצה .
סגירת מכתב
בהצהרת הסיכום שלך, זה יכול להיות יעיל מאוד להזכיר כי היית לשכור את האדם שוב. או, להזכיר את האמונה כי האדם יהיה תוספת יוצאת דופן לחברה.
שתף את פרטי הקשר שלך
כחלק הסגירה שלך, אתה יכול גם לחלוק מספר טלפון וכתובת דוא"ל עם אזכור של הלהיטות שלך לשתף פרספקטיבה נוספת על המועמד. בדרך זו, מעסיקים פוטנציאליים יכולים בקלות ליצור קשר אם יש להם שאלות מעקב.
עיצוב המכתב שלך
להלן הנחיות לעיצוב מכתבי המלצה כולל אורך, פורמט, גופן וכיצד לארגן את המכתבים. אם זו הפעם הראשונה שאתה כותב מכתב המלצה, אתה עשוי למצוא את זה מועיל להשתמש בתבנית .
שולח את המכתב שלך
ייתכן שתתבקש לשלוח את המכתב לאדם שאתה ממליץ או ישירות למעסיק. אם אתה שולח בדוא"ל, צרף עותק של המכתב להודעת הדואר האלקטרוני כקובץ PDF או מסמך Microsoft Word. פרסום העבודה או המעסיק בדרך כלל יפורטו כיצד יש לשלוח את ההמלצה ומי לשלוח אותה.
סקירת המלצה מכתב דוגמאות
לא בטוח מה לכתוב? סקירת מכתבי המלצה , כולל מכתבים להעסקה, מכתבי המלצה אקדמיים , אותיות ומכתבים אישיים.
כאשר אתה לא יכול לכתוב המלצה חיובית
אם יש לך קושי ביסוס מכתב משכנע למועמד, אז זה בסדר לדחות את הבקשה. זה בעצם טוב יותר לומר לא יותר מאשר לכתוב מכתב שאינו תומך מאוד את האדם שאתה ממליץ.
אתה יכול פשוט לומר משהו מעורפל כמו שאתה לא מרגיש לגמרי בנוח לכתוב המלצה או אין לך את סוג החשיפה שתאפשר לך לספק את הזכות סוג של מכתב. להלן הנחיות לדחיית בקשת המלצה .