כיצד להודיע ​​הבוס שלך על דוקטור מינוי

דוגמאות ושיטות עבודה מומלצות

ליידע את המפקח על יחיד או על מספר רב של פגישות של רופא חשוב כדי לשמור אותו או שלה לולאה, לשמור על יחסים מקצועיים חיוביים, וכן להבטיח את העבודה שלך ושל עמיתים שלך נשאר על לוח הזמנים.

מצב זה עלול להתעורר אם יש לך מחלה מתמשכת הדורשת פגישות רפואיות רבות או אולי סימפטומים הדורשים נסיעות רבות כדי לקבל אבחנה.

מצבים אחרים כוללים פגישות רפואיות מתמשכות עבור פיזיותרפיה או לטיפול בבריאות הנפש עם מטפל או פסיכיאטר.

ביטויים לשימוש במכתב שלך

הנה כמה דוגמאות של ניסוח שניתן להשתמש בו במכתב שלך אשר יודיע לממונה שלך על הבעיה תוך שמירה על פרטיותך.

• לא הרגשתי טוב בזמן האחרון, והרופא שלי הזמין כמה פגישות כדי לנסות להגיע לתחתית כל מה שזה. ניסיתי לתזמן פגישות אלה מוקדם כדי למנוע חסר הרבה עבודה, אבל זה לא תמיד היה אפשרי. הנה רשימת מועדי הפגישות והשעות שלי: [הוסף תאריכי תאריכים ושעות].
• אני איחור עבור מספר פגישות רפואיות ואני רק רציתי להודיע ​​לך מראש כי אני אהיה מחוץ למשרד או מאוחר בגלל אלה. אני אודיע לך על כל תאריך ספציפי ברגע שאני מתזמן את זה; בהתחשב ברשימת ההמתנה במשרדי הרופא והרופא, אני חושד שאוכל לספק לך לפחות שבועיים לפני כל פגישה.

• יש לי מינוי רפואי שבועי בימי רביעי בצהריים במשך ששת השבועות הבאים, ואני אצטרך לקחת הפסקה ארוכה של ארוחת צהריים כדי להתאים את זה. אני בהחלט אשאר מאוחר יותר בסוף היום כדי להשלים את העבודה שלי, אם יש צורך.
• אני אהיה נעדר מיום שני עד יום רביעי בשבוע הבא עקב פגישות הרופא מסיבות בריאותיות. כבר דיברתי עם ג'ים, שהסכים לכסות אותי בזמן הזה. אין צורך לדאוג, ואני מצפה להיות בסדר בסדר העבודה העליון עם שובי.

כיצד להודיע ​​למפקח על מינויו של רופא

• תן הודעה מוקדמת ככל האפשר . אם בכלל אפשרי, שלח דוא"ל אחד הכולל את התאריכים והשעות של הפגישות שלך במקום הודעות דוא"ל מרובות כאשר המידע הופך לזמין.
• הצע כיצד תטפל בכיסוי העבודה שלך - האם אתה ממציא את העבודה בעצמך, מקצה מישהו שיכסה את העבודה או המשמרת, או אם ברצונך שהממונה שלך יטפל בהסדרים.
• אין לספק מידע מפורט על הבעיות הרפואיות שלך . הבוס שלך אכפת, אבל פחות הם יודעים על מידע HIPAA שלך, יותר טוב. אם אתה רואה מטפל כדי לפתור בעיות בריאות הנפש, אין צורך לציין את זה למעסיק שלך. זה בסדר לתאר את הביקורים האלה פשוט כמו פגישות "רפואי".

הנה דוגמה כללית עבור הודעה כאשר אתה צריך לספק הודעת דוא"ל כי אתה תהיה חסר עבודה (או כבר נעדר) בגלל מינויו של רופא אחד.

מינוי מדגם לדוגמא

נושא: השם שלך - מינוי הדוקטור

יקר [שם הממונה]:

אנא קבל את המכתב הזה בהודעה בכתב כי אני לא יוכל להשתתף בעבודה ביום שלישי, 3 באוגוסט בגלל מינוי של רופא מתוזמן בעבר. (הערה: במקרה של פגישה דחופה או בלתי מתוכננת של רופא אשר לא ניתן לתכנן מראש, שים לב שלצערי לא הצלחת להשתתף בעבודה ביום נתון והתנצלת על כך שלא הצלחת לספק הודעה מוקדמת).

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף או תיעוד.

בכנות,

השם שלך

שליחת הודעת דוא"ל

כך תשלח את הודעת האימייל שלך . החיים מתרחשים, והמעסיקים מבינים שיש פעמים, מסיבות שונות, שהעובדים יהיו נעדרים. כל עוד אתה לא עושה הרגל של היעדרות, וכאשר אפשר, לספק הודעה מוקדמת של אותם פעמים כאשר אתה צופה עבודה חסר, ההיעדרות מזדמנים שלך לא צריך לשקף באופן שלילי על הביצועים העבודה הכוללת שלך.

העובדים עשויים גם צריך לספק מכתב תירוץ כאשר הם מתגעגעים זמן מהעבודה לראיון או מסיבות אחרות. הנה עוד תיבות תירוץ לדוגמה כי ניתן לערוך כדי להתאים את הנסיבות האישיות שלך.