כאשר אתה מתגעגע לעבודה כי אתה חולה, אתה צריך לעקוב אחר נהלים שצוין על ידי המנהל שלך, או שתוארו על ידי מחלקת משאבי אנוש ואת מדריך העובד שלך. בדרך כלל, מעסיק ידרוש ממך להתריע הבוס שלך על ידי מכתב, דוא"ל, או שיחת טלפון.
גם אם זה לא נדרש, זה רעיון טוב לספר הבוס שלך על היעדרות שלך בהקדם האפשרי. לשים את ההודעה בכתב (או באמצעות מכתב או דוא"ל) הוא לעתים קרובות הטוב ביותר. קרא להלן לקבלת ייעוץ על איך להודיע הבוס שלך על היעדרותך, ולקרוא דפוסי מחלה מדגם תירוץ מכתבים ודוא"ל.
להבין את מדיניות החברה ואת העדפות הבוס שלך
בעוד שלחברה שלך עשויות להיות מדיניות משלה לגבי היום החולה , ייתכן שלמנהל שלך יש תצוגה שונה. בדרך כלל, חברות שואלות עובדים להתריע מנהל שלהם על יום חולה. במשך זמן רב יותר (יותר מארבעה ימים) בשל מחלה, חברות מסוימות גם דורשים הערה של הרופא .
הבוס שלך עשוי להיות העדפה אם אתה דוא"ל או להתקשר כדי ליידע אותם שאתה לוקח יום חולה. כמה מנהלים - וחברות - גם מעדיפים כי הערה על היעדרות שלך להישלח אל הצוות שלך, ולא רק הבוס הישיר שלך, כך שכל העמיתים שלך מודעים לכך שאתה לא זמין.
כיצד להודיע הבוס שלך
בין אם זה נדרש או לא, זה רעיון טוב לשים את החסר שלך תירוץ היעדרות בכתב. בדרך זו יש לך תיעוד של מה התרחש, ואת המנהל שלך יכול בקלות לתעד את היעדרות.
כמובן, אם אתה צריך לפספס את העבודה עקב מחלה פתאומית, אתה צריך לעשות כל ניסיון להודיע לממונה שלך בהקדם האפשרי.
שיחת טלפון מהירה, טקסט או דוא"ל כדי ליידע אותם כי אתה לא יכול להיות בעבודה שלך באותו יום היא עדיפות מוחלטת, אם בכלל אפשרי. השתמש בכל שיטה המועדפת במשרד שלך (לדוגמה, מעסיקים מסוימים מעדיפים הודעות טקסט, בעוד שאחרים לא מעודדים טקסטים).
כאשר אתה חוזר לעבודה, אתה צריך אז לספק מכתב תירוץ היעדר רשמי או דוא"ל, יחד עם כל תיעוד תומך (הערה של הרופא, הערכת ER, וכו ').
מה לכלול במכתב או בדוא"ל
בעת כתיבת מכתב, בצע את פורמט מכתב העסק . כלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של המעסיק שלך. לאחר מכן, להתחיל את התוכן של המכתב שלך עם ברכה מתאימה.
לאחר מכן, הסבר בקצרה מדוע אתה כותב. כלול את הסיבה להיעדרותך, וציין אם יש לך תיעוד כלשהו. כלול את תאריך (ים) של ההיעדרות שלך גם כן. עם זאת, לשמור את החלק הזה של המכתב שלך קצר. אתה לא צריך להיכנס לכל הפרטים של הסימפטומים שלך. היה ברור אך תמציתי. לאחר מכן, בסוף עם סגירת מקצועי החתימה שלך.
בעת כתיבת דוא"ל, לשמור את ההודעה שלך בדיוק כמו מקצועי כמו כל התכתבות עסקית. עם זאת, ניתן להשאיר את התאריך ואת פרטי הקשר מתוך החלק העליון של ההודעה.
כלול את אותו תוכן, אך מתחת לחתימה שלך, כלול את פרטי הקשר שלך.
מלא את שורת הנושא עם השם שלך ואת הסיבה לכתיבה. לדוגמה, שורת הנושא שלך יכולה להיות פשוט "שם פרטי שם משפחה - היעדר".
בין אם אתה כותב דוא"ל או מכתב, הקפד להגות את ההודעה שלך. כן, אתה חולה, אבל זה עדיין מסר מקצועי. אתה רוצה שהכתיבה שלך תהיה ברורה ומלוטשת.
דוגמאות למחלות תירוץ
הנה כמה דוגמאות תירוצים תיוג היעדר להשתמש כמדריך כאשר אתה צריך לספק תירוץ בכתב לעבוד חסר בגלל מחלה. השתמש בדוגמאות אלה כתבניות למכתב שלך. עם זאת, זכור לשנות את המכתב כך שהוא הראשון הנסיבות הספציפיות שלך.
דוגמה # 1
שם משפחה שלך
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקודתַאֲרִיך
שם משפחה של מעסיק שם משפחה
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
גב 'Lastname:
נא לקבל את המכתב הזה כמו הודעה בכתב כי אני לא יכול להשתתף בעבודה ביום שני, 2 אוגוסט, 20XX עקב מחלה. הייתי חולה ולא יכולתי לדווח לעבודה באותו יום.
אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף.
בכנות,
החתימה שלך
השם שלך
דוגמה # 2
שם משפחה שלך
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקודתַאֲרִיך
שם משפחה של מעסיק שם משפחה
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר Lastname היקר,
נא לקבל את המכתב הזה כתיעוד של היעדרות שלי מ 2 מרס עד 6 מרס, 20XX עקב מחלה. כללתי את פתק הרופא שלי המפרט את המלצתו לטיפול בבית החולים בשל סיבוכים משפעת. צירפתי גם את הוראות השחרור מבית החולים.
אם אוכל לספק לך מידע נוסף, אנא הודע לי על כך. תודה על ההבנה.
בכנות,
החתימה שלך
השם שלך
דוגמאות של מחלה סליחה תיבות דוא"ל
הנה כמה דוגמאות תירוץ היעדר מדגם להשתמש כמדריך כאשר אתה מתגעגע לעבודה עקב מחלה.
דוגמה # 1
נושא: היעדרות מרי וייט
מר גריי היקר
אנא קבל את ההודעה בכתב על היעדרות שלי ב 16 בנובמבר 20XX. לא יכולתי להשתתף בעבודה עקב מחלה.
אם אתה זקוק למידע נוסף, הודע לי על כך.
בכנות,
מרי וייט
marywhite2345@email.com
123-456-7890
דוגמה # 2
נושא: ג'ו בראון - היעדרות יוני X, 20XX
סטיב היקר,
אני כותב כדי לתעד את היעדרותי עקב מחלה ב- X, 20XX. לא יכולתי לדווח לעבודה עקב התקף חריף של הרעלת מזון. אנא עיין בדוח המצורף של הטיפול שלי ב 'דחוף טיפול'.
בברכה,
ג'ו
joe.brown765@email.com
555-555-5555
הודעה מוקדמת היעדר תירוץ דוא"ל
נושא: ג 'יין דו - נעדר מהעבודה
שם הממונה:
אני באתי עם שפעת ולא יבוא ביום שלישי, 2 במרץ, אז אני יכול לנוח ולהחלים. ביקשתי פטרישיה לבדוק את הלקוחות שלי כדי להבטיח את כל הצרכים שלהם נפגשו טום יהיה להכין את הדו"ח לפגישה שלנו יום שישי. אני אנסה לבדוק דוא"ל אם אתה צריך משהו דחוף.
תודה,
ג 'יין