דוגמא רשמית של השארת מכתב

האם אתה צריך לקחת חופשה מהעבודה? אם כן, חשוב להגיש את בקשתך בכתב, הן למטרות תיעוד והן כדי להקל על המנהל שלך להבין את מה שאתה מבקש.

לבקש חופשה בכתב גם מגדילה את הסיכויים כי המנהל שלך יעניק את הבקשה שלך, ומסייע לשמור על מעמדך בעבודה כדי למזער את הנשורת על הקריירה שלך.

תהליך בקשת חופשה מעבודה

התהליך הטיפוסי לבקשת חופשה רשמית של היעדרות מהעבודה הוא לדון במצב שלך עם מנהל או מחלקת משאבי אנוש.

באופן אידיאלי, עליך לכתוב מכתב (או, בדרך כלל יותר, דוא"ל) למנהל הישיר שלך המבקש פגישה כדי לדון אם וכיצד עליך להגיש בקשה לחופשה.

במכתב זה, עליך לספק:

• הסיבה שלך להזדקק לחופשה (כגון לידה או אימוץ של ילד, בעיות בריאות אישיות או אישיות, אובדן של אדם אהוב או הקלה ממחסור בעבודה)
• הדברים שאתה מוכן לעשות כדי לעזור להתכונן להיעדרות שלך (דוגמאות: אימון החלפת שלך, כתיבת מדריך מפורט של תהליכי העבודה היומי שלך, או להציע להישאר זמין לשאלות במהלך היעדרותך)
• תאריכי היציאה וחזרה לעבודה שאתה מצפה
• בקשה לעזרה של הממונה שלך לעזור לך לנהל משא ומתן על תהליך של היעדרות עם ההנהלה הבכירה ו / או מחלקת משאבי אנוש שלך

לאחר שהיית בפגישה זו עם המפקח שלך, מעקב אחר השיחה עם בקשה בכתב עבור חופשה.

זה ילך בקובץ אנשי שלך, על מנת ליזום את החופשה הפורמלית של תהליך היעדרות ולספק תיעוד כך חופשה שלך יכול להיות מאושר.

לחברה שלך עשויה להיות מדיניות לבקשת עלים מעבודה המציינת סיבות לכך שניתן לקבל חופשה וכמה זמן עובדים זכאים להשתמש.

עיין במדריך למשתמש שלך לקבלת פרטים. אם קיימת מדיניות, הקפד לפעול בהתאם להנחיות אלו לקבלת בקשה לחופשה.

דוס ו Don'ts עבור בקשת חופשה של היעדרות

חשוב לבקש את החופשה שלך בצורה הטובה ביותר. ההנחיות הבאות יעזרו לך לכתוב בקשה יעילה, מקצועית ומתחשבת.

• תן כמה שיותר תשומת לב. זה לוקח זמן כדי להסדיר את הכיסוי עבור העבודה שלך כדי להתמודד עם דרישות HR הקשורים חופשה.
• דע את זכויותיך. המעשה המשפחתי והמעבר הרפואי מקנה לעובדים רבים חופשה ללא תשלום לטיפול במצבים הרפואיים ובצרכים המשפחתיים, כגון לידת ילד או אימוצו או חירום הקשורים לשירות צבאי פעיל של בן משפחה. עובדים זכאים שעובדים בחברות עם 50 עובדים ומעלה זכאים ל -12 ימי עבודה בחופשה ללא תשלום במשך 12 חודשים. גלה אם אתה מכוסה לפני בקשת לעזוב.
• לדבר עם המפקח הישיר שלך הראשון , מתאר את הבקשה שלך בכתב.

מה לכלול במכתב הפורמלי שלך

בעת בקשת חופשה רשמית, המכתב שלך צריך לכלול:

• בקשה לחופשה
• התאריכים שאתה מצפה להיות מחוץ לעבודה
• התאריך שבו אתה מתכוון לחזור לעבודה

• הצעה לספק סיוע, אם אפשרי
• תודה ששקלת את בקשתך

ראה להלן דוגמאות של מכתבים המבקשים חופשה רשמית, כמו גם מכתבים ודואר אלקטרוני המציינים סיבה לבקש זמן ממושך הרחק מהעבודה.

השארת רשמית של היעדרות מכתב: בקשה בכתב

מכתב זה של העדר חופשה מספק בקשה רשמית לחופשה מהעבודה, לאחר דיון עם הממונה על העובד.

השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך

תַאֲרִיך

שם האחראי
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד

מר היקר /. שם משפחה:

מכתב זה הוא בקשה רשמית לחופשה, כדי לעקוב אחר הפגישה שלנו אתמול. כפי שאנו דנו, אני רוצה לבקש חופשה של היעדרות מ 1 אפריל עד 30 ביוני, 20XX.

אני יחזור לעבודה ב -1 ביולי 20XX.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף או אם יש לך שאלות.

תודה רבה לך על השיקול שלך במתן לי הזדמנות זו לחופשה אישית.

בכנות,

החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

השם שלך

כיצד לשלוח דוא"ל פורמלי לעזוב היעדרות

הנה דוגמה להודעת דוא"ל המבקשת חופשה.

נושא: לעזוב את היעדרות - ג 'ון Dooley

ג'ניפר היקרה,

כפי שדיברנו אתמול, אני רוצה לבקש חופשה רשמית מעבודתי. אני מתכנן להיות מחוץ יולי 1, 20XX - 31 בדצמבר, 20XX, חוזר לעבודה ב -1 בינואר, 20XX.

אם אושר, אשמח לעזור עם תוכנית כדי לכסות את עומס העבודה בהיעדרי. הייתי גם זמין לענות על שאלות ולספק סיוע בזמן שאני משם.

הודע לי אם אתה זקוק למידע נוסף. תודה רבה על השיקול שלך לבקשתי.

הטוב ביותר,

ג'ון

עוד דוגמאות מכתב: השארת מכתב היעדרות - סיבות משפחה היעדר תירוצים תעודת היעדרות בסיסית השאירו תגובה רפואית