מכתב לדוגמה זה יעזור לך לפתוח בחקירה
הטרדה מינית
כאשר אתה מרגיש כאילו אתה מטריד מינית , אתה צריך להגיש תלונה רשמית. החברה שלך כנראה יש הליכים במקום. סביר להניח כי אלה לדווח על כך הבוס שלך או מחלקת משאבי אנוש.
(כמובן, אם זה הבוס שלך כי הוא מטריד אותך, אתה לא לדווח לו את זה, אבל הבוס שלו, או ישירות למשאבי אנוש.) אבל, איך בדיוק אתה צריך לדווח על זה?
הרבה אנשים מעדיפים לעשות דברים כאלה פנים אל פנים, וזה הגיוני. קל יותר לאדם לשאול שאלות מיד. לפעמים קל יותר להסביר דברים מילולית מאשר בכתב. אבל, זה גם בעיה. אמירת דברים פנים אל פנים יכולה להיות מעיפה עצבים, ואתה יכול בקלות להבין .
כאשר אתה מתכוון לומר כי בוב מטריד אותך מינית, מה יכול לצאת הוא כי בוב אומר בדיחות טיפשיות. זה קל עבור הבוס שלך או HR כדי להמעיט או לבטל את התלונה שלך כאשר זה יוצא ככה. אחרי הכל, זה רק בדיחה מטופשת, נכון?
לכן מומלץ להגיש תלונות בכתב ולאחר מכן מעקב פנים אל פנים. אבל מה לומר? הנה דוגמה דוא"ל שאתה יכול לשלוח את הבוס או את מחלקת משאבי אנוש.
ההסברים בסוגריים מתארים מדוע כל פיסת דוא"ל היא קריטית.
דוגמה לתלונה רשמית בדוא"ל
שורת נושא: תלונה רשמית על הטרדה מינית. [זהו למעשה החלק הקריטי ביותר של התלונה שלך. מתן זה בתור שורת הנושא אינו מאפשר לכל אחד לומר, "לא ידעתי שהיא חווה הטרדה מינית". הם אינם יכולים, מבחינה משפטית, להתעלם מתלונתך כאשר אתה מתחיל כך.
ג 'יין היקר וסטייסי, [על ידי שליחת זה גם הבוס שלך, ג' יין, ואת מנהל משאבי אנוש, סטייסי, אתה שומר את כולם בלולאה. יש בהחלט פעמים אתה רק רוצה לשלוח אותו HR או רק הבוס שלך, אבל אם יש לך סיבות חזקות כדי לשמור על אחד מתוך הלולאה, לשלוח אותו שניהם בבת אחת.]
אני כותב כדי להודיע לך כי בוב היה מטריד אותי מינית. [שוב, אומר את זה באופן ישיר, ממש בהתחלה.]
התרחשו האירועים הבאים:
- לפני כחודש בערך, בוב הלך אחרי למכונית ושאל אותי על פגישה. אמרתי שאני לא מעוניין ועזבתי. לא חשבתי על זה.
- ב -1 ביוני 2017, בוב שאל אותי שוב. אמרתי לו לא, אני מעדיף לשמור על עבודה וחיים אישיים נפרדים. סיפרתי לסטיב ולקרן למחרת שבוב שאל אותי.
- ב 3 ביוני, 2017, שלח לי בוב הודעת דוא"ל המביעה עניין שלו היכרויות אותי, ואמר לי שאני "חם". (הדוא"ל המצורפת). הגבתי (המצורפת גם), "אל תיצור איתי קשר מסיבות שאינן עסקיות."
- ב -9 ביוני, 2017, שלח לי בוב הודעת טקסט שכללה תמונה של איברי המין שלו. מחקתי את זה.
- ב -9 ביוני, 2017, ביקשתי מג'יין להקצות לי מחדש פרויקט אחר, משום שבוב הטריד אותי. היא סירבה להקצות לי מחדש, אבל לא סיפרתי לה על האימייל והתמונה.
- ב -10 ביוני 2017, בוב הלך אחרי למכונית שלי ונזוף בי על שלא יצאתי איתו. אני מאמין שריצ'רד תומפסון, מחשבונות, היה גם הוא במגרש החניה באותה עת, אבל אני לא יודע אם הוא שמע משהו.
- ב -13 ביוני, 2017, בוב השמיע הערה גנאי עליי בישיבת צוות. סטיב, קארן, ג'יין, צ'לסי וג'סטין היו שם. ג'יין אמרה לבוב להוריד את זה.
- ב -15 ביוני, 2017, שלח לי בוב הודעת אימייל שאומרת לי שאם לא אצא איתו, הוא יספר לג'יין שגילשתי את השקופיות השיווקיות שיצרתי לפגישה האזורית. (האימייל מצורף).
[שימו לב שהיא מזכירה כל תקרית, אפילו זו שאין לה תאריך מדויק. המקרה הראשון הוא לא הטרדות מיניות - שואל עמית לעבודה על תאריך אינו זכאי. אבל, זה מראה כאשר ההתנהגות של בוב התחיל ואיך זה הפך במהירות לא הולם.
כמו כן, שים לב כי היא נותנת את שמות העדים האפשריים. זה יעזור כאשר הם מתחילים בחקירה שלהם.]
תודה רבה על שהסתכלות על העניין הזה בשבילי. אני שמח לתת לך מידע נוסף לפי הצורך. הייתי רוצה מאוד שבוב יעזוב אותי, כדי שאוכל לעשות את עבודתי.
בכנות,
הולי ג'ונס.
בעקבות מכתב התלונה הרשמי
זהו זה. אתה לא צריך להשתמש בניסוח משפטי מפואר. הבוס שלך ואת מחלקת משאבי אנוש שלך יודע כי הטרדה מינית היא בלתי חוקית והם צריכים לקחת את זה משם. אתה יכול לצפות שהם לא רק מאמינים בצד שלך של הסיפור מלכתחילה, כמו זה החובה שלהם לגשת תלונה זו מנקודת מבט נייטרלי.
הם ינהלו חקירה . במצבים מסוימים, כגון תלונה על בוב מסתכל פורנוגרפיה בתא פתוח שלו, המעסיק שלך לא צריך לספר בוב שהתלונן. אבל מכיוון שזה מקרה שבו הוא מואשם בהתעללות ישירה של עמית לעבודה, הוא יידע מי העלה את התלונה.
החוק אוסר על נקמה על התלונה על הטרדה מינית , כך הבוס שלך ואת מחלקת משאבי אנוש לא צריך להעניש אותך בכל דרך עבור ביצוע התלונה.
אם החברה שלך לא לטפל בבעיה, אתה יכול להגיש תלונה עם EEOC או לשכור עורך דין משלך כדי לעזור עם המקרה שלך.