למד כיצד לכתוב מכתב סימפטיה לעזור עובד מתאבל
לא משנה מה עוד אתה עושה כדי לעזור אהדה לעובד שלך או לעבודה לעבודה להתמודד עם מצב עצוב שלהם, זה כמעט תמיד מתאים לכתוב מכתב אהדה . הערות תנחומים מוערכים תמיד על ידי עובדים מעריכים לקבל את המסר האהדה שלך בזמן שלהם של צער.
תבנית זו מספקת מדריך, כך שתוכל לכתוב מכתב סימפטיה שלך במקום העבודה שלך. זה מדגיש את הגורמים אשר יהפכו את הערות תנחומים להעביר את המסר הנכון אהדה.
לכתוב מכתב סימפטיה להביע תנחומים Heartfelt
התחל את הודעת האהדה שלך על נייר מכתבים רגיל עם השם והכתובת שלך ואת התאריך. לחלופין, אם בחרתם לכתוב פתק על כרטיס או חתיכת נייר מכתבים, להתחיל עם התאריך.
אימייל הפך גם מקובל יותר כאמצעי תקשורת, אך מכתב רשמי בכתב יד או פתק מודפס הם בחירה טובה יותר עבור מכתבי תנחומים. הודעות אימייל של סימפטיה משאירות את הרושם המתמשך שהתכתובת שלך היתה עסקית כרגיל - בכלל לא את מסר הסימפטיה שניסית להעביר.
לאחר מכן, כתוב, יקר (שם עובד),
התחל את המכתב שלך עם תיאור של האירוע ואת אהדתך. בהתאם ליחסים שלך עם העובד (לדוגמה, מכתב אהדת צוות משאבי אנוש לעובד), ייתכן שיהיה עליך לכתוב פתק חברה, אך ייתכן שתרצה גם לכתוב הערה אישית שנייה.
המוקד של מאמר זה הוא מכתב רשמי של החברה סימפטיה. זה בדרך כלל רשמי יותר מאשר פתק כי היית לשלוח לחבר אישי או עמית לעבודה.
דוגמה: אנחנו רוצים להביע את אהדתנו לאובדן האחרון של אמך. לאבד קרוב משפחה הוא תמיד עצוב ואנחנו רוצים שתדע שאנחנו מצטערים מאוד על האובדן שלך.
הצעה לסייע לעובד בתקופת היגון מבלי לחייב את משאבי החברה או לקבוע תקדים שלא תוכל להציע לכל העובדים.
דוגמה: אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לעזור לך כפי שאתה להתמודד עם אובדן של אמא שלך.
הצע מידע נוסף על משאבי החברה הזמינים לעובדים במהלך תקופת האבל שלהם.
לדוגמה: אנשי צוות משאבי אנוש עזרו לך לגשת למידע על היתרונות שלך ואנו שיתפנו את מדיניות השכול שלנו איתך. אם יש לך צרכים המשתרעים מעבר לפרמטרים של המדיניות, אנא יידע אותנו כך שנוכל להתמודד עם המצב שלך על בסיס אישי.
תרגול החברה בעבר היה להעניק זמן חופשה נוספת שלא שולמו כדי להתמודד עם נושאים הקשורים למוות, מחוץ למדינה נסיעות, זמן רב בעיות משפטיות.
סיים את ההערה שלך עם הצעה חוזרת של תמיכה. העובד אולי לא צריך או רוצה משהו ממך אבל חשוב שתבצע את ההצעה. אתה רק לעתים רחוקות למצוא את העזרה שלך רדוף, אבל, יש לך הוכיח כי אכפת לך.
דוגמה: אנו מחויבים לעזור לך לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. ההפסד של אמא שלך הוא עצוב ואנחנו תומכים המאמצים שלך להתקדם.
אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.
סיום: השתמש בחתימה הרגילה שלך. Regards הוא סימן נפוץ שבו לסיים הודעה אהדה. או, אתה צריך למצוא את הדרך הנוחה שלך לסיים ולסגור את מכתב תנחומים.
סגירות נוספות כוללות:
- בחום
- בכנות
- עם דרישת שלום חמה
- חושב עליך
- הטוב ביותר
- איחולים לבביים
- עם סימפטיה
אלה הם המרכיבים של מכתב אהדה עם קישורים לצעדים שהחברה יכולה לנקוט קודם לכן בתהליך התמיכה של העובד ברגעי האבל והצער של החיים.
ראה עוד על איך המעסיק יכול לעזור לעובדים ועמיתים להתמודד עם שכול וצער .
אנא זכור, בעת כתיבת הודעת האהדה שלך, כי אין זה סביר כי אתה יודע את כל הפרטים של יחסי עובד עם קרובי משפחה שלו או שלה. בנוסף, אתה רק לעתים נדירות יש את כל הפרטים על מחלה העובד או טרגדיה של בן משפחה.
לכן, הגבילו את ההנחות שאתם מבטאים במכתב האהדה שלכם. שמירה על המסר נייטרלית היא הגישה הטובה ביותר שלך כאשר אתה כותב מכתבי האהדה שלך. (למשל, לעובד ולאמא שלה היה אולי יחסים רחוקים ואומללים במשך עשרים שנה, אתה לא יודע, אז אל תכתוב מסר סימפטיה שמניח יחסים קרובים ואוהבים, תנחומיך ייפלו על אוזניים ערלות. )
לדוגמא מכתב סימפטיה
אליזבת היקרה,
צר לנו לשמוע על מות אמך. איבוד בן משפחה הוא תמיד קשה. אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לסייע לך במהלך הזמן הזה מנסה.
אתה זכאי לשלושה ימי חופשה בתשלום כפי שנקבע במדיניות השכול של העובדים שלנו. יש לנו, בעבר, שניתנו זמן נוסף שלא שולמו לעובדים כאשר נסיעות עסקים אישיים הקשורים למוות נדרש זמן רב יותר מן העבודה.
אנא תן למנהל או למשאבי אנוש לדעת אם עליך לבקש זמן נוסף. אנחנו יכולים גם לעבוד עם לוח זמנים גמיש אם העסק המשפחתי שלך חייב להיות מושלם במהלך שעות העבודה.
אנו מחויבים לעזור לכם לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. אנו מזדהים עם אובדן האמא שלך ואנחנו רוצים לתמוך במאמציך להתקדם בעסקי החיים שלך. אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.
בברכה,
סוזן
מנהל משאבי אנוש
מנהל העובד עשוי לשקול גם לשלוח מכתב אהדה או פתק. זה כתוב יותר כראוי על כרטיס הערה ונשלח באופן לא רשמי מאז מכתב החברה הרשמי כבר נשלח על ידי צוות משאבי אנוש.
עמיתים לעבודה וחברים מעודדים אף הם להרחיב את אהדתם בתגובה לרגעים הברוטאליים של החיים.