כאשר כותבים מכתב תודה, אתה עשוי לחשוב שזה באמצע הפתק - החלק שבו אתה להביע הכרת תודה בצורה אישית ודאית - זה החלק הכי מאתגר להלחין.
תודה מכתב ברכות וסגירות אולי לא נראה כל כך קריטי. אבל אל תשכח שכאשר זה מגיע להודות לך מכתבים, הפורמליים הם גם חשובים. זה בגלל הקוראים מכתב יש ציפיות מסוימות של הסגנון ואת הטון של המכתב שלך.
אתה צריך ולכן תמיד לכלול סגירת מנומס, כמו גם ברכה מתאימה, בפתק תודה.
סגירת המכתב שלך היא דרך רשמית להדהד את ההערכה שהבעת לידי ביטוי בגוף ההערה.
כיצד לסיים מכתב תודה
בין אם זה פשוט "תודה" או רשמי יותר "תודה על העזרה שלך בעניין זה," את ההצהרה הסיכום שלך תודה תודה תמיד צריך להיות ואחריו פסיק. לאחר מכן, לדלג על שורה ולכתוב את השם שלך. אם אתה כותב מכתב שתדפיס ותדפיס, השאר שני רווחים בין הסגירה החופשית לבין השם המוקלד שבו תחתום את שמך בעט.
סגירה אפשרויות מכתבים תודה
האפשרויות הבאות יכסות מגוון רחב של נסיבות והן דרכים טובות לסגור מכתב תודה:
- בהכרת תודה
- עם תודה כנה
- העזרה שלך מוערכת מאוד
- הרבה תודות
- תודה תודה
- בְּהַכָּרַת תוֹדָה
- תודה לך
- תודה
- תודה על זמנך
- תודה על ההתחשבות שלך
- תודה על ההמלצה שלך
- תודה על עזרתך בנושא זה
- הטוב ביותר
- כל טוב
- בכנות
- בכבוד רב
- עם תודה והערכה
- עם הערכה
כיצד לבחור את הביטוי הסוגר הנכון
כל אחת מהאפשרויות המפורטות לעיל הינה נאותה.
חלקם רשמיים יותר, בעוד אחרים הם רכים קצת יותר חם בטון. (זה עדין, אבל "סוג תודה" יש השפעה שונה מאשר ביטוי רשמי יותר, "תודה על העזרה שלך בעניין זה.") מידת הפורמליות אתה מעסיק יהיה תלוי הנמען שלך. אם הם ידידים או מכרים שאתה מכיר אישית - או אפילו מראיין עבודה שאיתו הרגשת שאתה מקיים קרבה טובה - זה בסדר להשתמש בטון החם.
אם, לעומת זאת, אתה מודה שותף עסקי או מישהו שמעולם לא פגשתי, יותר פורמלי, ביטויים שמרניים יש להשתמש. קרא את כל המכתב שלך ולנסות לחשוב איזה צליל אתה משדר כדי לעזור לך לבחור את הסנטימנט הסגירה הנכון.
המרכיבים האחרים של מכתב תודה על ראיון עבודה
יש הרבה יותר מכתב תודה מוצלח מאשר פשוט כולל ביטוי הסגירה המתאים! הנה עצה על מה לכלול בחלקים אחרים של הערות תודה שאתה צריך לכתוב לאחר השלמת ראיונות עבודה עם מעסיקים פוטנציאליים:
- המלצה: באותו אופן זה לא מתאים לסגור מכתב עסקי עם "XOXO", אתה רוצה לוודא כי ברכה הפתיחה שלך הוא לא מזדמנים מדי או מוכר. יש כמה הסתייגויות אתה יכול להשתמש, כולל האפשרות הנפוצה ביותר, "יקר".
- תגיד תודה: זה אולי נראה ברור, אבל אתה רוצה לפתוח את מכתב תודה עם הערכה - אם אתה כותב מכתב תודה לאחר ראיון עבודה, הקפד להודות למראיין על נותן לך את ההזדמנות לראיין, ולקחת את הזמן כדי לשוחח על אופי ודרישות של המיקום.
- זכרו את התעניינותכם: בעת כתיבת הערות המעקב אחרי ראיונות עבודה, פסקת הפתיחה של המכתב שלכם היא גם הזדמנות טובה להביע ו / או לאשרר מחדש את התעניינותכם בתפקיד. (יש לזכור כי אם המראיינים בוחרים בין שני מועמדים, ההתלהבות יכולה להשפיע על החלטתם).
- הפוך מקרה למועמדות שלך: בעוד באדיבות היא הסיבה הגדולה ביותר להודעת תודה שלך, המכתב הוא גם הזדמנות להזכיר את המראיינים למה אתה מועמד חזק . השתמש בגוף ההודעה כדי לחזור על הכישורים והניסיון הרלוונטיים שלך. שיחות לשיחה מועילות כאן. באופן אידיאלי, הערה תודה שלך ירגיש ספציפי למיקום בהישג יד, ולא גנרי.
- לחזור על המכתב שלך : לסגור את המכתב שלך על ידי תודה שוב על הנמען.