איזה מידע שייך במכתב המלצה?
מכתב המלצה צריך לכלול מידע על מי אתה, על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים הספציפיים להם.
במידת האפשר, כדאי לספק אנקדוטות ודוגמאות ספציפיות הממחישות את תמיכתך. לדוגמה, במקום פשוט לומר כי מועמד הוא סופר חזק, להזכיר כי הם כתבו חיבור זוכה בפרס. אם מישהו השיג פרסים או הכרה מיוחדת עבור ההישגים שלהם, להזכיר את זה.
המטרה שלך היא לכתוב המלצה חזקה שתעזור לאדם שאתה ממליץ לקבל או שכרו. בעת כתיבת מכתב ספציפי המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנות המועמד תואמת את המיקום שבו הם פונים.
בקשו עותק של פרסום העבודה ואת עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההמלצה שלך בהתאם. נסה להשתמש במילות מפתח מרשימת המשרות בהמלצה שלך. בנוסף, המכתב צריך לכלול את פרטי הקשר שלך למעקב.
היו מוכנים לענות על שאלות לגבי האישור שלכם למועמד. את התבנית הבאה ניתן להשתמש עבור הפניה תעסוקה , כמו גם הפניה עבור בית הספר לתואר שני .
מכתב פורמט המלצה
להלן תבנית עם דוגמה לפורמט עבור מכתב המלצה. תבנית יכולה לעזור לך עם הפריסה של המכתב שלך.
זה מראה לך איזה מידע לכלול וכיצד לארגן את המכתב שלך.
בעוד תבניות מכתב הם נקודות התחלה מצוינת עבור ההודעה שלך, אתה צריך תמיד לערוך מכתב שיתאים למצב שלך. ניתן גם לעיין בדוגמאות של מכתבי המלצה שיעזרו לך לכתוב בעצמך.
כתובת הסופר
השם שלך
הגדרת תפקיד
חֶברָה
כתובת רחוב
עיר, מדינה, מיקודתַאֲרִיך
דִברֵי בְּרָכָה
אם אתה כותב מכתב המלצה אישי, כולל ברכה (ד"ר וויליאמס היקר, גב 'מילר היקרה, וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, אומר " למי זה דאגה מאי " או פשוט לא כוללים ברכה.סעיף 1 - מבוא
הפסקה הראשונה של מכתב ההמלצה מסבירה את מטרת המכתב, כמו גם את החיבור שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, וכמה זמן.סעיף 2 - פרטים
הפסקה השנייה של מכתב המלצה מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב על, כולל למה הם מוסמכים, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים. כלול דוגמאות ספציפיות המעידות על הכישורים של האדם בכל הזדמנות אפשרית.סעיף 3 - סיכום
סעיף זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה שאתה "ממליץ" את האדם או שאתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.סעיף 4 - סיכום
פסקת הסיכום של מכתב ההמלצה מכילה הצעה לספק מידע נוסף. ניתן לכלול מספר טלפון בתוך הפסקה זו. אפשרות נוספת היא לכלול מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני בקטע כתובת חזרה או חתימה של האות.סגירת מכתב
סיים את המכתב עם מכתב רשמי סגירת השם שלך ואת הכותרת. אם אתה שולח עותק מודפס של המכתב, הוסף את החתימה שלך מתחת לשם המודפס:בכנות,
שם הסופר
חתימה (עבור עותק קשיח)
הגדרת תפקיד
מה לכלול בהודעת המלצה בדוא"ל
כאשר אתה שולח את מכתב ההמלצה שלך בדוא"ל, תוכל לבטל את הקטע "כתובת סופר" ולכלול את שמך, כתובתך, כותרתך, כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון בקטע החתימה של ההודעה:
כל טוב,
שם הסופר
הגדרת תפקיד
אֶלֶקטרוֹנִי
טלפון
חֶברָה
רחוב כתובת, עיר, מיקוד המדינהנושא ההודעה שלך צריך לכלול את שמו של המועמד: המלצה - שם המבקש.
מה לא לכלול מכתב המלצה
אם אתה לא מרגיש בנוח להמליץ על מישהו - בין אם זה עבור עבודה או בוגר בית הספר או משהו אחר - עדיף לתת לאדם המבקש את ההמלצה יודע שאתה לא יכול לכתוב את זה , במקום לכתוב מכתב שלילי. זה ייתן להם הזדמנות לחפש מישהו שיכול בלב שלם לכתוב המלצה חיובית.
זכור כי המוניטין שלך הוא משחק בעת כתיבת מכתב המלצה; אתה לא רוצה לאשר מישהו במכתב שאתה לא חושב יבצע טוב, שכן זה יכול להטיל אור שלילי על השיפוט שלך.
אתה גם לא רוצה לשכב במכתב: אל תגזים הישגים. Overblown שבחים יכול להפחית את ההשפעה של ההמלצה שלך. אבל להיות מודעים לכך מאז רוב מכתבי המלצה לסטות חיובי מאוד, כל ביקורת תהיה בולטת מאוד.